Виза ознакомления на листе ознакомления, прилагаемом к ЛНА

206
Как при приеме на работу ознакомить лицо, поступающее на работу, с локальным нормативным актом, если виза ознакомления оформляется на Листе ознакомления, прилагаемом к локальному нормативному акту.

Оформить Лист ознакомления с локальным нормативным актом

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом следует учитывать два основных правила:

Правило 1. Ознакомление работника с документами работодателя должно производиться под роспись.

Правило 2. Лицо, поступающее на работу следует ознакомить с документами работодателя до подписания трудового договора.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя является наличие его подписи в Листе ознакомления с локальным нормативным актом.

Оформить Лист ознакомления с локальным нормативным актом

При оформлении Листа ознакомления с локальным нормативным актом (шаблон) в содержательной части Листа ознакомления с ЛНА заготавливается место для простановки в дальнейшем фамилии, имени и отчества работника или лица, поступающего на работу, даты и времени ознакомления с ЛНА, простановки личной подписи.

Обратите внимание! Часть 3 ст. 68 ТК РФсодержит требование, что ознакомление лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя должно производиться до подписания трудового договора. В связи с этим, чтобы впоследствии у проверяющих органов не было даже формальных оснований для предъявления к вам претензии о нарушении этого требования, включите в реквизит "Виза ознакомления" не только дату, но и время ознакомления с ЛНА. Кроме того, проследите, чтобы при подписании трудового договора, работник поставил не только дату, но и время подписания.

В случае, когда лицо, поступающее на работу, а как правило именно так и происходит, в один и тот же день ознакамливается с ЛНА работодателя, и подписывает трудовой договор, указание времени его ознакомления с ЛНА и подписания трудового договора будет являться доказательством того, что требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ вы выполнили.

Так как Лист ознакомления с локальным нормативным актом используется при ознакомлении с ЛНА не только лиц, поступающих на работу, но и работников организации целесообразно в Листе ознакомления с локальным нормативным актом заготовить место для указания должности и структурного подразделения, в котором трудится данный работник. В этом случае применительно к лицу, поступающему на работу, можно указывать должность и наименование структурного подразделения, куда впоследствии он будет принят.

Оформить реквизит "Приложение" на Листе ознакомления с локальным нормативным актом

В правом верхнем углу Листа ознакомления с локальным нормативным актом оформляется реквизит "Приложение" с указанием, к какому ЛНА данный Лист ознакомления является приложением.

Оформить визы ознакомления лица, поступающего на работу, с локальным нормативным актом на Листе ознакомления с локальным нормативным актом

При ознакомлении с каждым локальным нормативным актом лицо, поступающее на работу, должно поставить на Листе ознакомления с локальным нормативным актом  свою фамилию, имя, отчество, подпись, дату и время ознакомления с локальным нормативным актом и расшифровку подписи. В случае, если Лист ознакомления с локальным нормативным актом содержит соответствующую графу, могут быть указаны должность и структурное подразделение, куда принимается данное лицо.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль