Оплата больничного листа

6719
Оплата больничного листа - распространенная задача для кадровиков. Какие поля больничного заполнять, какие коды предусмотрены для этого, а также как правильно оплатить больничный лист в нестандартных ситуациях расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно заполнить документы для оплаты больничного листа работнику;
  • как производится расчет пособия по временной нетрудоспособности;
  • какие изменения нужно внести в табель учета рабочего времени для оплаты больничного листа работнику.

Оплата больничного листа: образец заполнения больничного листа

Больничный лист работника нужно заполнить только в разделе «Заполняется работодателем». Сделать это разрешается только чернилами черного цвета и заглавными буквами (даже если медицинское учреждение при заполнении использовало компьютер).

Для правильной оплаты больничного листа в первой строке указывают наименование организации-работодателя (1), после чего отмечается место работы: основное (2) или по совместительству (3). Из уведомления страхователя, которое выдает территориальное отделение ФСС России, выписывается регистрационный номер (4) и код подчиненности (5). Также необходимо при наличии указать ИНН сотрудника (6) и СНИЛС (7).


О том, как как рассчитать больничный лист в 2017 году, читайте далее


Строка «Условия исчисления» (8) заполняется, если сотрудник работает в организации менее полугода, имеет инвалидность, заболел после увольнения или в иных, указанных на оборотной стороне листа, случаях. Ячейка «Акт формы № Н-1» (9) заполняется, если больничный был выдан после получения сотрудником травмы на производстве. «Дата начала работы» (10) заполняется, если трудовой договор с сотрудником был аннулирован. В графе «Страховой стаж» (11) указывают, сколько лет и месяцев отработал сотрудник, а если стаж работника меньше полугода, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В графе «в т. ч. нестраховые периоды» (12) указывают, сколько лет и месяцев сотрудник был на военной или иной службе. В строке «Причитается пособие за период» (13) указывается период, за который будет выплачено пособие (период должен совпадать с периодом освобождения от работы, который выше заполнил врач).

Образец заполнения больничного листа:

Оплата больничного листа

Оплата больничного листа в случае нарушения режима

В случае, если работник в период временной нетрудоспособности нарушил предписанный врачом режим, оплата больничного листа все равно проводится - однако размер выплаты можно уменьшить.

При нарушении режима врач заносит в строку "Отметки о нарушении режима" один из двузначных кодов:

Коды различных видов нарушения режима
23 несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача
24 несвоевременная явка на прием к врачу
25 выход на работу без выписки
26 отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы
27 несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы
28 другие нарушения

Обратите внимание! Снизить объем оплаты больничного листа из-за нарушение работником режима в период временной нетрудоспособности - право, а не обязанность работодателя. Разрешить этот вопрос может как руководитель организации, так и специально созданная на предприятии комиссия по социальному страхованию. Эту позицию поддерживают также российские суды - например, такой вывод можно найти в постановлении Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11 по делу №А45-18204/2010.

Справедливо и разумно в данном случае будет запросить у сотрудника объяснительную. При выяснении уважительности причины нарушения режима следует опираться на "Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74. Так, уважительной причиной может быть:

  1. непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
  2. длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
  3. переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
  4. вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
  5. повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
  6. иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Если же работодатель принимает решение снизить выплаты из-за нарушения режима, период со дня нарушения режима до конца периода временной нетрудоспособности следует оплатить в размере МРОТ за полный календарный месяц. В данном случае также учитываются районные коэффициенты.


Полезная инфориация о том, какой ручкой заполнять больничный лист


Пример

Сотрудник ООО «Алмаз» Сергей П. принес больничный лист за период с 21 по 28 ноября 2016 года. В нем стоит отметка о нарушении режима 25 ноября. Комиссия организации признала причину нарушения режима неуважительной, составили протокол. Стаж сотрудника – 10 лет , а его доход за 2014–2015 годы для целей начисления пособия составляет 700 850 руб. Средний дневной заработок равен 960,07 руб. (700 850 руб. : 730). Средний дневной заработок из МРОТ – 241,94 руб. (7500 руб. : 31 день). Пособие за четыре дня с 21 по 24 ноября нужно рассчитать из фактического среднего заработка. А за последующие четыре дня, с 25 по 28 ноября, – исходя из МРОТ. Работнику нужно выплатить 4808,04 руб. (960,07 руб. × 100% × 4 дн. + 241,94 руб. × 100% × 4 дн.).

Оплата больничного листа: расчет больничного

Расчет больничного (или официально – пособия по временной нетрудоспособности) производится на отдельном листке, который потом прилагается к больничному работника. Проверить правильность расчетов можно на официальном сайте ФСС России. Так, бухгалтерия для определения суммы оплаты больничного листа сотрудника в 2016 году должна указать средний заработок для исчисления пособия (14), средний дневной заработок сотрудника (15), сумму пособия за счет средств работодателя (16) и ФСС (17), а также рассчитать итоговую сумму выплаты (18). Все суммы в документе указывают с НДФЛ. Больничный работника должен подписать руководитель организации (19) и главный бухгалтер (20).


О том, как оплачивается больничный лист в 2017 году, читайте далее


Книга  о временной нетрудоспособности 2017

Из книги вы узнаете: кому и когда выдают листок нетрудоспособности; как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности; как оплатить больничный в разных ситуациях; как проверить и заполнить больничный лист.

Разберем на конкретных примерах, когда можно уволить сотрудника на больничном; как оплатить больничный в сложных ситуациях.

А также специальные материалы от экспертов журнала: «Электронный больничный: проверяем готовность к новому проекту ФСС России», «Работник принес больничный: действия кадровика», «Стаж для оплаты больничного: какие периоды учесть».

Скачать книгу

После того как больничный работника был заполнен, и расчет больничного прошел закончен, нужно внести необходимые изменения в табель учета рабочего времени. Буквенный код «НН», который указывался в табеле в период отсутствия работника, необходимо заменить кодом «Б». Для этого неверные данные аккуратно зачеркиваются, а сверху указываются верные сведения. Лица, составившие документ, а также сотрудник, вносящий изменения, должны поставить свои подписи, фамилии и инициалы, тем самым удостоверяя изменения и подтверждая оплату больничного листа.

Также стоит учитывать сложные случаи оплаты больничного листа работника, на каждый из которых мы составили подробную инструкцию:

Тема оплаты больничного листа довольно популярно, однако содержит множество нюансов. Чтобы точно знать, как поступить в той или иной ситуации, читайте также статьи электронного журнала по теме:

  1. Как оплатить больничный в сложных ситуациях?
  2. Что делать, если работник представил иностранную справку вместо больничного листа?
  3. Оплачиваем больничный лист иностранному работнику.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (бланк).doc
  • Журнал учета листков временной нетрудоспособности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (образец).doc
  • Журнал учета листков временной нетрудоспособности (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль