Составление штатного расписания

1087
Читайте в статье: как составить штатное расписание-2016 без ошибок, какие правила составления штатного расписания следует соблюдать работодателю, а также считается ли составление штатного расписания в 2016 году обязательной процедурой.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие функции выполняет штатное расписание;
  • в каком порядке происходит составление штатного расписания-2016;
  • какие правила составления штатного расписания следует неукоснительно соблюдать;
  • нужно ли составлять отдельное штатное расписание для филиала организации.

Штатное расписание — один из важнейших нормативных документов, оформляющий штатный состав, структуру, систему оплаты труда и численность персонала предприятия. На сегодняшний день не существует нормативных актов, однозначно предписывающих работодателю разработку такого документа (даже типовой бланк штатного расписания, унифицированная форма №Т-3, носит рекомендательный характер). Тем не менее, представители проверяющих органов настаивают, что составление штатного расписания в 2016 году входит в круг обязанностей каждого работодателя, и довольно часто запрашивают его при проверке наряду с трудовыми договорами, личными карточками и другими документами.

Отсутствие штатного расписания в организации может послужить основанием для административного взыскания, которое, разумеется, можно оспорить в судебном порядке, апеллируя к отсутствию в действующем законодательстве четких указаний на этот счет.

Но есть и другой путь, более конструктивный: разобраться, как составить штатное расписание, назначить сотрудника, ответственного за оформление документа (как правило, кадровика, бухгалтера или экономиста по труду), и спокойно готовиться к проверке. На подготовку проекта документа не уйдет много времени, зато работодатель сможет эффективнее использовать и распределять рабочую силу, поскольку штатное расписание позволяет:

  • отслеживать организационную структуру предприятия и систему оплаты труда;
  • закреплять размеры надбавок к зарплате работникам разных категорий;
  • быстрее и проще отслеживать вакантные рабочие места и подбирать персонал для замещения открытых вакансий;
  • устанавливать фиксированную штатную численность каждого структурного подразделения и количество штатных единиц по каждой должности.

Составление штатного расписания учреждения начинается с анализа реальной ситуации на предприятии: подсчета сотрудников в порядке их подчиненности по структурным подразделениям, определения размера заработной платы по каждой должности, а также выявления вакантных должностей. Обычно штатное расписание составляется на год или несколько лет. При необходимости в него можно вносить изменения, но если правок слишком много, целесообразнее разработать и утвердить новый вариант документа.


Полезная статья: 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку


Правила составления штатного расписания

Правила составления штатного расписания в 2016 году не претерпели существенных изменений: как и раньше, при оформлении документа используется форма №Т-3 или собственный бланк работодателя, дополненный всеми необходимыми реквизитами. Сначала заполняется «шапка»: вписывается наименование организации, код ОКПО, регистрационный номер в соответствии с используемой номенклатурой дел. Обязательно указывается дата составления, которая может отличаться от даты утверждения штатного расписания или его вступления в силу (иногда это три разных даты, что абсолютно не противоречит законодательству). Затем можно переходить к заполнению граф:

  • в графу 1 вписываем наименование структурного подразделения (компании, сотрудники которых работают во вредных или опасных условиях, а также государственные учреждения и организации должны использовать наименования, соответствующие требованиям отраслевых и общероссийских классификаторов, справочников и других нормативных документов);
  • в графу 2 — код структурного подразделения;
  • в графу 3 — наименования должностей, специальностей, профессий с указанием разряда и квалификации, обычно по иерархии (начиная с руководителя структурного подразделения и его заместителей до исполнителей);
  • в графу 4 — количество штатных единиц, предусмотренных расписанием и определяемых потребностями компании в отдельных видах работ, принципами экономической целесообразности, а на государственных предприятиях — распоряжениями вышестоящих органов;
  • в графу 5 — тарифные ставки и оклады по каждой должности в рублях, в соответствии с «Положением об оплате труда» и другими локальными нормативными актами;
  • в графы 6-8 — надбавки, премии и прочие виды стимулирующих и компенсационных выплат, установленных работодателем;
  • в графу 9 — сумму, исчисляемую путем сложения показателей, отраженных в графах 5-8, и умножения на количество штатных единиц, указанных в четвертой графе.

Заполняя бланк, нужно рассчитать итоговое количество всех штатных единиц, указанных в графе 4, а также месячный фонд заработной платы (сумма всех значений в графе 9). Готовый документ заверяется подписями ответственных лиц — как правило, главного бухгалтера и начальника кадрового отдела, а затем утверждается приказом руководителя организации.


Шпаргалка для кадровика: меняем название должности в соответствии с принятым профстандартом


Рекомендации по составлению штатного расписания

Поскольку штатное расписание составляется не так часто, ошибки при заполнении формы №Т-3 допускаются кадровиками сплошь и рядом. Не переделывать всю работу из-за досадной неточности, закравшейся в документ, помогут готовые шаблоны и рекомендации по составлению штатного расписания-2016:

  • не разрабатывайте отдельный документ для каждого филиала — в этом нет необходимости, поскольку по российскому законодательству филиалы организаций не считаются работодателями (п.3 ст.55 ГК РФ);
  • чтобы отразить в штатном расписании привлечение сезонных сотрудников для выполнения отдельных видов работ, дополните форму документа графой «Период работы» и указывайте количество штатных единиц с отметкой о сроке, в течение которого они действительны;
  • обязательно проверяйте на соответствие наименования должностей, указанных в штатном расписании и трудовых договорах — если сотрудник принимается на должность, не предусмотренную штатным расписанием, возникшее противоречие будет решаться в пользу трудового договора, а работодателю придется вносить коррективы в локальную документацию;
  • при отражении должности, на которой работает несколько сотрудников по совместительству, указывайте в соответствующей графе суммарное количество штатных единиц, выполняющих должностные обязанности — например, если на должности продавца работает два человека на полной ставке и один сотрудник на 0,5 ставки, указываем 2,5 штатные единицы;
  • если при заполнении графы 9 выясняется, что указать сумму в рублях невозможно (например, на предприятии используется бестарифная или смешанная система оплаты труда), применяйте другие подходящие единицы измерения — коэффициенты, проценты и т.д.

Узнайте, как установить разные оклады по одной должности


Нужно ли заверять штатное расписание печатью? Можно, но не обязательно: в унифицированной форме не предусматривается место для печати, так что этот вопрос каждый работодатель решает на свое усмотрение.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности (бланк).doc
  • Пример заполнения штатного расписания (бланк).doc
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении штатного расписания (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности (образец).doc
  • Пример заполнения штатного расписания (образец).doc
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль