Использование образцов локальных нормативных актов

147
Разрабатывая или усовершенствуя собственные внутренние документы, многие работодатели разумно прибегают к использованию образцов локальных нормативных актов. Однако и здесь есть особые правила, которые необходимо учитывать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие коды присваиваются локальным нормативным актам;
  • как правильно использовать образцы локальных нормативных актов;
  • как заполнять реквизиты при использовании образцов локальных нормативных актов.

Что учесть, при использовании образцов локальных нормативных актов

Многие производственные и организационные процессы и процедуры в компаниях, работающих в одной области деятельности, очень похожи, имеет смысл при разработке локальных нормативных актов использовать уже готовые примеры, адаптируя их под свои условия. Образцы локальных нормативных актов можно найти в интернете, на специализированных сайтах. Но, используя готовые примеры следует учитывать некоторые нюансы, чтобы оформить разрабатываемый документ правильно.

Как отмечают эксперты, несмотря на имеющиеся образцы локальных нормативных актов, на практике редко можно встретить документ, к которому бы не было претензий у проверяющих органов. И, как ни странно, больше всего нареканий связано не с содержанием, а с оформлением локальных нормативных актов, с нарушением порядка их согласования и утверждения. Но ведь именно это обеспечивает юридическую значимость принятом компанией нормативному акту. Поэтому, если вы хотите, чтобы такой документ имел юридическую силу, особое внимание следует уделить правильному заполнению всех его реквизитов.

Например, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 №299, локальные нормативные акты относятся к классу 0200000 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», при присвоении акту кода по ОКУД это необходимо учитывать. Так, например, такой локальный нормативный акт, как штатное расписание будет иметь код ОКУД 0252251, Правила внутреннего трудового распорядка — код 0252123, Положение о структурном подразделении — код 0252111, должностные инструкции — код 0252051.

Как правильно заполнить реквизиты при использовании образцов локальных нормативных актов

При оформлении локальных нормативных актов должны соблюдаться требования, устанавливаемые ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В соответствии с этим стандартом, при оформлении нормативного акта должны быть обязательно заполнены все поля титульного листа, включая полное наименование предприятия, наименование типа документа, дата регистрации и регистрационный номер, место утверждения документа. Если нормативный акт составляется на типовом бланке, при использовании образцов локальных нормативных актов, его реквизиты, как правило, расположены в левом верхнем углу титульного листа.

Составляя содержательную часть локального нормативного акта, регламентирующего трудовые взаимоотношения и устанавливающего права и обязанности сторон, следует излагать текст от третьего лица в единственном или множественном числе: «подразделение занимается следующими видами деятельности...», «в состав подразделения входят...». В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 заполняются заголовки разделов и подразделов содержательной части, а также отметка о наличии приложений (если они имеются). При использовании образцов локальных нормативных актов важно правильно заполнить оформляющую часть проекта локального нормативного акта, в том числе: подпись разработчика документа, необходимые согласующие визы, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, а также гриф утверждения документа.

Чтобы у Вас не осталось вопросов по этой теме, мы подобрали самые актуальные и полезные статьи электронного журнала:

  1. Как принять локальный нормативный акт;
  2. Как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик;
  3. Составляем положение об оплате труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (бланк).doc
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (бланк).doc
  • Мотивированное мнение профсоюзного комитета по проекту локального нормативного акта организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (образец).doc
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (образец).doc
  • Мотивированное мнение профсоюзного комитета по проекту локального нормативного акта организации (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль