Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Виза ознакомления в приложении к трудовому договору

12 августа 2016
111
Средний балл: 0 из 5

Как при приеме на работу ознакомить лицо, поступающее на работу, с локальным нормативным актом, если виза ознакомления оформляется в приложении к трудовому договору.

Оформить Перечень локальных нормативных актов, с которыми ознакомлен работник, являющегося приложением к трудовому договору

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом следует учитывать два основных правила:

Правило 1. Ознакомление работника с документами работодателя должно производиться под роспись.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Узнать подробности

Правило 2. Лицо, поступающее на работу следует ознакомить с документами работодателя до подписания трудового договора.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя является оформление реквизита "Виза ознакомления" в приложении к трудовому договору.

Оформление визы ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя в приложении к трудовому договору удобно при большом количестве таких документов, а также в случае, когда ознакомление с ЛНА работодателя и подписание трудового договора происходит в разные дни.

Если количество таких документов невелико, визу ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя можно оформить в самом тексте трудового договора.

Оформить на проекте трудового договора ссылку на Перечень локальных нормативных актов, с которыми ознакомлен работник

На проекте трудового договора  после реквизита "Подписи сторон" вписывается фраза "С локальными нормативными актами ознакомлен (а) согласно Приложению".

Обратите внимание! Часть 3 ст. 68 ТК РФсодержит требование, что ознакомление лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя должно производиться до подписания трудового договора. В связи с этим, чтобы впоследствии у проверяющих органов не было даже формальных оснований для предъявления к вам претензии о нарушении этого требования, включите в реквизит "Виза ознакомления" не только дату, но и время ознакомления с ЛНА. Кроме того, проследите, чтобы при подписании трудового договора, работник поставил не только дату, но и время подписания.

В случае, когда лицо, поступающее на работу, а как правило именно так и происходит, в один и тот же день ознакамливается с ЛНА работодателя, и подписывает трудовой договор, указание времени его ознакомления с ЛНА и подписания трудового договора будет являться доказательством того, что требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ вы выполнили.

Оформить Перечень локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора

При оформлении Перечная локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора  в содержательной части Перечня перечисляются ЛНА, с которыми лицо, поступающее на работу, будет ознакомлено и заготавливается место для простановки в дальнейшем даты и времени ознакомления с ЛНА, простановки личной подписи лица, поступающего на работу, и расшифровки подписи.

Оформить реквизит "Приложение" на Перечне локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора

В правом верхнем углу оформляется реквизит "Приложение" с заготовкой места для простановки в дальнейшем даты и номера трудового договора, к которому данный Перечень будет являться приложением (пример).

Оформить визу ознакомления лица, поступающего на работу, с локальными нормативными актами в Приложении к трудовому договору

При ознакомлении с локальными нормативными актами, лицо, поступающее на работу, должно поставить в Перечне локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора напротив наименования каждого локального нормативного акта подпись, дату и время ознакомления и расшифровку подписи.

Вложенные файлы

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок