Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Оплата больничного листа

13 декабря 2016
6908
Средний балл: 0 из 5

Оплата больничного листа - распространенная задача для кадровиков. Какие поля больничного заполнять, какие коды предусмотрены для этого, а также как правильно оплатить больничный лист в нестандартных ситуациях расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно заполнить документы для оплаты больничного листа работнику;
  • как производится расчет пособия по временной нетрудоспособности;
  • какие изменения нужно внести в табель учета рабочего времени для оплаты больничного листа работнику.

Оплата больничного листа: образец заполнения больничного листа

Больничный лист работника нужно заполнить только в разделе «Заполняется работодателем». Сделать это разрешается только чернилами черного цвета и заглавными буквами (даже если медицинское учреждение при заполнении использовало компьютер).

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

Для правильной оплаты больничного листа в первой строке указывают наименование организации-работодателя (1), после чего отмечается место работы: основное (2) или по совместительству (3). Из уведомления страхователя, которое выдает территориальное отделение ФСС России, выписывается регистрационный номер (4) и код подчиненности (5). Также необходимо при наличии указать ИНН сотрудника (6) и СНИЛС (7).


О том, как как рассчитать больничный лист в 2017 году, читайте далее


Строка «Условия исчисления» (8) заполняется, если сотрудник работает в организации менее полугода, имеет инвалидность, заболел после увольнения или в иных, указанных на оборотной стороне листа, случаях. Ячейка «Акт формы № Н-1» (9) заполняется, если больничный был выдан после получения сотрудником травмы на производстве. «Дата начала работы» (10) заполняется, если трудовой договор с сотрудником был аннулирован. В графе «Страховой стаж» (11) указывают, сколько лет и месяцев отработал сотрудник, а если стаж работника меньше полугода, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В графе «в т. ч. нестраховые периоды» (12) указывают, сколько лет и месяцев сотрудник был на военной или иной службе. В строке «Причитается пособие за период» (13) указывается период, за который будет выплачено пособие (период должен совпадать с периодом освобождения от работы, который выше заполнил врач).

Образец заполнения больничного листа:

Оплата больничного листа

Оплата больничного листа в случае нарушения режима

В случае, если работник в период временной нетрудоспособности нарушил предписанный врачом режим, оплата больничного листа все равно проводится - однако размер выплаты можно уменьшить.

При нарушении режима врач заносит в строку "Отметки о нарушении режима" один из двузначных кодов:

Коды различных видов нарушения режима
23 несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача
24 несвоевременная явка на прием к врачу
25 выход на работу без выписки
26 отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы
27 несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы
28 другие нарушения

Обратите внимание! Снизить объем оплаты больничного листа из-за нарушение работником режима в период временной нетрудоспособности - право, а не обязанность работодателя. Разрешить этот вопрос может как руководитель организации, так и специально созданная на предприятии комиссия по социальному страхованию. Эту позицию поддерживают также российские суды - например, такой вывод можно найти в постановлении Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11 по делу №А45-18204/2010.

Справедливо и разумно в данном случае будет запросить у сотрудника объяснительную. При выяснении уважительности причины нарушения режима следует опираться на "Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74. Так, уважительной причиной может быть:

  1. непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
  2. длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
  3. переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
  4. вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
  5. повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
  6. иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Если же работодатель принимает решение снизить выплаты из-за нарушения режима, период со дня нарушения режима до конца периода временной нетрудоспособности следует оплатить в размере МРОТ за полный календарный месяц. В данном случае также учитываются районные коэффициенты.


Полезная инфориация о том, какой ручкой заполнять больничный лист


Пример

Сотрудник ООО «Алмаз» Сергей П. принес больничный лист за период с 21 по 28 ноября 2016 года. В нем стоит отметка о нарушении режима 25 ноября. Комиссия организации признала причину нарушения режима неуважительной, составили протокол. Стаж сотрудника – 10 лет , а его доход за 2014–2015 годы для целей начисления пособия составляет 700 850 руб. Средний дневной заработок равен 960,07 руб. (700 850 руб. : 730). Средний дневной заработок из МРОТ – 241,94 руб. (7500 руб. : 31 день). Пособие за четыре дня с 21 по 24 ноября нужно рассчитать из фактического среднего заработка. А за последующие четыре дня, с 25 по 28 ноября, – исходя из МРОТ. Работнику нужно выплатить 4808,04 руб. (960,07 руб. × 100% × 4 дн. + 241,94 руб. × 100% × 4 дн.).

Подписка


Оплата больничного листа: расчет больничного

Расчет больничного (или официально – пособия по временной нетрудоспособности) производится на отдельном листке, который потом прилагается к больничному работника. Проверить правильность расчетов можно на официальном сайте ФСС России. Так, бухгалтерия для определения суммы оплаты больничного листа сотрудника в 2016 году должна указать средний заработок для исчисления пособия (14), средний дневной заработок сотрудника (15), сумму пособия за счет средств работодателя (16) и ФСС (17), а также рассчитать итоговую сумму выплаты (18). Все суммы в документе указывают с НДФЛ. Больничный работника должен подписать руководитель организации (19) и главный бухгалтер (20).


О том, как оплачивается больничный лист в 2017 году, читайте далее


Книга  о временной нетрудоспособности 2017

Из книги вы узнаете: кому и когда выдают листок нетрудоспособности; как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности; как оплатить больничный в разных ситуациях; как проверить и заполнить больничный лист.

Разберем на конкретных примерах, когда можно уволить сотрудника на больничном; как оплатить больничный в сложных ситуациях.

А также специальные материалы от экспертов журнала: «Электронный больничный: проверяем готовность к новому проекту ФСС России», «Работник принес больничный: действия кадровика», «Стаж для оплаты больничного: какие периоды учесть».

Скачать книгу

После того как больничный работника был заполнен, и расчет больничного прошел закончен, нужно внести необходимые изменения в табель учета рабочего времени. Буквенный код «НН», который указывался в табеле в период отсутствия работника, необходимо заменить кодом «Б». Для этого неверные данные аккуратно зачеркиваются, а сверху указываются верные сведения. Лица, составившие документ, а также сотрудник, вносящий изменения, должны поставить свои подписи, фамилии и инициалы, тем самым удостоверяя изменения и подтверждая оплату больничного листа.

Также стоит учитывать сложные случаи оплаты больничного листа работника, на каждый из которых мы составили подробную инструкцию:

Тема оплаты больничного листа довольно популярно, однако содержит множество нюансов. Чтобы точно знать, как поступить в той или иной ситуации, читайте также статьи электронного журнала по теме:

  1. Как оплатить больничный в сложных ситуациях?
  2. Что делать, если работник представил иностранную справку вместо больничного листа?
  3. Оплачиваем больничный лист иностранному работнику.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (бланк).doc
  • Журнал учета листков временной нетрудоспособности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (образец).doc
  • Журнал учета листков временной нетрудоспособности (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок