Виза ознакомления с локальным нормативным актом в журнале ознакомления

89
Как в течение трудовых отношений ознакомить работника с новым локальным нормативным актом, влияющим на условия его трудового договора, если новый локальный нормативный акт утвержден грифом утверждения, а виза ознакомления работника оформляется в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Разработать форму Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) см. Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу (Блок "Разъяснения экспертов"), таблица "Локальные нормативные акты, которые могут действовать у работодателя" (Блок "Аналитические таблицы").

При этом в случае, когда в течение трудовых отношений работодатель принимает новый локальный нормативный акт, непосредственно связанный с трудовой деятельностью работника см. "Как принять локальный нормативный акт, если требуется учет мнения представительного органа работников", "Как принять локальный нормативный акт, если не требуется учет мнения представительного органа работников" (Блок "Алгоритмы"), он также должен ознакомить последнего с данным актом под роспись.

Так как форма и порядок ознакомления с новым локальным нормативным актом законом не определены, работодатель вправе самостоятельно решать этот вопрос.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления работника с ЛНА работодателя может быть простановка его подписи в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Такой Журнал может вестись в течение многих лет и содержать полную информацию, с какими локальными нормативными актами был ознакомлен тот или иной работник как при поступлении на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления с локальными нормативными актами. При этом необходимо учитывать, что составными частями реквизита "Виза ознакомления" являются наименование должности работника, его личная подпись, дата ознакомления и расшифровка подписи. Следовательно они должны найти отражение и в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами. Как они будут расположены в Журнале остается на ваше усмотрение.

Утвердить форму Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Составить проект приказа по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Если в организации Альбома унифицированных форм, применяемых отделом кадров, нет, Журнал ознакомления с локальными нормативными актами может разрабатываться и вестись без утверждения руководителем организации.

Если Журнал ознакомления с локальными нормативными актами включается в Альбом унифицированных форм, применяемых отделом кадров, то он утверждается руководителем организации приказом по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами.

Подписать проект приказа по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Проект приказа об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Зарегистрировать приказ по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Приказ об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить заинтересованных работников с приказом по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

С приказом об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами необходимо ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации.

Направить приказ по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Уведомить работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом

Составить проект уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом

Для того, чтобы ознакомить работника с новым локальным нормативным актом, необходимо его об этом уведомить. Закон не содержит требования о форме уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом. Однако целесообразно его делать письменно. Это позволит работодателю в дальнейшем подтвердить факт того, что он предлагал работнику ознакомиться с локальным нормативным актом.

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом составляется в свободной текстовой форме на бланке, применяемом работодателем для обращения к работникам с определенной информацией.

Подписать уведомление

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Реквизит "Подпись" включает наименование должности лица, подписавшего уведомление, его личную подпись и расшифровку подписи.

Зарегистрировать уведомление

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом регистрируется в специальной учетной форме, например, в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

Ознакомить работника с уведомлением под роспись и (или) вручаем экземпляр уведомления работнику

С уведомлением о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Реквизит "Виза ознакомления" включает в себя:

  • фразу "С уведомлением ознакомлен";
  • наименование должности работника;
  • личную подпись работника;
  • дату ознакомления с уведомлением;
  • расшифровку подписи.

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с локальным нормативным актом может быть составлено в двух экземплярах. В этом случае один экземпляр уведомления вручается работнику, а экземпляр уведомления с оформленной визой ознакомления остается на хранение у работодателя.

Направить экземпляр уведомления в дело

О направлении Уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом в дело делается соответствующая отметка.

Оформить визу ознакомления работника с новым локальным нормативным актом в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами

При ознакомлении с новым локальным нормативным актом работник должен поставить в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами свою должность, фамилию, имя, отчество, подпись, дату и, в случае необходимости, время ознакомления с локальным нормативным актом, расшифровку подписи.

Получить согласие работника на изменений условий трудового договора (работу в новых условиях)

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). В случае, когда по причинам, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя за исключением изменения трудовой функции работника (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Ознакомление работника с локальным нормативным актом, влияющим на условия его трудового договора не означает его согласие на изменение данных условий. В связи с этим в случае, когда принятие нового локального нормативного акта влияет на изменение условий трудового договора с работником, и связано с изменением организационных или технологических условий труда необходимо соблюсти соответствующую процедуру (ст. 74 ТК РФ).

Если принятие нового локального нормативного акта может повлечь изменение условий трудового договора работника, но не связано с изменением организационных или технологических условий труда необходимо соблюсти соответствующую процедуру (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль