Письменная просьба работника на перевод, работодатель согласен, медосмотр не нужен

81
Как перевести работника на другую постоянную работу по его письменной просьбе, если работодатель согласен удовлетворить просьбу работника, а работник не нуждается в направлении на обязательный предварительный медицинский осмотр.

Получить от работника заявления с просьбой о переводе на другую постоянную работу

Получить заявление работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу

Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о переводе на другую постоянную работу .

Зарегистрировать заявление работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу

Заявление работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационной номер".

Направить заявление работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу руководителю

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников на другую работу.

Получить заявление работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе.

Перенести сведения из резолюции руководителя на заявлении работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации заявлений работников  заполняются графы 5-8.

Направить заявление работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу в дело

О направлении заявления работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Ознакомить работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод

Перевод работника на другую постоянную работу влечет изменения в его трудовой функции и других условий труда, которые были определены при его приеме на работу. Не исключено, что при выполнении работы по "новой" должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и соответственно он не был знаком с этими положениями. Поэтому работника необходимо предварительно (до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу) ознакомить со всеми документами, касающимися его работы после перевода.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе на другую постоянную работу представляется аналогичной той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрена. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.

Сделать это можно разными способами, в зависимости от того, какой порядок ознакомления с локальными нормативными актами принят в вашей компании.

Оформить дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу

Составить текст дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу  составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

  • вид документа – "СОГЛАШЕНИЕ"
  • место составления документа;
  • реквизиты сторон – работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.

В соглашении сторон о переводе работника на другую постоянную работу следует указать:

  • должность (профессию, специальность), на которую он переводится;
  • структурное подразделение, в которое осуществляется перевод;
  • условия работы по должности (профессии, специальности), на которую осуществляется перевод, в т. ч. размер оплаты труда.

Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Зарегистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационный номер".

Передать экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к договору о переводе на другую постоянную работу подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Направить экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело. Об этом на экземпляре дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу, который остается у работодателя делается соответствующая отметка.

Издать приказ о переводе работника на другую постоянную работу

Перевод работника на другую постоянную работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) была утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Составить проект приказа о переводе работника на другую постоянную работу

В приказе о переводе работника на другую постоянную работу указываются: прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе.

В строке приказа "Основание" делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу.

Подписать проект приказа о переводе работника на другую постоянную работу

Проект приказа о переводе работника на другую постоянную работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Зарегистрировать приказ о переводе работника на другую постоянную работу

Приказ о переводе работника на другую постоянную работу необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую постоянную работу под роспись

С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Ознакомить заинтересованных должностных лиц с приказом о переводе работника на другую постоянную работу

С приказом о переводе на другую постоянную работу должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Это могут быть: руководитель структурного подразделения, из которого переводится работник, руководитель структурного подразделения, в которое переводится работник, непосредственные руководители работника ("прошлый" и "будущий"), заместитель руководителя организации, курирующий направление, в котором работал или будет работать работник, и др. сотрудники, которые так или иначе заинтересованы в информации о переводе работника на другую работу.

Оформить ознакомление с приказом других заинтересованных лиц можно несколькими способами.

Направить приказ о переводе работника на другую постоянную работу в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе работника на другую постоянную работу в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Провести инструктаж по охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. При этом он осуществляется не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Провести первичный инструктаж на рабочем месте

Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности, утвержденной работодателем.

Внести сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму

О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте.

Получить подпись работника в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

После прохождения первичного инструктажа на рабочем месте работник должен расписаться об этом в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте.

Предоставить работнику работы, на которую осуществлен перевод

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.

Учесть сведения о работнике в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета фактически отработанного времени ранее применялись Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени (форма № Т-13), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы табеля учета рабочего времени. Также возможно утверждение применяемых ранее унифицированных форм № Т-12 и № Т-13 в неизменном виде или после их переработки в соответствии с потребностями работодателя.

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При переводе работника на другую постоянную работу его время учитывается до момента перевода по "старому" месту работы, а с момента начала работы после перевода – по "новому" месту.

Внести в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу

Часть 4 ст. 66 ТК РФ предусматривает, что сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника.

Запись переводе работника на другую постоянную работу вносится следующим образом:

  • в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается осуществления перевода;
  • в графу 3 вносится запись о переводе на другую постоянную работу (новая должность, новое структурное подразделение);
  • в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе работника на другую постоянную работу.

Внести в личную карточку работника сведений о переводе работника на другую постоянную работу

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка работника. Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Личная карточка – учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Внести запись о переводе на другую постоянную работу в раздел III личной карточки работника

Сведения о постоянном переводе работника на другую работу вносятся в раздел III личной карточки работника  (форма № Т-2).

Ознакомить работника под роспись с внесенной в раздел III личной карточки работника записью о переводе на другую постоянную работу

В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, работодатель обязан ознакомить работника под расписку в графе 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки" формы.

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль