Как организовать командировку в 2017 году: новые правила оформления

20819
Порядок оформления командировок значительно упростился. Рассказываем, как сделать всё правильно по новым требованиям.

Командировки в 2017 году

Прежде всего, еще раз напомним о тех изменениях, которые были внесены в 2015 году в правила оформления командировок. Так Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 года № 1595 было отменено обязательно требование по оформлению:

служебного задания;
командировочного удостоверения.

В настоящее время данные документы работодатель оформляет только в том случае, если это предусмотрено Положением о командировках. Соответственно, документальное оформление поездок упрощено. Фактически единственным документом, которым в обязательном порядке надо оформить при направлении сотрудника в поездку, будет соответствующий приказ.

Скачайте документы по теме:

Для оформления командировки следует издать приказ. Служебное задание на командировку – 2017, а также командировочное удостоверение, по общему правилу, оформлять не надо. Между тем, если организация не намерена отказываться от использования этих документов, она может продолжать их применять, закрепив соответствующее условие в Положении о командировках.

Справка

Оплата командировок 2017 производится по правилам, установленным:

  • статьей 168 Трудового кодекса РФ;
  • Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Поэтому для расчета командировки, надо учитывать данные правовые нормы.

Отметим, что для работников бюджетных организаций и органов государственной власти установлен специальный порядок возмещения командировочных расходов. Так, для отдельных категорий государственных бюджетных учреждений действует порядок, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 12.10.2013 N 916. Для региональных бюджетных учреждений действуют  нормы, которые установлены нормативными актами субъектом РФ.

Оформление командировок

Итак, главным документом для оформления служебной командировки будет приказ организации. Именно в этом документа определяется:

цель;
период поездки;
место командирования.

В том случае, если организация продолжает использовать служебное задание и командировочное удостоверение, составлять эти документы можно по унифицированным формам № Т-10а.

Отметим, что на практике многие организации не отказались от составления таких заданий. В данном документе формулируются задачи, которые ставятся перед работником на время поездки. Также эта форма содержит графу, в которой работник составляет краткий отчет о выполненном задании. Такой порядок оформления очень удобен в практической работе. Кроме того, именно на такое задание можно сделать ссылку в приказе о направлении в командировку в графе «Основание». Напомним, что унифицированная форма приказа № Т-9 содержит такую строку, которую надо заполнить при издании приказа.

Также можно продолжать пользоваться унифицированной формой командировочного удостоверения, это форма № Т-10. Применение этого документа также удобно для контроля за пребыванием сотрудника в месте командировки. У работодателя имеется подтвержденная информация о том, в течение какого периода сотрудник находился в каждой командированной организации.

Здесь отметим, что поскольку командировочное удостоверение в 2017 году не является обязательным документом, у организации, куда командирован работник, нет обязанности вносить в него соответствующие записи. Между тем, отметим, что на практике проблем по этому поводу не возникает.

Приказ о командировке в 2017 году

Теперь остановимся подробнее на том, как надо оформить приказ на командировку. В настоящее время организации могут продолжать использовать унифицированную форму приказа № Т-9. Отметим, что использование на практике унифицированных форм довольно удобно и привычно. Такая форма содержит все необходимые реквизиты первичного учетного документа и работодателю остается только заполнить соответствующие графы формы.

Справка

Итак, в приказе на командировку 2017 надо указать:

  1. фамилию, имя и отчество командированного работника;
     
  2. его должность;
     
  3. место командирования. Здесь следует вписать город (или страну), куда осуществляется поездка, а также наименование организации;
     
  4. срок поездки в календарных днях;
     
  5. период командировки. Следует указать дату начала и окончания поездки;
     
  6. за счет какой организации осуществляется оплата расходов. Отметим, что, как правило, расходы принимает на себя организация-работодатель. Между тем не так редки ситуации, когда расходы возмещает именно принимающая организация;
     
  7. основание. В этой графе указывается задание, если оно составляется в организации. Если оно не практикуется у работодателя, надо указать реквизиты документа, на основании которого происходит поездка. Это, например, может быть приглашение на участие в выставке, заявка заказчика и тому подобное.

Отдельно отметим, что не всегда удается однозначно определить организацию, куда сотрудник направляется в командировку. Например, сотрудник может быть направлен на участие в выставке, форуме, конференции, а организатор мероприятия может быть заранее не известен работодателю. В такой ситуации, когда нельзя определить организацию, куда направляется работник, следует указать только страну и город, а также мероприятие, для участия в котором  сотрудник командирован (цель).

Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку

Приказ о направлении работника в командировк

Вместе с тем, организация вправе разработать собственный бланк приказа о направлении сотрудника в служебную командировку в 2017 году. В такой ситуации работодатель будет избавлен от обязанности вносить информацию, которая содержится в унифицированной форме и не представляет принципиального значения для конкретного работодателя. Например, можно исключить строку «Основание».

Суточные при командировках в 2017 году

Для коммерческих организаций на законодательном уровне размер суточных не установлен. Работодатель вправе самостоятельно установить размер суточных для командированных работников. С этой целью следует утвердить локальный акт организации – Положение, в котором отразить размер суточных.

При этом возможна дифференциация выплат для разных категорий работников. Так, в локальном акте можно предусмотреть повышенные выплаты при поездках руководителей организации.

Обращаем внимание! Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный размер суточных для работников коммерческих организаций. При этом суточные должны покрывать расходы работника, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Поэтому, устанавливая размер суточных, необходимо учитывать их целевое назначение.

Максимальный размер также законодательно для коммерческих организаций не определен. Но здесь надо помнить, что не облагаются НДФЛ только суммы суточных, которые не превышают:

700 рублей – при командировках на территории России;
2 500 рублей – при зарубежных поездках.

Это правило установлено статьей 217 Налогового кодекса РФ. Поэтому, если в организации размер суточных превышает данные показатели, с суммы превышения необходимо будет исчислить и удержать НДФЛ.

Также важно отметить, что с 1 января 2017 года аналогичные правила действуют и в отношении обложения суточных страховыми взносами.

До этой даты не были никаких лимитов по страховым взносам для суточных установлено не было, но теперь они могут не уплачиваться только с сумм, не превышающий 700 и 2500 рублей для командировок по России и за рубеж, соответственно. Если размер суточных будет больше установленных лимитов в 700 и 2500 рублей, страховые взносы предприятие должно выплатить на  разницу между фактически выплаченными суточными и установленной нормой.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

При этом предприятие имеет право устанавливать любые размеры суточных. Их величину трудовое законодательство не ограничивает. Необходимо только, чтобы размеры установленных на предприятии суточных были закреплены локальными нормативными актами — положением о командировках или об оплате труда, в коллективном трудовом договоре и т. п. В составе расходов выплаченные за командировки суммы должны быть учтены только на ту дату, когда сотрудником будет представлен авансовый отчет по данной служебной поездке.

Следует учитывать, что выплата суточных предусмотрена только для тех случаев, когда сотрудник, отправившийся в такую поездку,  не может ежедневно возвращаться к месту проживания. Поэтому при однодневных командировках, к месту работы, расположенном поблизости от основного, в расчете налога на прибыль квалифицировать выплаченные работнику суммы как командировочные расходы нельзя.

Справка

Положение о командировках: образец – 2017

Сразу отметим, что Положение не является обязательным локальным актом организации. Между тем, если в компании практикуется направление сотрудников в поездки, то в нем прописываются все принципиальные вопросы, связанные с командировками.

Отметим, что детальное урегулирование всех этих и других вопросов, связанных с командировками, позволит организации максимально упростить оформление поездок, а также избежать разногласий с сотрудниками. С Положением следует ознакомить всех работников, на которых оно будет распространяться, под подпись.

Такое положение каждая организация разрабатывает самостоятельно, учитывая собственные интересы и потребности Унифицированной формы такого документа нет. При разработке собственного локального акта вы можете использовать подготовленный нами Образец положения.

Положение о командировках

Положение о командировках

Читайте также:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
  • Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки. Отмена командировки (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
  • Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки. Отмена командировки (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль