Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как заполнять кадровые документы

3 августа 2016
1383
Средний балл: 0 из 5

Работа каждого кадровика предполагает большие объемы информации и постоянную работу с документами. Необходимо заполнять трудовые книжки, заботиться о локальных нормативных актах, а ведь еще множество журналов, книга учета трудовых книжек и вкладыши в нее. Разберем основные вопросы о том, как заполнять кадровые документы.

Из этого материала вы подчерпнете:

  • как заполнять кадровые документы быстро и правильно;
  • куда поместить вкладыш в трудовую книжку;
  • что грозит работодателю, не заполняющему книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Узнать подробности

Как заполнять кадровые документы: вкладыш в трудовую книжку

Когда свободное место в каком-либо разделе трудовой книжки заканчивается, вклеивается вкладыш — бланк установленной формы, который ведется и оформляется в том же порядке, что и основной бланк. Вкладыш в раздел «Сведения о работе» насчитывает девять разворотов, в раздел «Сведения о награждениях» — восемь. Сам по себе, без трудовой книжки, даже правильно заполненный вкладыш недействителен.Как заполнять кадровые документы, если речь идет о вкладыше в трудовую книжку? Для начала нужно вшить его в документ (обычно между последней страницей и обложкой), а в основном бланке проставить штамп «Выдан вкладыш». Делая записи во вкладыше, нужно соблюдать сквозную нумерацию в рамках каждого раздела трудовой. При заполнении титульной страницы вкладыша придерживаются того же порядка, что и при оформлении основного бланка.

Если в дальнейшем владелец трудовой книжки сменит фамилию, имя или отчество, изменение анкетных данных придется отразить и во вкладыше, зачеркнув одной чертой прежнюю запись. Новые данные вписываются рядом — в то же строке или сверху (снизу).


О том. где восстановить трудовую книжку, читайте здесь


Подписка


Как заполнять кадровые документы: книга учета трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна заполняться каждым работодателем, а ее отсутствие или неверное оформление считается серьезным нарушением, чреватым административной ответственностью по ст.5.27 КоАП РФ, поэтому внимательно следите за этой книгой. Как же заполнять кадровые документы, если речь идет о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Форма книги утверждена постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г. и предназначена для регистрации принятых от работников на хранение и выданных им трудовых книжек и вкладышей. Как заполнять книгу учета трудовых книжек в 2016 году? Основной раздел формы предусматривает тринадцать граф:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графы 2-4 вписывается число, месяц и год приема на работу сотрудника, передавшего в отдел кадров трудовую книжку;
  • в графе 5 указываются его анкетные данные;
  • в графе 6 — серия и номер полученной от сотрудника трудовой книжки (вкладыша);
  • в графе 7 — должность, профессия, специальность владельца документа;
  • в графе 8 — полное наименование места работы и структурного подразделения, в которое он принимается;
  • в графе 9 — реквизиты приказа или иного документа, на основании которого осуществляется прием на работу;
  • в графе 10 ставится подпись лица, ответственного за прием и оформление трудовых книжек;
  • в графе 11 — сумма (в рублях), полученная работодателем за заполненную трудовую книжку или вкладыш;
  • в графе 12 отражается дата выдачи трудовой книжки на руки при увольнении работника;
  • в графе 13 работник, получивший свою трудовую, должен поставить личную подпись.

Обязательно ведется учет движения не только бланков трудовых книжек, полученных и выданных отделом кадров организации, но и вкладышей, оформленных и выданных сотрудникам в период их работы на данного работодателя. Все страницы нумеруются и прошиваются, затем книга пломбируется, дополняется надписью с указанием количества страниц (цифрами и прописью) и заверяется подписью руководителя организации. Особых тонкостей в вопросе о том, как заполнять кадровые документы в этом случае, нет.

Также читайте материалы электронного журнала, чтобы еще лучше разобраться с тем, как заполнять кадровые документы (и не только!):

  1. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек;
  2. Как поправить ошибочную запись в Книге учета движения трудовых книжек?
  3. Опломбируем кадровые документы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок