Внесение изменений в трудовую книжку

959
Внесение изменений в трудовую книжку в 2016 году: узнайте все об особенностях процедуры — какой порядок внесения изменений в трудовую книжку предусмотрен законодателем, как происходит внесение изменений в трудовую книжку после увольнения работника, как правильно оформить внесение изменений в трудовую книжку при ошибке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда может понадобиться внесение изменений в записи трудовой книжки;
  • каков порядок внесения изменений в трудовую книжку в 2016 году;
  • как оформить внесение изменений в трудовую книжку после увольнения работника.

Трудовая книжка — важный документ, имеющий юридическую силу, и заполнять ее следует безупречно, чтобы в дальнейшем не возникло никаких сомнений в достоверности всех содержащихся в ней сведений. Если обнаруживается неправильная или неточная запись, ее следует как можно скорее исправить. При смене работником паспортных данных или получении дополнительного образования также понадобится внесение изменений в трудовую книжку.

Внесение изменений в записи трудовой книжки

Важно отличать внесение изменений в записи трудовой книжки от оформления дубликата документа: речь идет о двух совершенно разных процедурах. Основанием для выдачи дубликата считается утеря или порча трудовой книжки. Кроме того, дубликат может оформляться по причине наличия в оригинальном экземпляре документа записи, признанной недействительной — тогда работник получает новую трудовую книжку, в которую переносятся все записи, кроме отмененной. Не стоит путать внесение исправлений в трудовую и с аннулированием испорченного бланка (данная процедура имеет место, если ошибка обнаруживается при первичном заполнении — например, когда кадровик неправильно вписывает имя, фамилию или дату рождения сотрудника).     

Правила внесения изменений в трудовую книжку

Ранее законодательство содержало норму, позволявшую исправлять ошибочную запись в трудовой книжке только работодателю, который ее вносил. В 2016 году действуют другие правила внесения изменений в трудовую книжку. Внести исправления можно по новому месту работы сотрудника, если в распоряжении кадровика есть официальные документы работодателя, допустившего ошибку (копии приказов о приеме на работу, переводе или увольнении работника, копии приказов об их отмене, выписки и справки из официальных документов, в которых данные приказы упоминаются, и т.д.). Новый порядок закреплен п.27, 28 «Правил ведения и хранения трудовых книжек».

Внесение изменений в трудовую книжку после увольнения

Как быть, если ошибка обнаруживается непосредственно после прекращения трудовых отношений с работником, и весь блок записей, сделанных данным работодателем, уже закрыт печатью организации и подписями уполномоченных должностных лиц? Вносить сведения в обычном порядке, без указания реквизитов работодателя, нельзя — будет непонятно, кто автор записи.

Поэтому внесение изменений в трудовую книжку после увольнения сотрудника  требует создания нового блока: в обычном порядке, в виде заголовка пишется название организации, затем вписываются необходимые сведения, после чего блок закрывается печатью работодателя и подписями владельца документа и уполномоченного должностного лица.

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

Даже кадровики со стажем иногда допускают ошибки при внесении записей в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Ни в коем случае не зачеркивайте и не замазывайте корректирующей жидкостью неточные или некорректные записи. Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в 2016 году осуществляется следующим образом:

  • в графе 1 ставим порядковый номер;
  • в графе 2 указываем дату внесения текущей записи;
  • в графе 3 пишем «Запись за номером «N» недействительна», указывая номер записи, в которой была допущена ошибка;
  • воспроизводим ошибочную запись в правильном варианте;
  • в графе 4 ссылаемся на номер приказа, на основании которого сделана запись.

Именно так исправляются неверные записи о приеме на работу, переводе, увольнении и награждении работника, причем срок, прошедший с момента их внесения, не имеет принципиального значения. Даже если ошибка обнаружилась спустя несколько лет, алгоритм действий кадровика остается неизменным.

По этой теме у нас есть и другие материалы:

  1. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек;
  2. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  3. Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии должности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии должности (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль