Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки

453
Случается, что ошибка неожиданно возникает в самом ответственном месте – на титульном листе трудовой книжки. Или же сотрудник (сотрудника) меняет фамилию, а значит, понадобится внесение изменений в титульный лист трудовой книжки. Как это сделать в соответствии с правилами рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести изменения в титульный лист трудовой книжки при смене сотрудником фамилии;
  • как быть, если уровень образования сотрудника изменился;
  • допустимы ли исправления на титульном листе трудовой книжки.

В отличие от исправления ошибок в разделах со сведениями о работе и награждениях сотрудника, внесение изменений в титульный лист трудовой книжки в 2016 году предполагает зачеркивание неверных записей одной ровной чертой. Новые данные пишутся в той же строке (если осталось свободное место), сверху либо снизу. Зачеркнутая запись должна хорошо читаться, новые записи даже при дефиците места на бланке нужно делать максимально разборчивым почерком.

Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки: фамилия сотрудника

Весьма расхожая ситуация — смена работником фамилии или имени. Даже если при первичном заполнении все паспортные данные были вписаны верно, любые их изменения  требуют отражения в бланке трудовой. Чаще всего внесение изменений в титульный лист трудовой книжки из-за изменения фамилии сотрудника в 2016 году связано со вступлением в брак, когда жена после свадьбы берет фамилию мужа или, наоборот, муж берет фамилию жены. А иногда муж и жена записываются под двойной фамилией.

Также нередки случаи смены фамилии после развода или в связи с неблагозвучностью. Как бы там ни было, менять анкетные данные в трудовой книжке можно только при наличии подтверждающих документов:

  • паспорта;
  • свидетельства о браке;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельства об изменении фамилии, имени или отчества.

Вносить подобные коррективы исключительно со слов работника нельзя. Кроме того, обязательно нужно проставить в трудовой книжке ссылку на документ, подтверждающий смену паспортных данных, а также сделать поясняющую надпись на внутренней стороне обложки, чтобы можно было отследить изменения.

Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки: сведения об образовании

Если работник продолжил свое профессиональное обучение (закончил институт, университет, курсы повышения квалификации и т.д.), потребуется внесение изменений в титульный лист трудовой книжки в графу «Образование». В этом случае запись просто дополняется новыми сведениями через запятую. Стандартные образцы внесения изменений в трудовую книжку, представленные в нашей базе кадровых документов, хорошо иллюстрируют процедуру: дополняя записи в строках «Образование» и «Профессия, специальность», можно не ссылаться на подтверждающий документ, как в случае с изменением анкетных данных.


Читайте о том, как восстановить стаж при утере трудовой книжки


Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки

Общий порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки в 2016 году регламентируется «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г., а также «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г. При возникновении любых сложных ситуаций, связанных с оформлением, выдачей или хранением трудовых книжек, следует обращаться к соответствующим пунктам и разделам данных нормативных актов.

Также читайте другие статьи по данной теме:

1.Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?

2.Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;

3.Заверяем печатью запись в трудовой книжке;

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль