Как заполнить трудовую книжку

1083
Кадровая служба ответственна за ведение трудовых книжек всех сотрудников. Кадровики должны знать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу или, наоборот, увольнении сотрудника, на какие нормативные акты опираться и как не допустить ошибок. Расскажем основные правила в нашем новом материале.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как быстро и правильно заполнить трудовую книжку в 2016 году;
  • как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу;
  • как заполнить трудовую книжку при увольнении сотрудника.

Если работник трудится на вас больше пяти дней, вы обязаны вести его трудовую книжку, даже если это сезонный, временный или внештатный работник (подлежащий социальному страхованию). Поэтому важно знать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу нового сотрудника, а если работник увольняется — как правильно оформить запись о прекращении трудовых отношений.

Как правильно заполнить трудовую книжку в 2016 году

Понять, как правильно заполнить трудовую книжку в 2016 году, поможет обращение к основным нормативным актам, регулирующим процедуру оформления данного вида документов — «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г., и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденным постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу

Принимая на работу нового сотрудника, нужно внести в раздел «Сведения о работе» соответствующую запись. Алгоритм, поясняющий, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, сводится к последовательному заполнению граф 1-4, но сначала нужно указать в графе 3 в виде заголовка полное наименование организации-работодателя (при наличии сокращенного названия его также следует вписать в заголовок). Наименование должно полностью совпадать с данными учредительных документов. Затем:

  • в графе 1 проставляется порядковый номер записи (в соответствии со сквозной нумерацией раздела);
  • во 2-й графе пишем дату приема на работу;
  • в графе 3 делаем запись о принятии сотрудника на конкретную должность, а если в трудовом договоре в качестве условия указана работа в определенном структурном подразделении организации, обязательно отражаем его в записи о трудоустройстве;
  • в графе 4 указываем дату и номер издания приказа или иного распорядительного документа, на основании которого сотрудник принимается на работу.

На практике важно не спутать дату приема на работу, которая вносится в графу 2, с датой заполнения трудовой книжки — многие кадровики допускают эту досадную ошибку. Что касается наименования должности (специальности, профессии) работника, то она должна полностью совпадать со штатным расписанием организации. При отражении должностей и профессий, по которым предоставляются какие-либо льготы или предусматриваются определенные ограничения, необходимо придерживаться формулировок и названий, приведенных в соответствующих квалификационных справочниках.


О восстановлении трудовой книжки при утере работодателем читайте здесь


Как заполнить трудовую книжку при увольнении

Как заполнить трудовую книжку при увольнении работника, поясняется в п.5.1 «Инструкции». При оформлении этой процедуры собого внимания требует выбор статьи, на которую ссылается работодатель при оформлении записи об увольнении работника. Именно на этом этапе даже кадровики со стажем склонны допускать ошибку — например, оформляя прекращение трудового договора по инициативе работника, указывают в качестве основания не п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а ст.80 ТК РФ. При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за период работы специалиста в организации, заверяются печатью работодателя и подписью лица, ответственного за заполнение документа, а также подписью самого работника (помимо ситуаций, указанных в п.36 «Правил»).

Также обязательно ознакомьтесь со статьями электронного журнала, которые мы подобрали специально для вас по этой теме:

1.Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?

2.Заверяем печатью запись в трудовой книжке;

3.Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль