Дистанционный труд: с какими сложностями сталкиваются работодатели

3208
"Понятие дистанционного труда появилось в российском законодательстве относительно недавно. Оформление трудовых отношений с дистанционными работниками имеет свои особенности. В рамках вебинара Елена Кукушкина, советник и координатор трудовой и миграционной практики Московского офиса юридической фирмы «Бейкер и Макензи» расскажет особенности оформления трудовых отношений с дистанционными работниками, плюсы и минусы такой работы, а также судебную практику рассмотрения споров о дистанционном труде. "

Елена Кукушкина,
советник и координатор трудовой и миграционной практики Московского офиса юридической фирмы «Бейкер и Макензи»

Дистанционный труд: с какими сложностями сталкиваются работодатели

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  •  Плюсы и минусы дистанционного труда.
  •  Случаи заключения трудового договора о дистанционной работе.
  •  Порядок введения дистанционного труда для действующих работников и прекращение трудового договора в случае отказа работника: судебная практика.
  •  Особенности трудового договора о дистанционной работе.
  •  Дополнительные основания увольнения дистанционных работников: судебная практика и мнения трудовых инспекций.
  •  Документирование отношений с дистанционным работником

Минусы и плюсы дистанционного труда

для работодателя:

  • ограниченный контроль за исполнением должностных обязанностей работника (но: это можно урегулировать в трудовом договоре)
  • сложности при привлечении к дисциплинарной ответственности

для работника:

  • проблема социальной изоляции
  • отсутствие социального и профессионального контакта с коллегами

для работодателя:

  • возможность привлекать специалистов для работы в других регионах без создания обособленного подразделения юридического лица
  • сокращение издержек на аренду помещений и организацию рабочих мест
  • право уволить работника по основаниям, предусмотренным в трудовом договоре

для работника:

  • возможность распределять рабочее время по своему усмотрению (по согласованию с работодателем)
  • Øотсутствие необходимости выполнять трудовую функцию в офисе работодателя

Распространение дистанционного труда в России

  • дистанционный труд всегда был распространен и в России
  • не существовало законодательного регулирования дистанционного труда
  • отношения с фактическими дистанционными работниками оформлялись:
    - как с обычными работниками (в качестве места работы указывалась определенная территория)
    - как с «офисными» работниками с разъездным характером работы
    - гражданско-правовым договоров
    - как с надомниками

Случаи заключения трудового договора о дистанционной работе

  • выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя
  • использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования
  • категории работников: бухгалтеры, юристы, переводчики, журналисты, медицинские и региональные представители и др.
  • дистанционные работники – не только в других регионах, но и в одном городе с работодателем

Порядок введения дистанционного труда для действующих работников

  • Издание приказа об изменении условий труда с обоснованием необходимости введения дистанционного труда
  • Принятие Положения об особенностях регулирования труда дистанционных работников (очень рекомендуем!)
  • Уведомление работников об изменении условий труда с предложением заключить дополнительные соглашения к их трудовым договорам, устанавливающие дистанционный труд, в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) (за 2 месяца до введения изменений)
  • Подписание дополнительных соглашений о дистанционной работе с работниками или – при их отказе – расторжение трудового договора по п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора).

Порядок введения дистанционного труда для работающих сотрудников: судебная практика

  • По соглашению сторон работник в период нахождения в отпуске по беременности и родам стала выполнять трудовые обязанности на дому (дистанционно), при этом соответствующее дополнительное соглашение к её трудовому договору заключено не было.
  • Впоследствии работодатель принял решение прекратить выполнение всеми работниками компании работы посредством удаленного доступа в связи с:
    a)невозможностью обеспечить надлежащую коммуникацию работников при выполнении работы посредством удаленного (дистанционного) доступа;
    b)необходимостью обеспечения конфиденциальности информации и соблюдения законодательства о защите персональных данных.
  • Истец была уведомлена о том, что ей будет предоставлено место работы в офисе работодателя (за 2 месяца до введения изменений). Работник отказалась продолжать работу в офисе работодателя (при этом, она продолжала находиться в отпуске по уходу за ребенком). Работодатель ее не уволил, но никаких заданий ей не давал и, соответственно, зарплату не платил.
  • Суд признал приказ работодателя об изменении условий трудового договора законным, соответствующим требованиям ст. 74 ТК РФ.

Определение Московского городского суда от 28.09.2015 г. по делу № 4г/8-10311

Прекращение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в измененных условиях труда: судебная практика

Работодатель внес следующие изменения в трудовой договор:

  • работа является дистанционной;
  • работник обязуется выполнять должностные обязанности, осуществлять взаимодействие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т.ч. сети «Интернет», по запросу руководителя представлять отчеты;
  • учет рабочего времени работника осуществляется с помощью компьютерных программ;
  • добавлен адрес электронной почты работника, введен информационный лист, являющийся неотъемлемой частью трудового договора, с данными административных лиц компании для осуществления взаимодействия работника с работодателем посредством электронной почты и сети «Интернет».

Работник отказался от подписания дополнительного соглашения и был уволен. Суд признал увольнение законным.

Апелляционное определение Московского городского суда от 18.11.2014 по делу № 33-23930/2014г

Особенности трудового договора о дистанционной работе

  • Трудовой договор должен содержать положение о том, что работа осуществляется дистанционно.
  • Если это условие не включено, работник должен выполнять свои обязанности в офисе работодателя, а при отсутствии на рабочем месте может быть уволен за прогул

Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2015 г. по делу № 33-42412,

Апелляционное определение Московского городского суда от 10.12.2015 г. по делу № 33-46472/2015

Охрана труда

Требования минимальны (ВАЖНО: на данный момент!)

Работодатель обязан:

  • обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников
  • осуществлять обязательное социальное страхование
  • ознакомить работников с требованиями охраны труда

Включение положения об условиях труда на рабочем месте дистанционных работников: правовая коллизия

  • Ст. 57 ТК РФ: условия труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.
  • Пункт 2 ст. 3 ФЗ "О специальной оценке условий труда" от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ № 426) классы (подклассы) условий труда на рабочих местах устанавливаются по результатам проведения специальной оценки условий труда.

НО: Согласно п. 3 ст. 3 ФЗ № 426 специальная оценка условий труда в отношении дистанционных работников не проводится

Контроль за исполнением дистанционным работником должностных обязанностей

  • режим рабочего времени, порядок направления заданий, порядок предоставления отчетов может быть определен сторонами в трудовом договоре или в Положении об особенностях регулирования труда дистанционных работников
  • в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные основания увольнения дистанционного работника

Дополнительные основания увольнения дистанционных работников: судебная практика

  • непредоставление материалов руководителю в установленный трудовым договором срок;
  • неоднократное нарушение сроков сдачи отчетности более чем на три дня в течении одного календарного месяца,

А ТАКЖЕ:

  • отсутствие у работодателя достаточного объема работ;
  • нецелесообразность дальнейшего сотрудничества;
  • производственная необходимостьØ

Важно: данные основания увольнения должны быть согласованы сторонами и закреплены в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) с дистанционным работником

Дополнительные основания увольнения дистанционных работников: варианты ГИТ по регионам

  • неоднократное (более трех раз) несоблюдение сроков выполнения порученной работнику работы или несоответствие ее результатов требованиям, закрепленным в трудовом договоре;
  • неоднократное (более трех раз) нарушение сроков представления отчетов о выполненной работе;
  • отказ работника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем;
  • отсутствие связи с работником в течение всего рабочего дня, а также отсутствие связи с работником более двух часов подряд в течение рабочего дня;
  • неисполнение трудовых обязанностей более четырех часов подряд в течение рабочего дня;
  • некорректное поведение по отношению к клиентам.

Меньше формальностей (ВАЖНО: на данный момент!)

  • по соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании оформляет работник (ч. четвертая ст. 321.2 ТК РФ);
  • стороны могут применять электронный документооборот.

Документирование отношений с дистанционным работником

  • в обычном порядке (документ на бумажном носителе, подписанный сторонами)
  • путем обмена электронными документами, с использованием электронной подписи

Электронный документооборот

  • необходимо получить квалифицированную подпись как для компании, так и для каждого работника
  • список аккредитованных удостоверяющих центров приведен на сайте Минсвязи www.minsvyaz.ru, раздел «Аккредитация удостоверяющих центров»
  • получить ключ электронной подписи и сертификат проверки ее подлинности
  • установить специальное программное обеспечение

Не все документы могут быть электронными

в случае временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю оригинал больничного листа

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль