Утеря трудовой книжки работником

339
Трудовая книжка сотрудника хранится у его работодателя. Однако бывают периоды, когда документ оказывается на руках у самого владельца. Если именно в это время происходит настоящее чрезвычайное происшествие в виде утери трудовой книжки работником, бывший работодатель обязан будет участвовать в процессе ее восстановления самым активным образом. Каким – рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких обстоятельствах может произойти утеря трудовой книжки работником;
  • можно ли восстановить трудовую книжку при утере работником;
  • кто должен оформлять дубликат трудовой книжки при утере работником в 2016 году.

Значение трудовой книжки для работающего человека сложно переоценить, ведь речь идет о документе, с помощью которого подтверждается стаж. Даже давно ведущиеся разговоры об отмене трудовых пока что никак не повлияли на их юридическую силу. Поэтому в 2016 году утеря трудовой книжки работником расценивается как настоящее ЧП, требующее немедленного принятия мер. К счастью, законодательством предусмотрен вполне понятный и прозрачный механизм получения дубликата вместо утерянного оригинала.

Что делать при утере трудовой книжки работником?

Обстоятельства, при которых владелец трудовой лишается столь важного документа, могут быть разными: трудовую книжку можно случайно забыть или выронить в транспорте, потерять при переезде, в конце концов, «подарить» вору, укравшему бумажник или сумочку. При этом обратите внимание на обстоятельства утери трудовой книжки работником – фактически 90% времени этот документ находится у работодателя, на которого работает этот конкретный сотрудник. Трудовые книжки должны храниться в организации, за их сохранность также отвечает специально назначенный сотрудник. Однако в промежутке между двумя рабочими периодами, когда работник уже уволен у одного работодателя, но еще не устроился к другому, трудовая книжка оказывается у него на руках. Также немаловажно помнить, что с недавних пор работодатель, хранящий трудовые книжки, в одном случае обязан выдать не заверенную копию документа, а оригинал – такое правило предусмотрено на случай, если работнику необходимо оформить документу в Пенсионном фонде. Тогда после написания соответствующего заявления он имеет право получить книжку в течение трех дней. Что делать при утере трудовой книжки работником в 2016 году? Законодатель предписывает гражданину, обнаружившему пропажу документа, как можно скорее обратиться по последнему месту работы — чтобы оформить дубликат.

Восстановление трудовой книжки при утере работником

На первый взгляд, закон несколько несправедлив: именно организация, в которой трудится или ранее трудился владелец документа, должна взять на себя восстановление трудовой книжки при утере работником (хотя никакой вины работодателя в этом нет). Но тому есть веские причины. Во-первых, процедура оформления трудовой книжки требует определенных знаний и навыков. Во-вторых, и это главное, все записи в документе нужно заверить — в противном случае работники получат возможность самостоятельно и совершенно безнаказанно вносить коррективы в важный документ, который в дальнейшем будет использоваться при оформлении трудоустройства на новое место работы, переводов, увольнений, пенсии. Поэтому, несмотря на отсутствие в действующем законодательстве пункта об ответственности за несвоевременную подачу заявления об утере трудовой, в интересах работника обратиться за дубликатом как можно скорее.

Чтобы на 100% подготовиться к активным действиям при потере трудовой книжки работником обязательно загляните в электронный журнал – мы подобрали для вас еще несколько статей, которые помогут вам быть во всеоружии.

  1. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек;
  2. Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж;
  3. Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной) (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль