Дубликат трудовой книжки при утере работником

490
Несмотря на то, что трудовая книжка – важнейший документ, который обычно хранится у работодателя, случается, что он теряется. Тогда действительному или предыдущему работодателю необходимо приступить к восстановлению трудовой книжки. Как сделать дубликат трудовой при утере работником.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кто обязан оформлять дубликат трудовой книжки при утере работником;
  • какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника;
  • какие документы используются для оформления дубликата трудовой книжки при утере работником.

На основании заявления, которое составляется в произвольной форме и подается по последнему месту работы (бывшему нанимателю, если сотрудник потерял трудовую после увольнения, или нынешнему работодателю, если на момент обнаружения утраты владелец документа уже успел заключить трудовой договор с другой организацией) оформляется дубликат трудовой книжки при утере работником. Его необходимо выдать в течение 15 дней с даты получения заявления.

Заполняя в 2016 году дубликат трудовой книжки при утере работником оригинального экземпляра, разрешено вносить в бланк только надлежащим образом подтвержденные данные. В качестве подтверждающего документа можно использовать:

  • оригиналы трудовых договоров и приказов по личному составу;
  • выписки из лицевого счета застрахованного лица и сведения о страже до регистрации в системе пенсионного страхования, предоставленные Пенсионным фондом;
  • лицевые счета и ведомости по расчету заработной платы на предыдущих местах работы;
  • уточняющие справки, заверенные работодателями.

Нельзя вносить в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях, кадровых перемещениях, трудоустройстве и увольнении на основании копий утерянной трудовой. Хорошо, если работник сразу предоставляет все необходимые документы, подтверждающие стаж (как правило, в этом случае срок оформления дубликата существенно сокращается). Недостающие справки и приказы можно запросить в официальном порядке с предыдущих мест работы.

Утеря трудовой книжки работодателем

Гораздо реже имеет место утеря трудовой книжки работодателем. Во-первых, хранятся такого рода документы в местах ограниченного доступа (как правило, в сейфах), во-вторых, работодатель, в отличие от работника, отвечает за утерю по всей строгости закона. Если, несмотря на все предосторожности при хранении, трудовая книжка оказалась испорченной или потерялась, придется не только оформить дубликат в установленном порядке, но и понести административную ответственность.

Естественно, все вопросы, связанные со сбором документов, подтверждающих трудовой стаж работника, также решает работодатель. Важный момент: при оформлении дубликата трудовой книжки, утерянной или испорченной владельцем, работодатель удерживает с него стоимость нового бланка. Если же документ утерян по вине работодателя, приобрести бланк он должен за свой счет.


О восстановлении записей в трудовой книжке читайте здесь


Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Законом предусмотрена административная и материальная ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника в 2016 году. Материальная ответственность по ст.232-234 ТК РФ наступает в случае обращения владельца утерянного документа в суд с иском о компенсации материального вреда. В этом случае размер и порядок выплаты компенсации определяется судом. Если при проверке ГИТ в организации не оказывается трудовых книжек всех  сотрудников, проработавших свыше пяти дней, инспектор может выписать административный штраф на основании ст.5.27 КоАП РФ. Должностное лицо, допустившее утрату, также может понести административную ответственность.

А как быть, если прямой вины работодателя в пропаже документа нет? Что делать в случае массовой порчи или утери трудовых книжек во время чрезвычайных ситуаций (пожаров, природных и техногенных катастроф, затопления и т.д.)? В целях восстановления важной документации создается специальная комиссия, устанавливающая стаж работников, и в дальнейшем оформление дубликатов осуществляется только на основании утвержденного комиссией акта.

Чтобы не растеряться в столь сложной ситуации, прочитайте также другие статьи по этой теме:

  1. Дубликат трудовой книжки — восстанавливаем утраченные сведения;
  2. Утрата трудовых книжек при чрезвычайно ситуации: как подтвердить стаж;
  3. Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки взамен утерянной (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки взамен утерянной (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль