График отпусков работников

245
График отпусков работников – один из самых гибких документов предприятия. Несмотря на требование утверждать его за две недели до наступления нового года, многие работодатели еще много раз меняют данные в графике из-за внутренних причин. Как работать с графиком отпусков работников расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • с какой целью составляется график отпусков работников;
  • как выглядит типовая форма графика отпусков работников в 2016 году;
  • каким категориям работников положен отпуск в любое удобное время.

График отпусков работников — обязательный документ, ежегодно составляемый работодателем и представляющий собой расписание, в соответствии с которым в наступающем календарном году сотрудники предприятия будут уходить в отпуск. Правильно составленный график позволяет заранее установить очередность отдыха персонала таким образом, чтобы на рабочих местах всегда находилось достаточное количество персонала.

Составляя график, рекомендуется заранее согласовывать даты отпусков с сотрудниками. Некоторые категории работников имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для себя время. К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, планирующие взять ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев;
  • супруги военнослужащих, имеющие право на уход в отпуск одновременно с мужем или женой;
  • совместители по неосновному месту работы (в этом случае отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы);
  • мужьям, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
  • ветеранам боевых действий и гражданам, подвергшимся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС или ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях.

Кроме того, определенные льготы, закрепляющие за некоторыми категориями работников право на получение отпуска в удобное время, могут прописываться в локальной документации, коллективном договоре и т.д. В остальных случаях при составлении графика можно смело руководствоваться интересами предприятия.

Форма графика отпусков работников

Большинством работодателей используется типовая форма графика отпусков работников (Т-7), утвержденная постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г. Документ составляется в единственном экземпляре и действует в течение года. Скачать готовый бланк и ознакомиться с примером его заполнения можно на сайте электронного журнала «Кадровое дело». При оформлении графика отпусков важно правильно указать все обязательные реквизиты:

  • наименование организации (полное и сокращенное, если есть), совпадающее с содержанием учредительных документов;
  • код организации по ОКПО;
  • дату составления документа — число, месяц, год (арабскими цифрами);
  • календарный год, на который составляется график.

Форма состоит из десяти граф, предназначенных для внесения различных типов сведений: данных о должности, ФИО, табельном номере и структурном подразделении работника, количестве календарных дней предоставляемого отпуска, запланированной и фактической дате его начала, а при необходимости — о переносе отпуска. В последнюю, десятую графу вносятся примечания — например, указываются реквизиты документа-основания для продления отпуска или причины его переноса, если такое решение было принято.

Чтобы закрепить знания и разобраться с разнообразными сложными ситуациями, читайте также подобранные по этой теме статьи электронного журнала:

  1. Переносим отпуск в связи с производственной необходимостью;
  2. График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год;
  3. Составляем график отпусков на следующий год.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (образец).doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль