Виза ознакомления в Журнале ознакомления с ЛНА

227
Как при приеме на работу ознакомить лицо, поступающее на работу, с локальным нормативным актом, если виза ознакомления оформляется в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Разработать форму Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом следует учитывать два основных правила:

Правило 1. Ознакомление работника с документами работодателя должно производиться под роспись.

Правило 2. Лицо, поступающее на работу следует ознакомить с документами работодателя до подписания трудового договора.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя является наличие его подписи в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Такой Журнал может вестись в течение многих лет и содержать полную информацию, с какими локальными нормативными актами был ознакомлен тот или иной работник как при поступлении на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления с локальными нормативными актами. При этом необходимо учитывать, что составными частями реквизита "Виза ознакомления" являются наименование должности работника, его личная подпись, дата ознакомления и расшифровка подписи. Следовательно они должны найти отражение и в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами. Как они будут расположены в Журнале остается на ваше усмотрение.

Обратите внимание! Часть 3 ст. 68 ТК РФсодержит требование, что ознакомление лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя должно производиться до подписания трудового договора. В связи с этим, чтобы впоследствии у проверяющих органов не было даже формальных оснований для предъявления к вам претензии о нарушении этого требования, включите в реквизит "Виза ознакомления" не только дату, но и время ознакомления с ЛНА. Кроме того, проследите, чтобы при подписании трудового договора, работник поставил не только дату, но и время подписания.

В случае, когда лицо, поступающее на работу, а как правило именно так и происходит, в один и тот же день ознакамливается с ЛНА работодателя, и подписывает трудовой договор, указание времени его ознакомления с ЛНА и подписания трудового договора будет являться доказательством того, что требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ вы выполнили.

Так как Журнал ознакомления с локальными нормативными актами используется при ознакомлении с ЛНА не только лиц, поступающих на работу, но и работников организации целесообразно в нем заготовить место для указания должности и структурного подразделения, в котором трудится данный работник. В этом случае применительно к лицу, поступающему на работу, можно указывать должность и наименование структурного подразделения, куда впоследствии он будет принят.

Утвердить формы Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Составить проект приказа по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Если в организации Альбома унифицированных форм, применяемых отделом кадров, нет, Журнал ознакомления с локальными нормативными актами может разрабатываться и вестись без утверждения руководителем организации.

Если Журнал ознакомления с локальными нормативными актами включается в Альбом унифицированных форм, применяемых отделом кадров, то он утверждается руководителем организации приказом по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами.

Подписать проект приказа по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Проект приказа об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами (пример) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Зарегистрировать приказ по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Приказ об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности (шаблон, пример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить заинтересованных работников с приказом по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

С приказом об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами необходимо ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации.

Направить приказ по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Оформить визу ознакомления лица, поступающего на работу, с локальными нормативными актами в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами

При ознакомлении с каждым локальным нормативным актом лицо, поступающее на работу, должно поставить в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами (пример) свою фамилию, имя, отчество, подпись, дату и время ознакомления с локальным нормативным актом и расшифровку подписи, а также должность и структурное подразделение, куда принимается данное лицо.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль