Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Дистанционный труд: с какими сложностями сталкиваются работодатели

3 августа 2016
4718
Средний балл: 0 из 5

"Понятие дистанционного труда появилось в российском законодательстве относительно недавно. Оформление трудовых отношений с дистанционными работниками имеет свои особенности. В рамках вебинара Елена Кукушкина, советник и координатор трудовой и миграционной практики Московского офиса юридической фирмы «Бейкер и Макензи» расскажет особенности оформления трудовых отношений с дистанционными работниками, плюсы и минусы такой работы, а также судебную практику рассмотрения споров о дистанционном труде. "

Елена Кукушкина,
советник и координатор трудовой и миграционной практики Московского офиса юридической фирмы «Бейкер и Макензи»

Дистанционный труд: с какими сложностями сталкиваются работодатели

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  •  Плюсы и минусы дистанционного труда.
  •  Случаи заключения трудового договора о дистанционной работе.
  •  Порядок введения дистанционного труда для действующих работников и прекращение трудового договора в случае отказа работника: судебная практика.
  •  Особенности трудового договора о дистанционной работе.
  •  Дополнительные основания увольнения дистанционных работников: судебная практика и мнения трудовых инспекций.
  •  Документирование отношений с дистанционным работником

Минусы и плюсы дистанционного труда

для работодателя:

  • ограниченный контроль за исполнением должностных обязанностей работника (но: это можно урегулировать в трудовом договоре)
  • сложности при привлечении к дисциплинарной ответственности

для работника:

  • проблема социальной изоляции
  • отсутствие социального и профессионального контакта с коллегами

для работодателя:

  • возможность привлекать специалистов для работы в других регионах без создания обособленного подразделения юридического лица
  • сокращение издержек на аренду помещений и организацию рабочих мест
  • право уволить работника по основаниям, предусмотренным в трудовом договоре

для работника:

  • возможность распределять рабочее время по своему усмотрению (по согласованию с работодателем)
  • Øотсутствие необходимости выполнять трудовую функцию в офисе работодателя

Распространение дистанционного труда в России

  • дистанционный труд всегда был распространен и в России
  • не существовало законодательного регулирования дистанционного труда
  • отношения с фактическими дистанционными работниками оформлялись:
    - как с обычными работниками (в качестве места работы указывалась определенная территория)
    - как с «офисными» работниками с разъездным характером работы
    - гражданско-правовым договоров
    - как с надомниками

Случаи заключения трудового договора о дистанционной работе

  • выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя
  • использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования
  • категории работников: бухгалтеры, юристы, переводчики, журналисты, медицинские и региональные представители и др.
  • дистанционные работники – не только в других регионах, но и в одном городе с работодателем

Порядок введения дистанционного труда для действующих работников

  • Издание приказа об изменении условий труда с обоснованием необходимости введения дистанционного труда
  • Принятие Положения об особенностях регулирования труда дистанционных работников (очень рекомендуем!)
  • Уведомление работников об изменении условий труда с предложением заключить дополнительные соглашения к их трудовым договорам, устанавливающие дистанционный труд, в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) (за 2 месяца до введения изменений)
  • Подписание дополнительных соглашений о дистанционной работе с работниками или – при их отказе – расторжение трудового договора по п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора).

Порядок введения дистанционного труда для работающих сотрудников: судебная практика

  • По соглашению сторон работник в период нахождения в отпуске по беременности и родам стала выполнять трудовые обязанности на дому (дистанционно), при этом соответствующее дополнительное соглашение к её трудовому договору заключено не было.
  • Впоследствии работодатель принял решение прекратить выполнение всеми работниками компании работы посредством удаленного доступа в связи с:
    a)невозможностью обеспечить надлежащую коммуникацию работников при выполнении работы посредством удаленного (дистанционного) доступа;
    b)необходимостью обеспечения конфиденциальности информации и соблюдения законодательства о защите персональных данных.
  • Истец была уведомлена о том, что ей будет предоставлено место работы в офисе работодателя (за 2 месяца до введения изменений). Работник отказалась продолжать работу в офисе работодателя (при этом, она продолжала находиться в отпуске по уходу за ребенком). Работодатель ее не уволил, но никаких заданий ей не давал и, соответственно, зарплату не платил.
  • Суд признал приказ работодателя об изменении условий трудового договора законным, соответствующим требованиям ст. 74 ТК РФ.

Определение Московского городского суда от 28.09.2015 г. по делу № 4г/8-10311

Прекращение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в измененных условиях труда: судебная практика

Работодатель внес следующие изменения в трудовой договор:

  • работа является дистанционной;
  • работник обязуется выполнять должностные обязанности, осуществлять взаимодействие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т.ч. сети «Интернет», по запросу руководителя представлять отчеты;
  • учет рабочего времени работника осуществляется с помощью компьютерных программ;
  • добавлен адрес электронной почты работника, введен информационный лист, являющийся неотъемлемой частью трудового договора, с данными административных лиц компании для осуществления взаимодействия работника с работодателем посредством электронной почты и сети «Интернет».

Работник отказался от подписания дополнительного соглашения и был уволен. Суд признал увольнение законным.

Апелляционное определение Московского городского суда от 18.11.2014 по делу № 33-23930/2014г

Особенности трудового договора о дистанционной работе

  • Трудовой договор должен содержать положение о том, что работа осуществляется дистанционно.
  • Если это условие не включено, работник должен выполнять свои обязанности в офисе работодателя, а при отсутствии на рабочем месте может быть уволен за прогул

Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2015 г. по делу № 33-42412,

Апелляционное определение Московского городского суда от 10.12.2015 г. по делу № 33-46472/2015

Охрана труда

Требования минимальны (ВАЖНО: на данный момент!)

Работодатель обязан:

  • обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников
  • осуществлять обязательное социальное страхование
  • ознакомить работников с требованиями охраны труда

Включение положения об условиях труда на рабочем месте дистанционных работников: правовая коллизия

  • Ст. 57 ТК РФ: условия труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.
  • Пункт 2 ст. 3 ФЗ "О специальной оценке условий труда" от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ № 426) классы (подклассы) условий труда на рабочих местах устанавливаются по результатам проведения специальной оценки условий труда.

НО: Согласно п. 3 ст. 3 ФЗ № 426 специальная оценка условий труда в отношении дистанционных работников не проводится

Контроль за исполнением дистанционным работником должностных обязанностей

  • режим рабочего времени, порядок направления заданий, порядок предоставления отчетов может быть определен сторонами в трудовом договоре или в Положении об особенностях регулирования труда дистанционных работников
  • в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные основания увольнения дистанционного работника

Дополнительные основания увольнения дистанционных работников: судебная практика

  • непредоставление материалов руководителю в установленный трудовым договором срок;
  • неоднократное нарушение сроков сдачи отчетности более чем на три дня в течении одного календарного месяца,

А ТАКЖЕ:

  • отсутствие у работодателя достаточного объема работ;
  • нецелесообразность дальнейшего сотрудничества;
  • производственная необходимостьØ

Важно: данные основания увольнения должны быть согласованы сторонами и закреплены в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) с дистанционным работником

Дополнительные основания увольнения дистанционных работников: варианты ГИТ по регионам

  • неоднократное (более трех раз) несоблюдение сроков выполнения порученной работнику работы или несоответствие ее результатов требованиям, закрепленным в трудовом договоре;
  • неоднократное (более трех раз) нарушение сроков представления отчетов о выполненной работе;
  • отказ работника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем;
  • отсутствие связи с работником в течение всего рабочего дня, а также отсутствие связи с работником более двух часов подряд в течение рабочего дня;
  • неисполнение трудовых обязанностей более четырех часов подряд в течение рабочего дня;
  • некорректное поведение по отношению к клиентам.

Меньше формальностей (ВАЖНО: на данный момент!)

  • по соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании оформляет работник (ч. четвертая ст. 321.2 ТК РФ);
  • стороны могут применять электронный документооборот.

Документирование отношений с дистанционным работником

  • в обычном порядке (документ на бумажном носителе, подписанный сторонами)
  • путем обмена электронными документами, с использованием электронной подписи

Электронный документооборот

  • необходимо получить квалифицированную подпись как для компании, так и для каждого работника
  • список аккредитованных удостоверяющих центров приведен на сайте Минсвязи www.minsvyaz.ru, раздел «Аккредитация удостоверяющих центров»
  • получить ключ электронной подписи и сертификат проверки ее подлинности
  • установить специальное программное обеспечение

Не все документы могут быть электронными

в случае временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю оригинал больничного листа

Вложенные файлы

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок