Виза ознакомления в тексте трудового договора

152
Как при приеме на работу ознакомить лицо, поступающее на работу, с локальным нормативным актом, если виза ознакомления оформляется в тексте трудового договора.

Оформить реквизит "Виза ознакомления" при подготовке проекта трудового договора

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом следует учитывать два основных правила:

Правило 1. Ознакомление работника с документами работодателя должно производиться под роспись.

Правило 2. Лицо, поступающее на работу следует ознакомить с документами работодателя до подписания трудового договора.

Одним из способов подтверждения факта ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя является оформление реквизита "Виза ознакомления" в тексте трудового договора.

Для этого на проекте трудового договора после реквизита "Подписи сторон" делается заготовка реквизита "Виза ознакомления" лица, поступающего на работу: вписывается фраза "С… (наименование документа) ознакомлен (а)", оставляется место для личной подписи лица, поступающего на работу, простановки даты и времени ознакомления и расшифровка подписи.

Обратите внимание! Часть 3 ст. 68 ТК РФ содержит требование, что ознакомление лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя должно производиться до подписания трудового договора. В связи с этим, чтобы впоследствии у проверяющих органов не было даже формальных оснований для предъявления к вам претензии о нарушении этого требования, включите в реквизит "Виза ознакомления" не только дату, но и время ознакомления с ЛНА. Кроме того, проследите, чтобы при подписании трудового договора, работник поставил не только дату, но и время подписания.

В случае, когда лицо, поступающее на работу, а как правило именно так и происходит, в один и тот же день ознакамливается с ЛНА работодателя, и подписывает трудовой договор, указание времени его ознакомления с ЛНА и подписания трудового договора будет являться доказательством того, что требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ вы выполнили.

Совет. Включите в реквизит "Виза ознакомления" указание не только даты, но и времени ознакомления лица, поступающего на работу, с локальными нормативными актами работодателя.

Оформление в тексте трудового договора визы ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА работодателя удобно, если количество таких документов невелико. В случае большого количества ЛНА, с которыми следует ознакомить лицо, поступающее на работу, целесообразнее:

  • составить Перечень локальных нормативных актов, с которыми ознакомлено данное лицо, который будет приложением к трудовому договору;
  • оформить визу ознакомления на Листе ознакомления с локальным нормативным актом, прилагаемом к самому локальному нормативному акту;
  • оформить визу ознакомления в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Оформить визу ознакомления лица, поступающего на работу, с локальными нормативными актами в трудовом договоре

При ознакомлении с локальными нормативными актами, лицо, поступающее на работу, должно поставить в трудовом договоре (пример) под словами "С … (наименование документа) ознакомлен (а)" подпись, дату и время ознакомления и расшифровку подписи.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль