Увольнение руководителя (есть виновные действия, является военнообязанным, личное дело не ведется)

124
Как с руководителем негосударственной коммерческой организации, являющимся военнообязанным лицом, досрочно расторгнуть трудовой договор в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора при наличии виновных действий (бездействия) руководителя (п. 2 ст. 278 ТК РФ), если на него не ведется личное дело.

Получение решения уполномоченного органа юридического лица о прекращении трудового договора

Правовое регулирование труда руководителя негосударственной коммерческой организации осуществляется Трудовым кодексом РФ (далее-ТК РФ), Федеральными законами от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность негосударственных коммерческих организаций. При этом детальная регламентация взаимоотношений работодателя и работника – руководителя организации при решении вопросов, в том числе, о приеме и увольнении, как правило, осуществляется в учредительных документах и локальных нормативных актах организации.
Независимо от того, какой трудовой договор заключен с руководителем организации – бессрочный или на определенный срок – уполномоченный орган юридического лица имеет право в любой момент принять решение о досрочном прекращении трудового договора. При этом если причиной для досрочного прекращения трудового договора по этому основанию послужило наличие виновных действий (бездействия) руководителя организации, ему не выплачивается компенсация, предусмотренная ст. 279 ТК РФ.

Так как прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 ТК РФ, является увольнением по инициативе работодателя, то на руководителя организации распространяются общие гарантии при прекращении трудового договора. Так, в соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Так же по этому основанию запрещено увольнение беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ) и женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка - ребенка в возрасте до четырнадцати лет, другое лицо, воспитывающее указанных детей без матери, родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающего трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Получаем заверенную копию протокола

Решение уполномоченного органа юридического лица о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации должно быть оформлено протоколом. В тексте этого документа обязательно указываются виновные действия (бездействие) работодателя, послужившие основанием для принятия решения о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации.
В кадровую службу для оформления расторжения трудового договора с руководителем организации поступает заверенная копия такого протокола.

Знакомим руководителя организации с протоколом под роспись

Как правило, руководитель организации присутствует при принятии решения о прекращении с ним трудового договора и оформления протокола. В этом случае руководитель организации уже знает о принятом уполномоченным органом решении, и ознакомлен с протоколом под роспись в процессе его составления.
Если по каким-либо причинам руководитель организации не присутствовал при оформлении решения уполномоченного органа о прекращении трудового договора с ним, его необходимо ознакомить с протоколом под роспись.

Помещаем копию протокола в дело

Заверенная копия протокола уполномоченного органа юридического лица о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации помещается в отдельное дело (например, "Протоколы общего собрания учредителей. Копии").

Издание руководителем организации приказа по основной деятельности о сложении полномочий

Составляем проект приказа

Составляем проект приказа по основной деятельности о сложении руководителем организации полномочий в связи с досрочным расторжением трудового договора. Так как приказ о сложении руководителем организации полномочий является приказом по основной деятельности, но фактически затрагивает кадровый вопрос, подготовка проекта данного приказа может быть поручена кадровой службе.

Подписываем проект приказа

Проект приказа о сложении полномочий подписывается руководителем организации.

Регистрируем приказ в Журнале регистрации приказов по основной деятельности

Приказ руководителя организации о сложении полномочий в связи с досрочным расторжением трудового договора необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Знакомим заинтересованных работников с приказом

С приказом о сложении полномочий необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации. Процедура ознакомления заинтересованных работников с приказом по основной деятельности аналогична процедуре их ознакомления с приказом по личному составу.

Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа руководителя организации о сложении полномочий в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора

На практике в большинстве случаев при расторжении трудового договора с руководителем организации приказ по личному составу о прекращении трудового договора не издается. Это вызвано тем, что формально не существует лица, уполномоченного издавать приказы об увольнении руководителя организации. Однако во избежание проблем с налоговыми органами считаем целесообразным издавать оба вида приказов: и по основной деятельности (о сложении полномочий), и по личному составу (о прекращении трудового договора).

Прекращение трудового договора по инициативе работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) были утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Составляем проект приказа

В приказе о прекращении трудового договора с руководителем организации  указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке приказа, где требуется указать основание увольнения, производится запись следующего содержания: "принятие уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации". В строке, в которой нужно сделать ссылку на реквизиты документов, послуживших основанием для увольнения, делается ссылка на протокол уполномоченного органа юридического лица, на основании которого готовится проект приказа, с указанием его даты и номера.

Подписываем проект приказа

Проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с руководителем организации подписывается руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным оформлять решение об увольнении работников.

Регистрируем приказ в Журнале регистрации приказов по личному составу

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с руководителем организации необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Знакомим работника – руководителя организации с приказом под роспись

По общему правилу с приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Так как руководитель организации в данном случае издает приказ "на самого себя", представляется возможным проставление им визы ознакомления сразу после подписания приказа.

Знакомим заинтересованных работников с приказом

С приказом о прекращении трудового договора с руководителем организации должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.

Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Так как на руководителя организации ведется личное дело, то приказ о прекращении (расторжении) трудового договора помещается в него.
О направлении приказа о прекращении трудового договора с руководителем организации в дело ставится отметка в левом нижнем углу документа.

Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Личная карточка ведется на всех работников организации, в том числе на руководителя. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора делается соответствующая запись в разделе XI личной карточки работника.

Подписываем личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника (форма № Т-2) закрывается подписью работника кадровой службы.

Знакомим работника – руководителя организации под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), руководитель организации должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников, в том числе и руководителей организации, хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело ставится соответствующая отметка в левом нижнем углу последней страницы формы № Т-2.

Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора с руководителем организации

Унифицированная форма записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы расчетных документов, применяемых при увольнении работника. Также возможно утверждение применяемой ранее унифицированной формы № Т-61 в неизменном виде или после ее переработки в соответствии с потребностями работодателя. Ниже приведена процедура оформления расчетного документа, за основу которого взята форма № Т-61.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Напоминаем, что при прекращении трудового договора с руководителем организации при наличии винновых действий (бездействия) руководителя ему не выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Заполняем лицевую сторону записки-расчета

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Обратите внимание!Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) регистрируется и хранится в бухгалтерии.

Подписываем записку-расчет

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

  •  заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;
  • денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Выдача работнику – руководителю организации трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Вносим в трудовую книжку работника запись об увольнении

Запись в трудовую книжку работника – руководителя организации о досрочном расторжении трудового договора по инициативе уполномоченного органа юридического лица должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках") на основании постановляющей части протокола уполномоченного органа юридического лица.

Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя

При расторжении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку руководителя организации за время его работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Выдаем работнику трудовую книжку

В день увольнения – последний день работы работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку.

Вносим запись о выдаче работнику трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". При выдаче трудовой книжки работнику в книге учета делается соответствующая отметка.

Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

О получении трудовой книжки работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Выдача работнику справки о сумме заработка

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

Воинский учет

Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить в соответствующий военный комиссариат в двухнедельный срок.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генеральным штабом Вооруженных сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.

Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

По общему правилу сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации. Так как сведения могут быть направлены в течение двух недель после прекращения трудового договора с руководителем организации, то чаще всего их подписывает руководитель организации, назначенный на эту должность после увольнения работника.

Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

Помещаем копию сведений в дело

Надлежаще заверенную копию письма со сведениями об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, следует поместить в отдельное дело.

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль