Дополнительный отпуск

6530
О праве работника на ежегодный оплачиваемый отпуск знают, пожалуй, все наемные сотрудники. Однако немногие помнят, что в некоторых случаях компания обязана предоставить еще и дополнительный отпуск сотрудникам, которые работают в сложных условиях. Как и основной отпуск, он должен быть полностью оплачен, а его продолжительность зависит от функций, выполняемых работником.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие категории работников имеют право на дополнительный отпуск;
  • сколько дней дополнительного отпуска можно оформить сотрудникам;
  • как рассчитывается и выплачивается компенсация за дополнительный отпуск.

Право на дополнительный отпуск

Как и другие виды компенсаций, льгот и трудовых прав работников, право на дополнительный отпуск регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Статья 116 этого нормативно-правового акта устанавливает, что такое право имеют следующие категории сотрудников:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работники с особым характером работы;
  • работники, имеющие ненормированный рабочий день;
  • работники, чья трудовая деятельность проходит в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • работники, чья деятельность подпадает под другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Основная и дополнительная части ежегодно предоставляемого отпуска могут быть объединены в непрерывный период отдыха работника. Однако по соглашению между работником и руководством компании, в которой он трудится, упомянутый период отдыха может быть разделен на две, три или более частей. При планировании очередного отпуска стоит иметь в виду, что статья 125 ТК РФ предусматривает, что длительность хотя бы одной из частей отпуска должна составить не менее 14 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска

Срок дополнительного отпуска работодатель определяет самостоятельно, исходя из собственных организационных и финансовых возможностей. Действующие на сегодняшний день на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не содержат ограничений по максимальной длительности этого отпуска. Вместе с тем, Трудовым кодексом устанавливается минимальный размер такого отпуска для каждой категории работников.

Продолжительность дополнительного отпуска в 2016 году, как и прежде, устанавливается нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, отраслевыми или межотраслевыми соглашениями в календарных днях.

Компенсация за дополнительный отпуск

По желанию работника предоставление отпуска может быть заменено денежной компенсацией. В этом случае сотрудник должен предоставить работодателю письменное заявление об оплате дополнительного отпуска в денежном выражении. В большинстве случаев работник может по своему усмотрению заменить денежной компенсацией любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней в году.

Ограничения по замене дополнительного отпуска денежной компенсацией

В отношении ряда категорий работников действующий Трудовой кодекс вводит ограничения в отношении оплаты дополнительного отпуска вместо предоставления отдыха. Так, в частности, не допускается предоставление денежной компенсации вместо добавочного отпуска следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, — для дополнительных отпусков, не превышающих 7 календарных дней. Дополнительный отпуск в части, превышающей 7 календарных дней, по желанию работника может быть заменен денежной компенсацией. Такое решение работника должно быть зафиксировано документально — в виде дополнительного соглашения, которое оформляется в качестве приложения к трудовому договору.

Таким образом, предоставление дополнительного отпуска во многом регулируется договоренностями между работником и работодателем. Тем не менее, для надлежащего оформления указанных договоренностей требуется зафиксировать их в трудовом договоре или ином документе, подтверждающем согласие обеих сторон с этими условиями.


Дополнительный отпуск
Ольга БАТАШЕВА, заместитель руководителя Государственной инспекции труда – заместитель главного государственного инспектора труда в Ростовской области (по правовым вопросам)

Предоставляя дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях, учитывайте следующие особенности

Во-первых, такой отпуск предоставляют только за фактически отработанное время во вредных условиях (ч. третья ст. 121 ТК РФ). При этом учитывают только те дни, когда сотрудник трудился не менее половины рабочего дня, установленного для работников этого производства. Во-вторых, дополнительный отпуск суммируют с основным (ч. вторая ст. 120 ТК РФ). Отпускной стаж исчисляют раздельно по ежегодному основному и по дополнительному отпускам. В-третьих, такой дополнительный отпуск нельзя перенести на другой год или заменить денежной компенсацией (ч. четвертая ст. 124 ТК РФп. 9 Инструкции, утвержденной постановлением № 273/П-20).

Выплата компенсации допускается только при увольнении сотрудника. Исчисляя стаж работы для определения размера компенсации, разделите суммарное количество дней работы в течение года во вредных условиях на среднемесячное количество рабочих дней. При этом исключите из подсчета остаток дней, который составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней. А остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округлите до полного месяца (п. 10 Инструкции, утвержденной постановлением № 273/П-20).


Другие нюансы установления и оформления дополнительного отпуска читайте в статьях электронного журнала:

  1. Поощряем работника дополнительным отпуском;
  2. Компенсация вместо отпуска за вредные условия труда. Поясним, когда это возможно;
  3. Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об изменении условий труда установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска (бланк).doc
  • Положение о ненормированном рабочем дне (бланк).doc
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (ббанк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об изменении условий труда установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска (образец).doc
  • Положение о ненормированном рабочем дне (образец).doc
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль