Порядок заключения трудового договора

2571
Трудовой договор – это документ, который подписывают сотрудник и работодатель, о выполнении работы по определенной трудовой функции (ч. первая ст. 16, ст. 56 ТК РФ). Если кадровая служба допустит нарушения в условиях и порядке заключения договора, то работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Разберемся, каков порядок заключения трудового договора 2017.

Правила заключения трудового договора

Рассмотрим правила заключения трудового договора 2017. Заключение трудового договора разрешено с лицами, достигшими 16 лет, а если будущий работник – иностранный гражданин, то с 18 лет.

Порядок заключения трудового договора предусматривает, что прием на работу граждан младше 16 лет допускается в случаях, предусмотренных законом (ст. 63 ТК РФ). Например, подростки, получившие или получающие общее образование и достигшие 15 лет, могут поступить на работу для выполнения легкого труда, который не причинит вреда их здоровью.

До того, как заключать договор, получите у кандидата согласие на обработку персональных данных. Несмотря на то, что оно может быть устным, а для исполнения договора вообще не требуется, безопаснее получить у будущего работника письменное согласие. С июля 2017 года увеличиваются штрафы за нарушения, допущенные при обработке персональных данных работников, поэтому лучше перестраховаться.

Образец согласия сотрудника на обработку персональных данных

Затем запросите у кандидата необходимые для трудоустройства документы согласно порядку заключения трудового договора (ч. первая ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (кроме случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства);
  • СНИЛС (кроме случаев когда это первая работа для сотрудника);
  • диплом или иной документ об образовании (когда работа требует специальных знаний);
  • документы воинского учета для военнообязанных и другое.

Отдельным категориям сотрудников понадобится представить дополнительные документы. Например, если соискатель будет заниматься педагогической деятельностью, работать с несовершеннолетними, работодатель должен выяснить, есть ли у него судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ). В этом случае получите у соискателя справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования. В каком порядке выдаются такие справки, определяет Административный регламент, утвержденный приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Если соискатель не представит справку, его нельзя принять на должность, предполагающую выполнение работы, к которой не допускаются лица, имеющие судимость за совершение определенных преступлений.

Иностранные граждане должны принести в отдел кадров разрешение на работу или патент (вид на жительство, разрешение на временное проживание), полис добровольного медицинского страхования (ст. 327.3 ТК РФ). Если сотруднику предстоит работать с продуктами питания или с детьми, он представляет медицинскую книжку (ч. вторая ст. 213 ТК РФ, ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ) и так далее.

Важно: кадровик перед заключением трудового договора должен проверить документы и убедиться, что они действительно принадлежат соискателю.

Порядок заключения трудового договора: прием на работу

Порядок заключения и изменения трудового договора регламентирован Трудовым кодексом. Продолжим рассматривать порядок заключения трудового договора при приеме на работу.

После того, как получите от кандидата все необходимые документы, переходите к подписанию трудового договора. Закон выделяет в этом документе сведения и условия (ст. 57 ТК РФ). Сведения стороны фиксируют в преамбуле и реквизитах, а об условиях – договариваются.

Несмотря на то, что в большинстве компаний разработаны типовые формы трудовых договоров для отдельных категорий персонала, по соглашению с работником в них можно добавить или удалить конкретные условия.

Справка

К необходимым сведениям в документе отнесены:

  1. место и дата, когда заключили договор;
  2. наименование организации-работодателя;
  3. информация о представителе работодателя, который подписал документ, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (устав, доверенность);
  4. Ф.И.О. работника, как указано в паспорте или иным документом, удостоверяющем личность;
  5. ИНН работодателя;
  6. реквизиты документа, удостоверяющего личность сотрудника.

Законодатель делит условия трудового договора на обязательные и дополнительные. К первым, которые должны быть в каждом договоре, относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

место работы;
трудовая функция работника;
дата начала работы;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени, если он отличается от общих правил;
условия труда на рабочем месте и так далее.

К дополнительным условиям относятся (ч. четвертая, пятая ст. 57 ТК РФ):

  • условие об испытании,
  • об уточнении места работы (структурное подразделение),
  • о неразглашении охраняемой законом тайны и прочее.

Важно: отсутствие дополнительных условий является не нарушением порядка заключения трудового договора. Порядок и форма заключения трудового договора позволяют не включать такие условия.

В трудовом договоре обязательно определяют, является он договором по основной работе или по совместительству. Если заключается срочный договор, необходимо указать его срок и причину, почему выбрали именно этот вид трудового договора. Перечень таких обстоятельств указан в статье 59 Трудового кодекса.

Часто на практике возникают трудности, когда нужно прописать в договоре место работы. По общему правилу, в качестве такового указывают наименование организации и местность, где она находится. Если сотрудник поступает на работу в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), которое расположено в другой местности, чем головной офис, потребуются дополнительные сведения в договоре. В этом случае указывается еще и это обособленное структурное подразделение, а также его местонахождение (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Обязательно отразите в договоре трудовую функцию сотрудника. Пропишите его должность строго в соответствии со штатным расписанием. Если сотруднику устанавливается особый характер работы (подвижной, разъездной, в пути и другое), укажите на это в тексте документа (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

В любом трудовом договоре нужен пункт об условиях труда на рабочем месте. Эту информацию вносят по итогам спецоценки. Если условия труда вредные или опасные, также оговариваются гарантии и компенсации за работу в таких условиях (абз. 7 ч. второй ст. 57, ст. 147 ТК РФ).

Обратите внимание! В договоре обязательно нужно указать дату начала работы, то есть конкретный день, когда сотрудник приступит к работе.

Если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у работодателя, его тоже нужно прописать в договоре. Это касается, например, тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, в режиме ненормированного рабочего дня, по гибкому графику и тому подобное.

Пропишите в договоре условия оплаты труда. В частности, укажите размер тарифной ставки или оклада, районные коэффициенты. Также внесите условие об обязательном социальном страховании сотрудника.

Обратите внимание! Премиальные выплаты можно в трудовом договоре не указывать, а сделать отсылку к локальным нормативным актам.

Из дополнительных условий наиболее часто в договор вносят условие об испытании. Нужно помнить при этом, что есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ). К ним относятся беременные, сотрудники моложе 18 лет и так далее. Даже если им установили испытательный срок, то расставаться с ними по инициативе работодателя в связи с непрохождением испытания запрещается.

Можно уточнить в трудовом договоре структурное подразделение, в которое принимаете сотрудника на работу. Например, отдел или департамент. Однако в этом случае, чтобы потом перевести сотрудника из одного отдела в другой, потребуется получить его письменное согласие (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ).

Кроме того, можете при желании прописать в трудовом договоре права и обязанности сторон (абз. 8 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Их можно перенести из Трудового кодекса или конкретизировать применительно к специфике деятельности сотрудника.

Шаблон трудового договора

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Порядок заключения и расторжения трудового договора 2017 подробно урегулирован Трудовым кодексом. Договор должны подписать обе стороны (ст. 61 ТК РФ). Проверьте, чтобы работник расписался на экземпляре документа, который останется у работодателя, что получил собственный экземпляр трудового договора. Порядок заключения трудового договора с работником требует, чтобы сотрудник указывал дату его получения на руки. Помните, что письменный трудовой договор должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней после того, как сотрудника фактически допустили к работе.

Что касается расторжения трудового договора, то оно возможно как по инициативе одной из сторон, так и по их обоюдному соглашению. При этом обязательно оформляют следующие кадровые документы:

приказ об увольнении (в нем нужно сделать ссылку на документ- основание);
запись в трудовую книжку;
запись в личную карточку;
запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Итак, мы выяснили, какой порядок заключения трудового договора действует в 2017 году. Он не отличается от правил, применявшихся ранее. Основными этапами заключения договора являются: получение у кандидата необходимых документов, составление текста договора и его подписание. Важно внести в документ все обязательные условия и не нарушить сроки оформления письменного трудового договора.

Читайте также:

  1. Приказ о приеме на работу;
  2. Как принять на работу несовершеннолетнего;
  3. Принимаем на работу бывшего госслужащего;
  4. Случаи, когда суд может обязать работодателя заключить трудовой договор;
  5. Заключаем трудовой договор с водителем-иностранцем.

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль