График отпусков как локальный нормативный акт

1660
График отпусков, как локальный нормативный акт, относится к категории документов, которые составляются в обязательном порядке всеми работодателями, за исключением работодателей-физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. Это важный документ, регламентирующий очередность предоставления отпусков сотрудникам предприятия.

Из статьи вы узнаете:

  • относится ли график отпусков к категории локальных нормативных актов;
  • что учитывается при составлении графика отпусков;
  • как оформляется график отпусков.

График отпусков как локальный нормативный акт составляется и оформляется в соответствии с установленными правилами и требованиями. Составление этого документа является обязанностью работодателя, но в процессе принимают участие и другие заинтересованные лица: сотрудники предприятия, руководители подразделений, кадровики. В статье рассматриваются вопросы составления и оформления графика отпусков.

График отпусков: является ли этот документ локальным нормативным актом

В ст.8 ТК РФ дается определение понятию «локальный нормативный акт». К такому роду документов относятся те, в которых содержатся нормы трудового права. Локальные нормативные акты работодатель принимает в пределах своей компетенции с целью конкретизации действующего законодательства и его адаптации к условиям конкретного производства и специфики организационной культуры предприятия.

Многие правоведы не относят график отпусков к локальным нормативным актам на том основании, что в нем не содержится норм трудового права и, следовательно, норма, устанавливаемая ч.2 ст.22 ТК РФ, на него не распространяется. Согласно этой норме, работники должны быть ознакомлены под подпись с локальными нормативными актами, действующими на данном предприятии и непосредственно связанными с исполняемыми ими должностными обязанностями.

Если придерживаться правил, устанавливаемых в ст.123 ТК РФ, работодателю достаточно своевременно составить и утвердить график отпусков и, не позднее, чем за две недели, поставить в известность каждого работника о том, когда и на на какой период ему будет предоставлен запланированный отпуск.

Однако с этой точкой зрения не согласен Роструд. В соответствии с письмом Роструда от 31.1-.2007 №4414-6, работодателям вменяется в обязанность знакомить работников предприятия с графиком отпусков под подпись, как и с любым другим локальным нормативным актом.

Порядок оформления графика отпусков как локального нормативного акта

Окончательно график отпусков на следующий год должен быть согласован и утвержден не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть, не позднее, чем 17 декабря текущего года.

Для оформления графика отпусков может использоваться унифицированная форма №Т-7, но применение таких форм уже не является обязательным, поэтому работодатели, исключая государственные и муниципальные структуры, вправе разработать и применять собственные, удобные для них формы этого документа. Основным требованием к оформлению этого документа является его соответствие правилам, предусматриваемым Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с судебной практикой, допускается указывать в графике отпусков только месяц, в который предусматривается предоставление дней отдыха сотруднику, без детализации до конкретной даты.

График отпусков как локальный нормативный акт принимается после того, как будет согласован с представительным органом работников. Представляется целесообразным, чтобы сама процедура и сроки его составления, перечень должностных лиц, участвующих в этой процедуре, правила оформления, согласования и утверждения были прописаны в отдельном локальном нормативном акте, регламентирующем трудовые взаимоотношения, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Чтобы разобраться со всеми нюансами составления и  применения в работе графика отпусков, читайте статьи электронного журнала, посвященные этой теме:

  1. Составляем график отпусков на следующий год;
  2. Переносим отпуск в связи с производственной необходимостью;
  3. График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о переносе даты отпуска (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о переносе даты отпуска (образец).doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль