Составление графика отпусков

2020
Одним из самых проблемных кадровых документов является график отпусков. Отпуск не по графику, постоянные изменения, дополнительные отпуска – все это вызывает справедливое негодование кадровиков. Прежде всего, разберемся с составлением графика отпуска.

Из этой статьи вы узнаете:

  • по каким правилам проходит составление графика отпусков;
  • какие виды отпусков включаются в график;
  • когда сотруднику положен отпуск.

Порядок составления графика отпусков как локального нормативного акта

Путем проведения письменного или устного опроса в подразделениях собираются сведения о том, в какое время и на какой срок каждый работник желал бы получить очередной трудовой отпуск. При составлении графика отпусков работодатель может учитывать желание работников, но это не является его обязанностью и, прежде всего, при составлении этого документа руководствуются производственной необходимостью, а уже потом — пожеланиями сотрудников. Однако есть категории работников которым отпуска, в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами, предоставляются в любое, удобное для них время. К этой категории, в частности, относятся родители и опекуны малолетних детей, детей-инвалидов, несовершеннолетние работники (ч.4 ст 123 ТК РФ). У таких сотрудников имеется право использовать свой трудовой отпуск (в пределах своего рабочего года) в определенное время и учет их пожеланий при составлении графика отпусков является обязанностью работодателя.


Об отпуске за свой счет: образец читайте здесь


Перед составлением графика отпусков, работодатель должен определиться с тем, какие виды отпусков будут в него включены и сколько отпускных дней полагается каждому работнику в следующем календарном году, для которого и составляется график. В соответствии со ст.115 и 116 ТК РФ, отпуска, отражаемые в графике, могут быть двух видов — основными и дополнительными. Отпуска, относящиеся к категории учебных и административных, в графике не учитываются и не отражаются. В большинстве случаев трудовой отпуск предоставляется работнику целиком, но по его желанию и при имеющейся возможности, он может быть разбит на части, каждая из которых не должна быть менее двух календарных недель (ст.121 и 125 ТК РФ). Дополнительные отпуска предоставляются тем сотрудникам, условия работы которых официально признаны тяжелыми, вредными или опасными. Также при составлении графика отпусков не забывайте про дополнительный отпуск для сотрудников, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня – такой отпуск должен длиться не менее трех дней. Дополнительный отпуск, по общему правилу, предоставляется отдельно, но по соглашению сторон его могут предоставить и вместе с основным отпуском. Также помните, что работодатель сам волен определять продолжительность дополнительных отпусков – главное давать работникам отдых не меньше, чем предусмотрено в Трудовом кодексе. Обязательно следите за последними новостями – так, в июле 2016 года всем государственным служащим установили единую продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день, 3 календарных дня.

Первый трудовой отпуск новому сотруднику, принятому на работу в организацию, может быть предоставлен уже через шесть месяцев – это также нужно учитывать при составлении графика отпусков. Некоторым категориям работников или по соглашению с работодателем отпуск может быть оформлен и раньше. Впоследствии, после того, как работник непрерывно отработает на предприятии более года, очередной трудовой отпуск ему может быть предоставлен в любое время по его желанию и по согласованию с работодателем (ст.122 ТК РФ). Если работник не успел полностью «отгулять» отпуска за предыдущий год, их необходимо предоставить в следующем году. Таким образом, в графике отпусков на текущий календарный год у одного сотрудника может быть предусмотрено несколько отпусков, в том числе, за предыдущие периоды. Предоставление отпуска «авансом» за тот рабочий год, который еще не наступил, запрещается.

Чтобы правильно составить график отпусков, а также не запутаться с правилами его заполнения:

  1. Составляем график отпусков на следующий год;
  2. Отпуск в удобное время: как быстро оформить;
  3. Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения графика отпусков (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (бланк).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения графика отпусков (образец).doc
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (образец).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль