Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Виза ознакомления на листе ознакомления, прилагаемом к ЛНА

12 августа 2016
223
Средний балл: 0 из 5

Как при приеме на работу ознакомить лицо, поступающее на работу, с локальным нормативным актом, если виза ознакомления оформляется на Листе ознакомления, прилагаемом к локальному нормативному акту.

Оформить Лист ознакомления с локальным нормативным актом

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом следует учитывать два основных правила:

Правило 1. Ознакомление работника с документами работодателя должно производиться под роспись.

Правило 2. Лицо, поступающее на работу следует ознакомить с документами работодателя до подписания трудового договора.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя является наличие его подписи в Листе ознакомления с локальным нормативным актом.

Оформить Лист ознакомления с локальным нормативным актом

При оформлении Листа ознакомления с локальным нормативным актом (шаблон) в содержательной части Листа ознакомления с ЛНА заготавливается место для простановки в дальнейшем фамилии, имени и отчества работника или лица, поступающего на работу, даты и времени ознакомления с ЛНА, простановки личной подписи.

Обратите внимание! Часть 3 ст. 68 ТК РФсодержит требование, что ознакомление лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя должно производиться до подписания трудового договора. В связи с этим, чтобы впоследствии у проверяющих органов не было даже формальных оснований для предъявления к вам претензии о нарушении этого требования, включите в реквизит "Виза ознакомления" не только дату, но и время ознакомления с ЛНА. Кроме того, проследите, чтобы при подписании трудового договора, работник поставил не только дату, но и время подписания.

В случае, когда лицо, поступающее на работу, а как правило именно так и происходит, в один и тот же день ознакамливается с ЛНА работодателя, и подписывает трудовой договор, указание времени его ознакомления с ЛНА и подписания трудового договора будет являться доказательством того, что требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ вы выполнили.

Так как Лист ознакомления с локальным нормативным актом используется при ознакомлении с ЛНА не только лиц, поступающих на работу, но и работников организации целесообразно в Листе ознакомления с локальным нормативным актом заготовить место для указания должности и структурного подразделения, в котором трудится данный работник. В этом случае применительно к лицу, поступающему на работу, можно указывать должность и наименование структурного подразделения, куда впоследствии он будет принят.

Оформить реквизит "Приложение" на Листе ознакомления с локальным нормативным актом

В правом верхнем углу Листа ознакомления с локальным нормативным актом оформляется реквизит "Приложение" с указанием, к какому ЛНА данный Лист ознакомления является приложением.

Оформить визы ознакомления лица, поступающего на работу, с локальным нормативным актом на Листе ознакомления с локальным нормативным актом

При ознакомлении с каждым локальным нормативным актом лицо, поступающее на работу, должно поставить на Листе ознакомления с локальным нормативным актом  свою фамилию, имя, отчество, подпись, дату и время ознакомления с локальным нормативным актом и расшифровку подписи. В случае, если Лист ознакомления с локальным нормативным актом содержит соответствующую графу, могут быть указаны должность и структурное подразделение, куда принимается данное лицо.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок