Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Выдача трудовой книжки на руки

9 августа 2016
3984
Средний балл: 0 из 5

Читайте в статье: что дает расписка в выдаче трудовой книжки на руки, нужно ли составлять заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2016 году, как выглядит образец расписки в выдаче трудовой книжки на руки, а также в каких случаях возможна выдача трудовой книжки на руки в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательно ли писать заявление на выдачу трудовой книжки на руки;
  • для чего нужна расписка в выдаче трудовой книжки на руки;
  • как оформить журнал выдачи трудовых книжек на руки в 2016 году.

Требования к оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек всегда отличались особой строгостью: утеря оригинала столь важного документа, подтверждающего трудовой стаж, всегда чревата проблемами. Утерянную книжку придется восстанавливать, а должностное лицо, по вине которого случился неприятный инцидент — привлекать к административной ответственности. Поэтому вплоть до 2015 года выдача трудовой книжки на руки работнику допускалась только в двух случаях — в день увольнения и при выходе на пенсию.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Если возникала необходимость в передаче сведений, содержащихся в трудовой книжке, представителям каких-либо инстанций (в банк, Пенсионный фонд, социальную службу и т.д.), единственным законным выходом из ситуации считалось оформление заверенной копии документа (как вариант — оформление соответствующей справки). Некоторые организации напрямую коммуницировали с госорганами, а иногда представитель кадровой службы с оригиналом трудовой книжки сопровождал сотрудника во время визита в государственное учреждение. Такой сценарий практикуется и сегодня, но с 1 января 2015 года вступили в силу изменения законодательства, позволяющие работодателю выдавать оригинальный экземпляр трудовой книжки ее владельцу в целях оформления пенсии. Теперь работник, у которого в отделении Пенсионного фонда потребовали предоставить трудовую, может на время забрать ее у работодателя.

Однако в случае выдачи трудовой книжки на руки стоит быть максимально осторожным и оформить все документально. Прежде всего, работник должен подать соответствующее заявление. В заявлении работник должен указать причину подобной просьбы. Кадровику при этом обязательно нужно проверить ее – если трудовая книжка требуется не для пенсионного фонда, а для иных нужд, разумнее будет отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки и сделать по всем правилам её копию.

Если сотрудник настаивает на выдаче оригинала, но не для пенсионного фонда, можно сопроводить его к месту назначения и проследить за сохранностью документа. Если же это указанный в законе случай с оформлением пенсии, всё равно не забудьте взять с сотрудника расписку в выдаче трудовой книжки на руки с обязательством вернуть.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки

Как только в законодательстве появилась новая норма о допустимости передачи трудовых книжек работникам по требованию Пенсионного фонда РФ, сразу же возник логичный вопрос: нужно ли как-то фиксировать факт выдачи документа работодателем, помимо получения расписки от его владельца? Эксперты в области кадрового делопроизводства рекомендуют каждому работодателю завести «Журнал выдачи трудовых книжек на руки» и делать в нем соответствующие отметки, заверяя каждую запись подписями работника, на время забирающего свою трудовую, и должностного лица, уполномоченного ее выдавать. Образец «Журнала выдачи трудовых книжек на руки»-2016 можно скачать в электронной форме, а затем распечатать и использовать по назначению. Также не возбраняется использовать для этой цели книгу учета движения трудовых книжек, в стандартном бланке которой имеется специальный раздел.

Выдача трудовой книжки на руки

Для того, чтобы у вас не осталось никаких сомнений в своих действиях во время выдачи трудовой книжки, мы подобрали несколько полезных статей:

  1. Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж;
  2. Как поправить ошибочную запись в Книге учета движения трудовых книжек?
  3. Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок