Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Внесение изменений в трудовую книжку

2 августа 2016
1071
Средний балл: 0 из 5

Внесение изменений в трудовую книжку в 2016 году: узнайте все об особенностях процедуры — какой порядок внесения изменений в трудовую книжку предусмотрен законодателем, как происходит внесение изменений в трудовую книжку после увольнения работника, как правильно оформить внесение изменений в трудовую книжку при ошибке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда может понадобиться внесение изменений в записи трудовой книжки;
  • каков порядок внесения изменений в трудовую книжку в 2016 году;
  • как оформить внесение изменений в трудовую книжку после увольнения работника.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Читать статью

Трудовая книжка — важный документ, имеющий юридическую силу, и заполнять ее следует безупречно, чтобы в дальнейшем не возникло никаких сомнений в достоверности всех содержащихся в ней сведений. Если обнаруживается неправильная или неточная запись, ее следует как можно скорее исправить. При смене работником паспортных данных или получении дополнительного образования также понадобится внесение изменений в трудовую книжку.

Внесение изменений в записи трудовой книжки

Важно отличать внесение изменений в записи трудовой книжки от оформления дубликата документа: речь идет о двух совершенно разных процедурах. Основанием для выдачи дубликата считается утеря или порча трудовой книжки. Кроме того, дубликат может оформляться по причине наличия в оригинальном экземпляре документа записи, признанной недействительной — тогда работник получает новую трудовую книжку, в которую переносятся все записи, кроме отмененной. Не стоит путать внесение исправлений в трудовую и с аннулированием испорченного бланка (данная процедура имеет место, если ошибка обнаруживается при первичном заполнении — например, когда кадровик неправильно вписывает имя, фамилию или дату рождения сотрудника).     

Правила внесения изменений в трудовую книжку

Ранее законодательство содержало норму, позволявшую исправлять ошибочную запись в трудовой книжке только работодателю, который ее вносил. В 2016 году действуют другие правила внесения изменений в трудовую книжку. Внести исправления можно по новому месту работы сотрудника, если в распоряжении кадровика есть официальные документы работодателя, допустившего ошибку (копии приказов о приеме на работу, переводе или увольнении работника, копии приказов об их отмене, выписки и справки из официальных документов, в которых данные приказы упоминаются, и т.д.). Новый порядок закреплен п.27, 28 «Правил ведения и хранения трудовых книжек».

Внесение изменений в трудовую книжку после увольнения

Как быть, если ошибка обнаруживается непосредственно после прекращения трудовых отношений с работником, и весь блок записей, сделанных данным работодателем, уже закрыт печатью организации и подписями уполномоченных должностных лиц? Вносить сведения в обычном порядке, без указания реквизитов работодателя, нельзя — будет непонятно, кто автор записи.

Поэтому внесение изменений в трудовую книжку после увольнения сотрудника  требует создания нового блока: в обычном порядке, в виде заголовка пишется название организации, затем вписываются необходимые сведения, после чего блок закрывается печатью работодателя и подписями владельца документа и уполномоченного должностного лица.

Подписка


Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

Даже кадровики со стажем иногда допускают ошибки при внесении записей в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Ни в коем случае не зачеркивайте и не замазывайте корректирующей жидкостью неточные или некорректные записи. Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в 2016 году осуществляется следующим образом:

  • в графе 1 ставим порядковый номер;
  • в графе 2 указываем дату внесения текущей записи;
  • в графе 3 пишем «Запись за номером «N» недействительна», указывая номер записи, в которой была допущена ошибка;
  • воспроизводим ошибочную запись в правильном варианте;
  • в графе 4 ссылаемся на номер приказа, на основании которого сделана запись.

Именно так исправляются неверные записи о приеме на работу, переводе, увольнении и награждении работника, причем срок, прошедший с момента их внесения, не имеет принципиального значения. Даже если ошибка обнаружилась спустя несколько лет, алгоритм действий кадровика остается неизменным.

По этой теме у нас есть и другие материалы:

  1. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек;
  2. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  3. Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии должности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии должности (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок