Дубликат трудовой книжки при утере работником

429
Несмотря на то, что трудовая книжка – важнейший документ, который обычно хранится у работодателя, случается, что он теряется. Тогда действительному или предыдущему работодателю необходимо приступить к восстановлению трудовой книжки. Как сделать дубликат трудовой при утере работником.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кто обязан оформлять дубликат трудовой книжки при утере работником;
  • какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника;
  • какие документы используются для оформления дубликата трудовой книжки при утере работником.

На основании заявления, которое составляется в произвольной форме и подается по последнему месту работы (бывшему нанимателю, если сотрудник потерял трудовую после увольнения, или нынешнему работодателю, если на момент обнаружения утраты владелец документа уже успел заключить трудовой договор с другой организацией) оформляется дубликат трудовой книжки при утере работником. Его необходимо выдать в течение 15 дней с даты получения заявления.

Заполняя в 2016 году дубликат трудовой книжки при утере работником оригинального экземпляра, разрешено вносить в бланк только надлежащим образом подтвержденные данные. В качестве подтверждающего документа можно использовать:

  • оригиналы трудовых договоров и приказов по личному составу;
  • выписки из лицевого счета застрахованного лица и сведения о страже до регистрации в системе пенсионного страхования, предоставленные Пенсионным фондом;
  • лицевые счета и ведомости по расчету заработной платы на предыдущих местах работы;
  • уточняющие справки, заверенные работодателями.

Нельзя вносить в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях, кадровых перемещениях, трудоустройстве и увольнении на основании копий утерянной трудовой. Хорошо, если работник сразу предоставляет все необходимые документы, подтверждающие стаж (как правило, в этом случае срок оформления дубликата существенно сокращается). Недостающие справки и приказы можно запросить в официальном порядке с предыдущих мест работы.

Утеря трудовой книжки работодателем

Гораздо реже имеет место утеря трудовой книжки работодателем. Во-первых, хранятся такого рода документы в местах ограниченного доступа (как правило, в сейфах), во-вторых, работодатель, в отличие от работника, отвечает за утерю по всей строгости закона. Если, несмотря на все предосторожности при хранении, трудовая книжка оказалась испорченной или потерялась, придется не только оформить дубликат в установленном порядке, но и понести административную ответственность.

Естественно, все вопросы, связанные со сбором документов, подтверждающих трудовой стаж работника, также решает работодатель. Важный момент: при оформлении дубликата трудовой книжки, утерянной или испорченной владельцем, работодатель удерживает с него стоимость нового бланка. Если же документ утерян по вине работодателя, приобрести бланк он должен за свой счет.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Законом предусмотрена административная и материальная ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника в 2016 году. Материальная ответственность по ст.232-234 ТК РФ наступает в случае обращения владельца утерянного документа в суд с иском о компенсации материального вреда. В этом случае размер и порядок выплаты компенсации определяется судом. Если при проверке ГИТ в организации не оказывается трудовых книжек всех  сотрудников, проработавших свыше пяти дней, инспектор может выписать административный штраф на основании ст.5.27 КоАП РФ. Должностное лицо, допустившее утрату, также может понести административную ответственность.

А как быть, если прямой вины работодателя в пропаже документа нет? Что делать в случае массовой порчи или утери трудовых книжек во время чрезвычайных ситуаций (пожаров, природных и техногенных катастроф, затопления и т.д.)? В целях восстановления важной документации создается специальная комиссия, устанавливающая стаж работников, и в дальнейшем оформление дубликатов осуществляется только на основании утвержденного комиссией акта.

Чтобы не растеряться в столь сложной ситуации, прочитайте также другие статьи по этой теме:

  1. Дубликат трудовой книжки — восстанавливаем утраченные сведения;
  2. Утрата трудовых книжек при чрезвычайно ситуации: как подтвердить стаж;
  3. Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки взамен утерянной (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки взамен утерянной (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль