Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Виза ознакомления с локальным нормативным актом в журнале ознакомления

16 августа 2016
131
Средний балл: 0 из 5

Как в течение трудовых отношений ознакомить работника с новым локальным нормативным актом, влияющим на условия его трудового договора, если новый локальный нормативный акт утвержден грифом утверждения, а виза ознакомления работника оформляется в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Разработать форму Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) см. Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу (Блок "Разъяснения экспертов"), таблица "Локальные нормативные акты, которые могут действовать у работодателя" (Блок "Аналитические таблицы").

При этом в случае, когда в течение трудовых отношений работодатель принимает новый локальный нормативный акт, непосредственно связанный с трудовой деятельностью работника см. "Как принять локальный нормативный акт, если требуется учет мнения представительного органа работников", "Как принять локальный нормативный акт, если не требуется учет мнения представительного органа работников" (Блок "Алгоритмы"), он также должен ознакомить последнего с данным актом под роспись.

Так как форма и порядок ознакомления с новым локальным нормативным актом законом не определены, работодатель вправе самостоятельно решать этот вопрос.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления работника с ЛНА работодателя может быть простановка его подписи в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Такой Журнал может вестись в течение многих лет и содержать полную информацию, с какими локальными нормативными актами был ознакомлен тот или иной работник как при поступлении на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления с локальными нормативными актами. При этом необходимо учитывать, что составными частями реквизита "Виза ознакомления" являются наименование должности работника, его личная подпись, дата ознакомления и расшифровка подписи. Следовательно они должны найти отражение и в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами. Как они будут расположены в Журнале остается на ваше усмотрение.

Утвердить форму Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Составить проект приказа по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Если в организации Альбома унифицированных форм, применяемых отделом кадров, нет, Журнал ознакомления с локальными нормативными актами может разрабатываться и вестись без утверждения руководителем организации.

Если Журнал ознакомления с локальными нормативными актами включается в Альбом унифицированных форм, применяемых отделом кадров, то он утверждается руководителем организации приказом по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами.

Подписать проект приказа по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Проект приказа об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Зарегистрировать приказ по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Приказ об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить заинтересованных работников с приказом по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

С приказом об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами необходимо ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации.

Направить приказ по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Уведомить работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом

Составить проект уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом

Для того, чтобы ознакомить работника с новым локальным нормативным актом, необходимо его об этом уведомить. Закон не содержит требования о форме уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом. Однако целесообразно его делать письменно. Это позволит работодателю в дальнейшем подтвердить факт того, что он предлагал работнику ознакомиться с локальным нормативным актом.

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом составляется в свободной текстовой форме на бланке, применяемом работодателем для обращения к работникам с определенной информацией.

Подписать уведомление

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Реквизит "Подпись" включает наименование должности лица, подписавшего уведомление, его личную подпись и расшифровку подписи.

Зарегистрировать уведомление

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом регистрируется в специальной учетной форме, например, в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

Ознакомить работника с уведомлением под роспись и (или) вручаем экземпляр уведомления работнику

С уведомлением о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Реквизит "Виза ознакомления" включает в себя:

  • фразу "С уведомлением ознакомлен";
  • наименование должности работника;
  • личную подпись работника;
  • дату ознакомления с уведомлением;
  • расшифровку подписи.

Уведомление работника о необходимости ознакомиться с локальным нормативным актом может быть составлено в двух экземплярах. В этом случае один экземпляр уведомления вручается работнику, а экземпляр уведомления с оформленной визой ознакомления остается на хранение у работодателя.

Направить экземпляр уведомления в дело

О направлении Уведомления работника о необходимости ознакомиться с новым локальным нормативным актом в дело делается соответствующая отметка.

Оформить визу ознакомления работника с новым локальным нормативным актом в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами

При ознакомлении с новым локальным нормативным актом работник должен поставить в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами свою должность, фамилию, имя, отчество, подпись, дату и, в случае необходимости, время ознакомления с локальным нормативным актом, расшифровку подписи.

Получить согласие работника на изменений условий трудового договора (работу в новых условиях)

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). В случае, когда по причинам, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя за исключением изменения трудовой функции работника (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Ознакомление работника с локальным нормативным актом, влияющим на условия его трудового договора не означает его согласие на изменение данных условий. В связи с этим в случае, когда принятие нового локального нормативного акта влияет на изменение условий трудового договора с работником, и связано с изменением организационных или технологических условий труда необходимо соблюсти соответствующую процедуру (ст. 74 ТК РФ).

Если принятие нового локального нормативного акта может повлечь изменение условий трудового договора работника, но не связано с изменением организационных или технологических условий труда необходимо соблюсти соответствующую процедуру (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Вложенные файлы

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок