Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Виза ознакомления в Журнале ознакомления с ЛНА

12 августа 2016
261
Средний балл: 0 из 5

Как при приеме на работу ознакомить лицо, поступающее на работу, с локальным нормативным актом, если виза ознакомления оформляется в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Разработать форму Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом следует учитывать два основных правила:

Правило 1. Ознакомление работника с документами работодателя должно производиться под роспись.

Правило 2. Лицо, поступающее на работу следует ознакомить с документами работодателя до подписания трудового договора.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя является наличие его подписи в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Такой Журнал может вестись в течение многих лет и содержать полную информацию, с какими локальными нормативными актами был ознакомлен тот или иной работник как при поступлении на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления с локальными нормативными актами. При этом необходимо учитывать, что составными частями реквизита "Виза ознакомления" являются наименование должности работника, его личная подпись, дата ознакомления и расшифровка подписи. Следовательно они должны найти отражение и в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами. Как они будут расположены в Журнале остается на ваше усмотрение.

Обратите внимание! Часть 3 ст. 68 ТК РФсодержит требование, что ознакомление лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя должно производиться до подписания трудового договора. В связи с этим, чтобы впоследствии у проверяющих органов не было даже формальных оснований для предъявления к вам претензии о нарушении этого требования, включите в реквизит "Виза ознакомления" не только дату, но и время ознакомления с ЛНА. Кроме того, проследите, чтобы при подписании трудового договора, работник поставил не только дату, но и время подписания.

В случае, когда лицо, поступающее на работу, а как правило именно так и происходит, в один и тот же день ознакамливается с ЛНА работодателя, и подписывает трудовой договор, указание времени его ознакомления с ЛНА и подписания трудового договора будет являться доказательством того, что требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ вы выполнили.

Подписка


Так как Журнал ознакомления с локальными нормативными актами используется при ознакомлении с ЛНА не только лиц, поступающих на работу, но и работников организации целесообразно в нем заготовить место для указания должности и структурного подразделения, в котором трудится данный работник. В этом случае применительно к лицу, поступающему на работу, можно указывать должность и наименование структурного подразделения, куда впоследствии он будет принят.

Утвердить формы Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Составить проект приказа по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Если в организации Альбома унифицированных форм, применяемых отделом кадров, нет, Журнал ознакомления с локальными нормативными актами может разрабатываться и вестись без утверждения руководителем организации.

Если Журнал ознакомления с локальными нормативными актами включается в Альбом унифицированных форм, применяемых отделом кадров, то он утверждается руководителем организации приказом по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами.

Подписать проект приказа по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Проект приказа об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами (пример) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Зарегистрировать приказ по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Приказ об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по основной деятельности (шаблон, пример).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить заинтересованных работников с приказом по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами

С приказом об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами необходимо ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации.

Направить приказ по основной деятельности об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа об утверждении Журнала ознакомления с локальными нормативными актами в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Оформить визу ознакомления лица, поступающего на работу, с локальными нормативными актами в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами

При ознакомлении с каждым локальным нормативным актом лицо, поступающее на работу, должно поставить в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами (пример) свою фамилию, имя, отчество, подпись, дату и время ознакомления с локальным нормативным актом и расшифровку подписи, а также должность и структурное подразделение, куда принимается данное лицо.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок