Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Дубликат трудовой книжки при утере работником

1 августа 2016
582
Средний балл: 0 из 5

Несмотря на то, что трудовая книжка – важнейший документ, который обычно хранится у работодателя, случается, что он теряется. Тогда действительному или предыдущему работодателю необходимо приступить к восстановлению трудовой книжки. Как сделать дубликат трудовой при утере работником.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кто обязан оформлять дубликат трудовой книжки при утере работником;
  • какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника;
  • какие документы используются для оформления дубликата трудовой книжки при утере работником.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Дубликат трудовой книжки: как заполнить и восстановить утраченные сведения.

Читать статью

На основании заявления, которое составляется в произвольной форме и подается по последнему месту работы (бывшему нанимателю, если сотрудник потерял трудовую после увольнения, или нынешнему работодателю, если на момент обнаружения утраты владелец документа уже успел заключить трудовой договор с другой организацией) оформляется дубликат трудовой книжки при утере работником. Его необходимо выдать в течение 15 дней с даты получения заявления.

Заполняя в 2016 году дубликат трудовой книжки при утере работником оригинального экземпляра, разрешено вносить в бланк только надлежащим образом подтвержденные данные. В качестве подтверждающего документа можно использовать:

  • оригиналы трудовых договоров и приказов по личному составу;
  • выписки из лицевого счета застрахованного лица и сведения о страже до регистрации в системе пенсионного страхования, предоставленные Пенсионным фондом;
  • лицевые счета и ведомости по расчету заработной платы на предыдущих местах работы;
  • уточняющие справки, заверенные работодателями.

Нельзя вносить в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях, кадровых перемещениях, трудоустройстве и увольнении на основании копий утерянной трудовой. Хорошо, если работник сразу предоставляет все необходимые документы, подтверждающие стаж (как правило, в этом случае срок оформления дубликата существенно сокращается). Недостающие справки и приказы можно запросить в официальном порядке с предыдущих мест работы.

Утеря трудовой книжки работодателем

Гораздо реже имеет место утеря трудовой книжки работодателем. Во-первых, хранятся такого рода документы в местах ограниченного доступа (как правило, в сейфах), во-вторых, работодатель, в отличие от работника, отвечает за утерю по всей строгости закона. Если, несмотря на все предосторожности при хранении, трудовая книжка оказалась испорченной или потерялась, придется не только оформить дубликат в установленном порядке, но и понести административную ответственность.

Естественно, все вопросы, связанные со сбором документов, подтверждающих трудовой стаж работника, также решает работодатель. Важный момент: при оформлении дубликата трудовой книжки, утерянной или испорченной владельцем, работодатель удерживает с него стоимость нового бланка. Если же документ утерян по вине работодателя, приобрести бланк он должен за свой счет.


О восстановлении записей в трудовой книжке читайте здесь


Подписка


Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Законом предусмотрена административная и материальная ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника в 2016 году. Материальная ответственность по ст.232-234 ТК РФ наступает в случае обращения владельца утерянного документа в суд с иском о компенсации материального вреда. В этом случае размер и порядок выплаты компенсации определяется судом. Если при проверке ГИТ в организации не оказывается трудовых книжек всех  сотрудников, проработавших свыше пяти дней, инспектор может выписать административный штраф на основании ст.5.27 КоАП РФ. Должностное лицо, допустившее утрату, также может понести административную ответственность.

А как быть, если прямой вины работодателя в пропаже документа нет? Что делать в случае массовой порчи или утери трудовых книжек во время чрезвычайных ситуаций (пожаров, природных и техногенных катастроф, затопления и т.д.)? В целях восстановления важной документации создается специальная комиссия, устанавливающая стаж работников, и в дальнейшем оформление дубликатов осуществляется только на основании утвержденного комиссией акта.

Чтобы не растеряться в столь сложной ситуации, прочитайте также другие статьи по этой теме:

  1. Дубликат трудовой книжки — восстанавливаем утраченные сведения;
  2. Утрата трудовых книжек при чрезвычайно ситуации: как подтвердить стаж;
  3. Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки взамен утерянной (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки взамен утерянной (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок