Выдача трудовой книжки на руки

3186
Читайте в статье: что дает расписка в выдаче трудовой книжки на руки, нужно ли составлять заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2016 году, как выглядит образец расписки в выдаче трудовой книжки на руки, а также в каких случаях возможна выдача трудовой книжки на руки в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательно ли писать заявление на выдачу трудовой книжки на руки;
  • для чего нужна расписка в выдаче трудовой книжки на руки;
  • как оформить журнал выдачи трудовых книжек на руки в 2016 году.

Требования к оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек всегда отличались особой строгостью: утеря оригинала столь важного документа, подтверждающего трудовой стаж, всегда чревата проблемами. Утерянную книжку придется восстанавливать, а должностное лицо, по вине которого случился неприятный инцидент — привлекать к административной ответственности. Поэтому вплоть до 2015 года выдача трудовой книжки на руки работнику допускалась только в двух случаях — в день увольнения и при выходе на пенсию.

Если возникала необходимость в передаче сведений, содержащихся в трудовой книжке, представителям каких-либо инстанций (в банк, Пенсионный фонд, социальную службу и т.д.), единственным законным выходом из ситуации считалось оформление заверенной копии документа (как вариант — оформление соответствующей справки). Некоторые организации напрямую коммуницировали с госорганами, а иногда представитель кадровой службы с оригиналом трудовой книжки сопровождал сотрудника во время визита в государственное учреждение. Такой сценарий практикуется и сегодня, но с 1 января 2015 года вступили в силу изменения законодательства, позволяющие работодателю выдавать оригинальный экземпляр трудовой книжки ее владельцу в целях оформления пенсии. Теперь работник, у которого в отделении Пенсионного фонда потребовали предоставить трудовую, может на время забрать ее у работодателя.

Однако в случае выдачи трудовой книжки на руки стоит быть максимально осторожным и оформить все документально. Прежде всего, работник должен подать соответствующее заявление. В заявлении работник должен указать причину подобной просьбы. Кадровику при этом обязательно нужно проверить ее – если трудовая книжка требуется не для пенсионного фонда, а для иных нужд, разумнее будет отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки и сделать по всем правилам её копию.

Если сотрудник настаивает на выдаче оригинала, но не для пенсионного фонда, можно сопроводить его к месту назначения и проследить за сохранностью документа. Если же это указанный в законе случай с оформлением пенсии, всё равно не забудьте взять с сотрудника расписку в выдаче трудовой книжки на руки с обязательством вернуть.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки

Как только в законодательстве появилась новая норма о допустимости передачи трудовых книжек работникам по требованию Пенсионного фонда РФ, сразу же возник логичный вопрос: нужно ли как-то фиксировать факт выдачи документа работодателем, помимо получения расписки от его владельца? Эксперты в области кадрового делопроизводства рекомендуют каждому работодателю завести «Журнал выдачи трудовых книжек на руки» и делать в нем соответствующие отметки, заверяя каждую запись подписями работника, на время забирающего свою трудовую, и должностного лица, уполномоченного ее выдавать. Образец «Журнала выдачи трудовых книжек на руки»-2016 можно скачать в электронной форме, а затем распечатать и использовать по назначению. Также не возбраняется использовать для этой цели книгу учета движения трудовых книжек, в стандартном бланке которой имеется специальный раздел.

Выдача трудовой книжки на руки

Для того, чтобы у вас не осталось никаких сомнений в своих действиях во время выдачи трудовой книжки, мы подобрали несколько полезных статей:

  1. Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж;
  2. Как поправить ошибочную запись в Книге учета движения трудовых книжек?
  3. Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль