Срок хранения локальных нормативных актов

2104
Локальные нормативные акты организации, разработанные за весь период ее деятельности, состоят как из тех, что еще являются действующими, так и из тех, что уже отменены и переданы на архивное хранение. Срок хранения локальных нормативных актов, условия их отмены и хранения рассматриваются в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • когда прекращается действие локального нормативного акта;
  • каков порядок хранения действующих и отмененных локальных нормативных актов;
  • каковы сроки хранения локальных нормативных актов.

Как знает любой кадровик, локальные нормативные акты действуют не бессрочно – у каждого акта есть свой срок действия. В простом случае с графиком отпусков это один год, поскольку на следующий год необходимо утверждать новый. А если речь б основополагающих актах, таких как, например, Правила внутреннего трудового распорядка или Штатное расписание, они действуют до тех пор, пока не будет принята полностью новая редакция документа, пока он не будет признан утратившим силу или же не будет принят документ, который отменит нормы этого акта и заменит их на собственные. Поэтому так важно разобраться с вопросом о сроке хранения локальных нормативных актов.

Порядок хранения локальных нормативных актов

Поскольку действующие локальные нормативные акты являются основными документами, которыми руководствуются и должностные лица и работники предприятия в практике своей деятельности, копии тех, которые касаются конкретных вопросов трудовых взаимоотношений и вопросов производства хранятся у руководителей подразделений. При необходимости никто не вправе запретить любому сотруднику сделать собственную копию того локального нормативного акта, связанного с его трудовой деятельностью, под положениями которого он поставил свою подпись об ознакомлении.

Оригинальные экземпляры локальных нормативных актов, не утративших своей юридической силы, хранятся в том подразделении, которое ответственно за документационное обеспечение деятельности компании. По запросу с оригинала в любой момент может быть сделана копия.

Недействующие локальные нормативные акты также хранятся в архиве организации — специально оборудованном помещении, защищающем их от несанкционированного доступа, обеспечивающего защиту от пожара и других катаклизмов.

Срок хранения локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты, переданные в архив , имеют свои сроки хранения, как и всякие архивные документы. Эти сроки определяются в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; далее — Перечень. Устанавливаемые Перечнем сроки хранения локальных нормативных актов должны соблюдаться всеми российскими предприятиями и организациями, вне зависимости от формы собственности (решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11).

Перечнем устанавливается постоянный срок хранения по месту разработки и утверждения почти для всех локальных нормативных актов, которые, в то же время, могут храниться в других организациях три года или до того момента, пока не будут заменены на новые. К исключениям относятся те правовые документы, которые не передаются и, соответственно, не хранятся в других организациях. Это, например, штатно-списочный состав разных лет, должностные инструкции, графики сменности (при тяжелых, опасных и вредных условиях труда). Срок хранения локальных нормативных актов этой категории составляет 75 лет. Кроме этого, не передаются в другие компании локальные нормативные акты, связанные с установлением режимов коммерческой, служебной или профессиональной тайны, содержащие перечень сведений и положения, касающиеся режима соблюдения этих тайн. Срок хранения локальных нормативных актов этой категории — постоянный.

Также читайте полезные материалы из электронного журнала:

  1. Все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов;
  2. Опломбируем кадровые документы;
  3. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка;

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (бланк).doc
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (бланк).doc
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (образец).doc
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (образец).doc
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль