Правила учета трудовых книжек

257
Работодатель несет полную ответственность за сохранность трудовых книжек своих работников. Их хранение и учет необходимо правильно организовать, и за это всецело отвечает кадровая служба. Разберемся с правилами учета трудовых книжек.

Из этой статьи вы узнаете:

  • для чего нужна книга учета трудовых книжек;
  • какие правила учета трудовых книжек применяются к вкладышам в трудовую;
  • как правильно заполнять трудовые книжки.

Специальная книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется ответственным лицом, назначаемым по приказу руководителя из числа сотрудников кадровой службы. Согласно правилам ведения учета, в книге должны регистрироваться все трудовые книжки, которые работодатель принимает от вновь поступивших работников на ответственное хранение, а также те трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), которые выдаются работникам вновь.

Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть возвращена ему в день увольнения. Подтверждением того, что она получена, служит собственноручная подпись работника в книге учета движения трудовых книжек.

Правила учета трудовых книжек:  ведение вкладышей

Вкладыш в трудовую книжку оформляется ее владельцу в том случае, когда в ней полностью заполнены все страницы какого-либо из разделов. Бланк вкладыша вшивается в трудовую книжку, на обратной стороне ее обложки делается соответствующая отметка об этом факте («Вкладыш выдан») с указанием серии и номера вкладыша. Ведение и внесение записей во вкладыш осуществляется в соответствии с установленными в 2016 году  правилами ведения трудовых книжек.

Вкладыш, не вшитый в трудовую книжку или предъявляемый как отдельный документ, без нее, считается недействительным и не может являться документом, подтверждающим трудовой стаж.        


О том, как восстановить утраченную трудовую книжку, читайте здесь


Правила учета трудовых книжек: ведение записей в трудовой книжке

Личные данные работника, указываемые на титульном листе этого документа вносятся на основании и в строгом соответствии с представленными документами: удостоверением личности, дипломом об образовании. Кроме этой информации на титульном листе проставляется дата заполнения, ставится заверяющая подпись лица, внесшего сведения и печать предприятия. Работник должен расписаться на титульном листе, подтверждая свое согласие, что сведения, внесенные в него, верны.

Оформление юридически значимых документов производится в установленном порядке, к таким документам относится и трудовая книжка. Правила ведения и оформления этого документа предусматривают, что для внесения записей должны использоваться только черные, фиолетовые или синие чернила. Записи делаются четким разборчивым почерком, они не должны содержать грамматических ошибок, слова сокращать нельзя. При заполнении сведений можно использовать только арабские цифры, все даты пишутся в одинаковом формате: дд.мм.гггг.

Не допускаются исправления, сделанные поверх некорректных записей. В случае, когда изменились личные данные, старые зачеркиваются одной горизонтальной чертой и над нею вносятся изменившиеся сведения. Ошибочно сделанные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о вознаграждениях» признаются недействительными и исправленная информация вносится в виде отдельной записи под своим порядковым номером.

Чтобы у вас не осталось вопросов по теме учета трудовых книжек ознакомитесь с материалами электронного журнала, подобранными специально для вас:

1.Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек;

2.Заводим трудовую книжку новому сотруднику;

3.Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (бланк).doc
  • Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец).doc
  • Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль