Увольнение руководителя без виновных действий (не является военнообязанным, личное дело не ведется)

113
Как с руководителем негосударственной коммерческой организации, не являющимся военнообязанным лицом, досрочно расторгнуть трудовой договор в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя (п. 2 ст. 278 ТК РФ), если на него не ведется личное дело.

Получить решение уполномоченного органа юридического лица о прекращении трудового договора

Правовое регулирование труда руководителя негосударственной коммерческой организации осуществляется Трудовым кодексом РФ (далее-ТК РФ), Федеральными законами от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность негосударственных коммерческих организаций. При этом детальная регламентация взаимоотношений работодателя и работника – руководителя организации при решении вопросов, в том числе, о приеме и увольнении, как правило, осуществляется в учредительных документах и локальных нормативных актах организации.

Независимо от того, какой трудовой договор заключен с руководителем организации – бессрочный или на определенный срок – уполномоченный орган юридического лица имеет право в любой момент принять решение о досрочном прекращении трудового договора. При прекращении трудового договора по этому основанию при отсутствии виновных действий (бездействия) гарантией руководителю организации является выплата компенсации в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ, п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21 "О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации" – далее Постановление № 21).

Так как прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 ТК РФ, является увольнением по инициативе работодателя, то на руководителя организации распространяются общие гарантии при прекращении трудового договора. Так, в соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Так же по этому основанию запрещено увольнение беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ) и женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет, другого лица, воспитывающего указанных детей без матери, родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающего трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Получить заверенную копию протокола

Решение уполномоченного органа юридического лица о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации должно быть оформлено протоколом. В кадровую службу для оформления расторжения трудового договора с руководителем организации поступает заверенная копия такого протокола .

Ознакомить руководителя организации с протоколом под роспись

Как правило, руководитель организации присутствует при принятии решения о прекращении с ним трудового договора и оформления протокола. В этом случае руководитель организации уже знает о принятом уполномоченным органом решении, и ознакомлен с протоколом под роспись в процессе его составления.

Если по каким-либо причинам руководитель организации не присутствовал при принятии решения уполномоченным органом о прекращении трудового договора с ним, его необходимо ознакомить с протоколом под роспись.

Поместить копию протокола в дело

Заверенная копия протокола уполномоченного органа юридического лица о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации помещается в отдельное дело (например, "Протоколы общего собрания учредителей. Копии").

Издать руководителем организации приказа по основной деятельности о сложении полномочий

Составить проект приказа

Составляем проект приказа по основной деятельности о сложении руководителем организации полномочий в связи с досрочным расторжением трудового договора . Так как приказ о сложении руководителем организации полномочий является приказом по основной деятельности, но фактически затрагивает кадровый вопрос, подготовка проекта данного приказа может быть поручена кадровой службе.

Подписать проект приказа

Проект приказа о сложении полномочий подписывается руководителем организации.

Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов по основной деятельности

Приказ руководителя организации о сложении полномочий в связи с досрочным расторжением трудового договора необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности .

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить заинтересованных работников с приказом

С приказом о сложении полномочий необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации. Процедура ознакомления заинтересованных работников с приказом по основной деятельности аналогична процедуре их ознакомления с приказом по личному составу.

Направить приказ в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа руководителя организации о сложении полномочий в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Издать приказ о прекращении (расторжении) трудового договора

На практике в большинстве случаев при расторжении трудового договора с руководителем организации приказ по личному составу о прекращении трудового договоране издается. Это вызвано тем, что формально не существует лица, уполномоченного издавать приказы об увольнении руководителя организации. Однако во избежание проблем с налоговыми органами считаем целесообразным издавать оба вида приказов: и по основной деятельности (о сложении полномочий), и по личному составу (о прекращении трудового договора).

Прекращение трудового договора по инициативе работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата № 1) были утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Составить проект приказа

В приказе о прекращении трудового договора с руководителем организации  указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке приказа, где требуется указать основание увольнения, производится запись следующего содержания: "принятие уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации". В строке, в которой нужно сделать ссылку на реквизиты документов, послуживших основанием для увольнения, делается ссылка на протокол уполномоченного органа юридического лица, на основании которого готовится проект приказа, с указанием его даты и номера..

Подписать проект приказа

Проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с руководителем организации подписывается руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным оформлять решение об увольнении работников.

Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов по личному составу

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с руководителем организации необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по личному составу .

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить работника – руководителя организации с приказом под роспись

По общему правилу с приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Так как руководитель организации в данном случае издает приказ "на самого себя", представляется возможным проставление им визы ознакомления сразу после подписания приказа.

Ознакомить заинтересованных работников с приказом

С приказом о прекращении трудового договора с руководителем организации должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.

Направить приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о прекращении трудового договора с руководителем организации в дело ставится отметка в левом нижнем углу документа.

Оформить личной карточки работника

Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата № 1. Личная карточка ведется на всех работников организации, в том числе на руководителя. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Заполнить раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора делается соответствующая запись в разделе XI личной карточки работника .

Подписать личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника (форма № Т-2) закрывается подписью работника кадровой службы.

Ознакомить работника – руководителя организации под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), руководитель организации должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Направить личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников, в том числе и руководителей организации, хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело ставится соответствующая отметка в левом нижнем углу последней страницы формы № Т-2.

Оформить записку-расчет при расторжении трудового договора с руководителем организации

Унифицированная форма записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) была утверждена постановлением Госкомстата № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы расчетных документов, применяемых при увольнении работника. Также возможно утверждение применяемой ранее унифицированной формы № Т-61 в неизменном виде или после ее переработки в соответствии с потребностями работодателя. Ниже приведена процедура оформления расчетного документа, за основу которого взята форма № Т-61.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Напоминаем, что при прекращении трудового договора с руководителем организации при отсутствии винновых действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Заполнить лицевую сторону записки-расчета

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) составляется работником кадровой службы . Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Обратите внимание! Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) регистрируется и хранится в бухгалтерии.

Подписать записку-расчет

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

Передать записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.1ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

  •     заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;
  •     денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
  •     компенсации в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

В случае отсутствия в трудовом договоре условия о выплате указанной компенсации, подлежащего определению сторонами, или при возникновении спора о ее размере размер компенсации определяется судом исходя из целевого назначения данной выплаты, направленной на предоставление защиты от негативных последствий, которые могут наступить для уволенного руководителя организации в результате потери работы, но не ниже его трехкратного среднего месячного заработка. При принятии решения о размере компенсации суду следует учитывать фактические обстоятельства дела, например, длительность периода работы уволенного лица в должности руководителя организации, время, остающееся до истечения срока действия трудового договора, трансформацию срочного трудового договора в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, размер сумм (оплаты труда), которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать в должности руководителя организации, дополнительные расходы, которые он может понести в результате прекращения трудового договора (п. 12 Постановления № 21).

Выдать работнику – руководителю организации трудовую книжку

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Внести в трудовую книжку работника запись об увольнении

Запись в трудовую книжку работника – руководителя организации о досрочном расторжении трудового договора по инициативе уполномоченного органа юридического лица  должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках") на основании постановляющей части протокола уполномоченного органа юридического лица.

Заверить записи, сделанные в трудовой книжке, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя

При расторжении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку руководителя организации за время его работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Заверить записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Выдать работнику трудовую книжку

В день увольнения – последний день работы работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку.

Внести запись о выдаче работнику трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них . Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". При выдаче трудовой книжки работнику в книге учета делается соответствующая отметка.

Получить расписку работника в получении трудовой книжки

О получении трудовой книжки работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Выдать работнику справку о сумме заработка

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы  (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

Вложенные файлы

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль