Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Выдача трудовой книжки на время

12 августа 2016
1373
Средний балл: 0 из 5

До недавнего времени допускалась выдача работнику лишь копии его трудовой книжки, однако законодатель поправил эту норму: теперь для оформления пенсии работодатель обязан выдать работнику оригинал его главного документа. С оформлением выдачи трудовой книжки на время разберемся в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что необходимо указывать в заявлении на выдачу трудовой книжки на время;
  • кто несет ответственность за сохранность трудовой книжки сотрудника;
  • как составляется расписка в выдаче трудовой книжки на время.

Заявление на выдачу трудовой книжки на время

Процедура, предусмотренная для таких случаев трудовым законодательством, предусматривает письменное обращение сотрудника в отдел кадров, поскольку сначала нужно подать заявление на выдачу трудовой книжки на время. Документ составляется в свободной форме, специальный бланк для таких случаев не разрабатывался. Примерный  образец заявления на выдачу трудовой книжки на время-2016 представлен в нашей базе кадровых документов, но каждый работодатель вправе разработать свой вариант. Важно убедиться, что сотрудник не забыл указать дату обращения и заверил документ личной подписью. Принимая заявление, необходимо:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

  • присвоить ему регистрационный номер в соответствии с используемой в организации системой регистрации документов;
  • внести данные о заявлении в журнал учета входящей корреспонденции;
  • сделать соответствующую запись в специальном разделе книги учета движения трудовых книжек или отдельном журнале.

О заявлении на восстановление трудовой книжки: образец читайте здесь


В течение трех рабочих дней с момента подачи заявления сотруднику следует выдать трудовую книжку для передачи в Пенсионный фонд. Выдача документа — не право, а обязанность работодателя: если веских оснований для отказа нет, сроки должны быть соблюдены (ст.62 ТК РФ). Но и работникам нужно учитывать требования закона и возвращать трудовые книжки вовремя (не позднее чем через три рабочих дня после возвращения документа отделением Пенсионного фонда).

Выдача трудовой книжки на время

Подписка


Расписка в выдаче трудовой книжки на руки

Заверенная работником расписка в выдаче трудовой книжки на руки в 2016 году может служить дополнительной гарантией того, что написавший ее работник в случае пропажи документа не будет предъявлять претензии отделу кадров, обвиняя его сотрудников в преднамеренной или случайной утере. Типовой образец расписки в выдаче трудовой книжки на время 2016, равно как и инструкцию для должностного лица, занимающегося документальным сопровождением процедуры, целесообразно утвердить на локальном уровне. Если такого образца нет, работник пишет расписку в свободной форме — главное, чтобы в ней присутствовали следующие реквизиты:

  • номер и серия трудовой книжки (и вкладыша, если есть);
  • дата выдачи документа на руки и срок предполагаемого возврата;
  • ФИО и личная подпись работника.

Разумеется, такая расписка — не панацея, раз и навсегда избавляющая работодателя от конфликтов, связанных с щекотливыми процедурными моментами. Тем не менее, это хороший способ защитить организацию и, в частности, должностное лицо, несущее ответственность за хранящиеся в отделе кадров документы, от беспочвенных обвинений.

Выдавая трудовые книжки на руки до момента вступления в силу изменений ст.62 ТК РФ («Выдача документов, связанных с работой, и их копий»), кадровик действовал исключительно на свой страх и риск, понимая, что работнику действительно требуется оригинал документа для оформления пенсии, но не имея возможности ни обеспечить безопасное хранение трудовой за пределами организации, ни переложить ответственность на ее владельца путем оформления расписки.

Также читайте статьи электронного журнала, которые помогут вам более полно изучить данный непростой вопрос:

  1. Выдача трудовой книжки работнику на время;
  2. Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой;
  3. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок