Заявление подано не менее чем за три календарных дня до планируемой даты увольнения, личное дело не ведется

103
Как с работником, заключившим срочный трудовой договор (на время выполнения временных (до двух месяцев) или сезонных работ), не являющимся военнообязанным лицом, досрочно расторгнуть трудовой договор по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если он обратился к работодателю с письменной просьбой об этом не менее чем за три календарных дня до планируемой даты увольнения и на него не ведется личное дело.

Получить от работника заявления с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе

Получаем заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора. Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев или занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора (ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Для этого ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением с просьбой о расторжении трудового договора по собственному желанию.

Зарегистрировать заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора в Журнале регистрации заявлений работников

Заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационной номер".

Направить заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе руководителю

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о расторжении трудового договора с работником.

Получить заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проекта приказа (распоряжения) работодателя о расторжении трудового договора с работником по его инициативе.

Обратите внимание! В случае, когда работник предупредил работодателя о расторжении трудового договора в срок, установленный в законе, - в данном случае – три календарных дня – работодатель не имеет права отказать работнику в его просьбе и обязан расторгнуть трудовой договор.

Перенести сведения из резолюции руководителя на заявлении работника в просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.

Направить заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе в дело

Заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора помещается в отдельное дело, например, "Заявления работников".

О направлении заявления работника с просьбой о расторжении трудового договора в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Издать приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

Прекращение трудового договора по инициативе работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) были утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Составить проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

В приказе о прекращении трудового договора по инициативе работника указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке приказа, где требуется указать основание увольнения, производится запись следующего содержания: "инициатива работника (собственное желание), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". В строке, в которой нужно сделать ссылку на реквизиты документов, послуживших основанием для увольнения, делается ссылка на заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора с указанием его даты и номера.

Подписать проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

Проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.

Зарегистрировать приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника в Журнале регистрации приказов по личному составу

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить работника с приказом о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Ознакомить заинтересованных работников с приказом о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

С приказом о прекращении трудового договора по инициативе работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.

Поместить приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником по инициативе работника в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности.

О направлении приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника в дело делается отметка в левом нижнем углу документа.

Оформить личную карточку работника

Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Заполнить раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора делается соответствующая запись в разделе XI личной карточки работника.

Подписать личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника (форма № Т-2) закрывается подписью работника кадровой службы.

Ознакомить работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Направить личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело ставится соответствующая отметка в левом нижнем углу последней страницы формы № Т-2.

Оформить записку-расчет при расторжении трудового договора по инициативе работника

Унифицированная форма записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы расчетных документов, применяемых при увольнении работника. Также возможно утверждение применяемой ранее унифицированной формы № Т-61 в неизменном виде или после ее переработки в соответствии с потребностями работодателя. Ниже приведена процедура оформления расчетного документа, за основу которого взята форма № Т-61.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Заполнить лицевую сторону записки-расчета

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Обратите внимание! Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) регистрируется и хранится в бухгалтерии.

Подписать записку-расчет

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

Передать записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.1ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

  •     заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;
  •     денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Выдать работнику трудовую книжку

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Внести запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку работника о расторжении трудового договора по его инициативе должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Заверить записи, сделанные в трудовой книжке, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя

При расторжении трудового договора по инициативе работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Заверить записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Выдать работнику трудовую книжку

В день увольнения – последний день работы работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку.

Внести запись о выдаче работнику трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". При выдаче трудовой книжки работнику в книге учета делается соответствующая отметка.

Получить расписку работника в получении трудовой книжки

О получении трудовой книжки работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Выдать работнику справки о сумме заработка

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль