Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Утеря трудовой книжки работником

29 июля 2016
604
Средний балл: 0 из 5

Трудовая книжка сотрудника хранится у его работодателя. Однако бывают периоды, когда документ оказывается на руках у самого владельца. Если именно в это время происходит настоящее чрезвычайное происшествие в виде утери трудовой книжки работником, бывший работодатель обязан будет участвовать в процессе ее восстановления самым активным образом. Каким – рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких обстоятельствах может произойти утеря трудовой книжки работником;
  • можно ли восстановить трудовую книжку при утере работником;
  • кто должен оформлять дубликат трудовой книжки при утере работником в 2016 году.

Значение трудовой книжки для работающего человека сложно переоценить, ведь речь идет о документе, с помощью которого подтверждается стаж. Даже давно ведущиеся разговоры об отмене трудовых пока что никак не повлияли на их юридическую силу. Поэтому в 2016 году утеря трудовой книжки работником расценивается как настоящее ЧП, требующее немедленного принятия мер. К счастью, законодательством предусмотрен вполне понятный и прозрачный механизм получения дубликата вместо утерянного оригинала.

Что делать при утере трудовой книжки работником?

Обстоятельства, при которых владелец трудовой лишается столь важного документа, могут быть разными: трудовую книжку можно случайно забыть или выронить в транспорте, потерять при переезде, в конце концов, «подарить» вору, укравшему бумажник или сумочку. При этом обратите внимание на обстоятельства утери трудовой книжки работником – фактически 90% времени этот документ находится у работодателя, на которого работает этот конкретный сотрудник. Трудовые книжки должны храниться в организации, за их сохранность также отвечает специально назначенный сотрудник. Однако в промежутке между двумя рабочими периодами, когда работник уже уволен у одного работодателя, но еще не устроился к другому, трудовая книжка оказывается у него на руках. Также немаловажно помнить, что с недавних пор работодатель, хранящий трудовые книжки, в одном случае обязан выдать не заверенную копию документа, а оригинал – такое правило предусмотрено на случай, если работнику необходимо оформить документу в Пенсионном фонде. Тогда после написания соответствующего заявления он имеет право получить книжку в течение трех дней. Что делать при утере трудовой книжки работником в 2016 году? Законодатель предписывает гражданину, обнаружившему пропажу документа, как можно скорее обратиться по последнему месту работы — чтобы оформить дубликат.

Восстановление трудовой книжки при утере работником

На первый взгляд, закон несколько несправедлив: именно организация, в которой трудится или ранее трудился владелец документа, должна взять на себя восстановление трудовой книжки при утере работником (хотя никакой вины работодателя в этом нет). Но тому есть веские причины. Во-первых, процедура оформления трудовой книжки требует определенных знаний и навыков. Во-вторых, и это главное, все записи в документе нужно заверить — в противном случае работники получат возможность самостоятельно и совершенно безнаказанно вносить коррективы в важный документ, который в дальнейшем будет использоваться при оформлении трудоустройства на новое место работы, переводов, увольнений, пенсии. Поэтому, несмотря на отсутствие в действующем законодательстве пункта об ответственности за несвоевременную подачу заявления об утере трудовой, в интересах работника обратиться за дубликатом как можно скорее.

Чтобы на 100% подготовиться к активным действиям при потере трудовой книжки работником обязательно загляните в электронный журнал – мы подобрали для вас еще несколько статей, которые помогут вам быть во всеоружии.

  1. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек;
  2. Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж;
  3. Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной) (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок