Порядок заключения трудового договора

3460
Трудовой договор – это документ, который подписывают сотрудник и работодатель, о выполнении работы по определенной трудовой функции (ч. первая ст. 16, ст. 56 ТК РФ). Если кадровая служба допустит нарушения в условиях и порядке заключения договора, то работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Разберемся, каков порядок заключения трудового договора 2017.

Правила заключения трудового договора

Рассмотрим правила заключения трудового договора 2017. Заключение трудового договора разрешено с лицами, достигшими 16 лет, а если будущий работник – иностранный гражданин, то с 18 лет.

Порядок заключения трудового договора предусматривает, что прием на работу граждан младше 16 лет допускается в случаях, предусмотренных законом (ст. 63 ТК РФ). Например, подростки, получившие или получающие общее образование и достигшие 15 лет, могут поступить на работу для выполнения легкого труда, который не причинит вреда их здоровью.

До того, как заключать договор, получите у кандидата согласие на обработку персональных данных. Несмотря на то, что оно может быть устным, а для исполнения договора вообще не требуется, безопаснее получить у будущего работника письменное согласие. С июля 2017 года увеличиваются штрафы за нарушения, допущенные при обработке персональных данных работников, поэтому лучше перестраховаться.

Образец согласия сотрудника на обработку персональных данных

Затем запросите у кандидата необходимые для трудоустройства документы согласно порядку заключения трудового договора (ч. первая ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (кроме случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства);
  • СНИЛС (кроме случаев когда это первая работа для сотрудника);
  • диплом или иной документ об образовании (когда работа требует специальных знаний);
  • документы воинского учета для военнообязанных и другое.

Отдельным категориям сотрудников понадобится представить дополнительные документы. Например, если соискатель будет заниматься педагогической деятельностью, работать с несовершеннолетними, работодатель должен выяснить, есть ли у него судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ). В этом случае получите у соискателя справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования. В каком порядке выдаются такие справки, определяет Административный регламент, утвержденный приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Если соискатель не представит справку, его нельзя принять на должность, предполагающую выполнение работы, к которой не допускаются лица, имеющие судимость за совершение определенных преступлений.

Иностранные граждане должны принести в отдел кадров разрешение на работу или патент (вид на жительство, разрешение на временное проживание), полис добровольного медицинского страхования (ст. 327.3 ТК РФ). Если сотруднику предстоит работать с продуктами питания или с детьми, он представляет медицинскую книжку (ч. вторая ст. 213 ТК РФ, ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ) и так далее.

Важно: кадровик перед заключением трудового договора должен проверить документы и убедиться, что они действительно принадлежат соискателю.

Порядок заключения трудового договора: прием на работу

Порядок заключения и изменения трудового договора регламентирован Трудовым кодексом. Продолжим рассматривать порядок заключения трудового договора при приеме на работу.

После того, как получите от кандидата все необходимые документы, переходите к подписанию трудового договора. Закон выделяет в этом документе сведения и условия (ст. 57 ТК РФ). Сведения стороны фиксируют в преамбуле и реквизитах, а об условиях – договариваются.

Несмотря на то, что в большинстве компаний разработаны типовые формы трудовых договоров для отдельных категорий персонала, по соглашению с работником в них можно добавить или удалить конкретные условия.

Справка

К необходимым сведениям в документе отнесены:

  1. место и дата, когда заключили договор;
  2. наименование организации-работодателя;
  3. информация о представителе работодателя, который подписал документ, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (устав, доверенность);
  4. Ф.И.О. работника, как указано в паспорте или иным документом, удостоверяющем личность;
  5. ИНН работодателя;
  6. реквизиты документа, удостоверяющего личность сотрудника.

Законодатель делит условия трудового договора на обязательные и дополнительные. К первым, которые должны быть в каждом договоре, относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

место работы;
трудовая функция работника;
дата начала работы;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени, если он отличается от общих правил;
условия труда на рабочем месте и так далее.

К дополнительным условиям относятся (ч. четвертая, пятая ст. 57 ТК РФ):

  • условие об испытании,
  • об уточнении места работы (структурное подразделение),
  • о неразглашении охраняемой законом тайны и прочее.

Важно: отсутствие дополнительных условий является не нарушением порядка заключения трудового договора. Порядок и форма заключения трудового договора позволяют не включать такие условия.

В трудовом договоре обязательно определяют, является он договором по основной работе или по совместительству. Если заключается срочный договор, необходимо указать его срок и причину, почему выбрали именно этот вид трудового договора. Перечень таких обстоятельств указан в статье 59 Трудового кодекса.

Часто на практике возникают трудности, когда нужно прописать в договоре место работы. По общему правилу, в качестве такового указывают наименование организации и местность, где она находится. Если сотрудник поступает на работу в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), которое расположено в другой местности, чем головной офис, потребуются дополнительные сведения в договоре. В этом случае указывается еще и это обособленное структурное подразделение, а также его местонахождение (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Обязательно отразите в договоре трудовую функцию сотрудника. Пропишите его должность строго в соответствии со штатным расписанием. Если сотруднику устанавливается особый характер работы (подвижной, разъездной, в пути и другое), укажите на это в тексте документа (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

В любом трудовом договоре нужен пункт об условиях труда на рабочем месте. Эту информацию вносят по итогам спецоценки. Если условия труда вредные или опасные, также оговариваются гарантии и компенсации за работу в таких условиях (абз. 7 ч. второй ст. 57, ст. 147 ТК РФ).

Обратите внимание! В договоре обязательно нужно указать дату начала работы, то есть конкретный день, когда сотрудник приступит к работе.

Если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у работодателя, его тоже нужно прописать в договоре. Это касается, например, тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, в режиме ненормированного рабочего дня, по гибкому графику и тому подобное.

Пропишите в договоре условия оплаты труда. В частности, укажите размер тарифной ставки или оклада, районные коэффициенты. Также внесите условие об обязательном социальном страховании сотрудника.

Обратите внимание! Премиальные выплаты можно в трудовом договоре не указывать, а сделать отсылку к локальным нормативным актам.

Из дополнительных условий наиболее часто в договор вносят условие об испытании. Нужно помнить при этом, что есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ). К ним относятся беременные, сотрудники моложе 18 лет и так далее. Даже если им установили испытательный срок, то расставаться с ними по инициативе работодателя в связи с непрохождением испытания запрещается.

Можно уточнить в трудовом договоре структурное подразделение, в которое принимаете сотрудника на работу. Например, отдел или департамент. Однако в этом случае, чтобы потом перевести сотрудника из одного отдела в другой, потребуется получить его письменное согласие (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ).

Кроме того, можете при желании прописать в трудовом договоре права и обязанности сторон (абз. 8 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Их можно перенести из Трудового кодекса или конкретизировать применительно к специфике деятельности сотрудника.

Шаблон трудового договора

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Порядок заключения и расторжения трудового договора 2017 подробно урегулирован Трудовым кодексом. Договор должны подписать обе стороны (ст. 61 ТК РФ). Проверьте, чтобы работник расписался на экземпляре документа, который останется у работодателя, что получил собственный экземпляр трудового договора. Порядок заключения трудового договора с работником требует, чтобы сотрудник указывал дату его получения на руки. Помните, что письменный трудовой договор должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней после того, как сотрудника фактически допустили к работе.

Что касается расторжения трудового договора, то оно возможно как по инициативе одной из сторон, так и по их обоюдному соглашению. При этом обязательно оформляют следующие кадровые документы:

приказ об увольнении (в нем нужно сделать ссылку на документ- основание);
запись в трудовую книжку;
запись в личную карточку;
запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Итак, мы выяснили, какой порядок заключения трудового договора действует в 2017 году. Он не отличается от правил, применявшихся ранее. Основными этапами заключения договора являются: получение у кандидата необходимых документов, составление текста договора и его подписание. Важно внести в документ все обязательные условия и не нарушить сроки оформления письменного трудового договора.

Читайте также:

  1. Приказ о приеме на работу;
  2. Как принять на работу несовершеннолетнего;
  3. Принимаем на работу бывшего госслужащего;
  4. Случаи, когда суд может обязать работодателя заключить трудовой договор;
  5. Заключаем трудовой договор с водителем-иностранцем.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль