Больничный лист работника: как работать с документом

609
Каждый сотрудник кадровой службы хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда работник после отсутствия приносит листок временной нетрудоспособности. На основании этого документа работодатель должен рассчитать и выплатить пособие, которое позже будет возмещено ФСС России. Расскажем, как правильно принять, проверить и оформить больничный работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях больничный лист работника подлежит замене;
  • как размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа;
  • как подтвердить страховой стаж сотрудника.

Как принять больничный работника

Согласно статье 183 Трудового кодекса РФ, организация может выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности только на основании правильно оформленного больничного листа, который сотрудник может предъявить в течение полугода с момента восстановления трудоспособности. Руководителю необходимо соответствующим приказом определить, какая служба (отдел кадров или бухгалтерия) будет заниматься заполнением больничных работников. Эту обязанность необходимо закрепить в должностных инструкциях и трудовых договорах соответствующих специалистов.


Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>


При приеме больничного работника необходимо проверить, правильно ли его заполнили в медицинском учреждении. Так, все записи должны быть внесены в специальные ячейки, начиная с первой. В правом верхнем и нижнем углах лицевой стороны документа должны быть поставлены печати больницы. Также в больничном листе не должно быть орфографических ошибок — в этом случае он считается испорченным и подлежит замене. В случае обнаружения каких-либо недочетов работодателю рекомендуется потребовать заменить листок нетрудоспособности — медучреждение обязано выдать дубликат.

Однако существует ряд технических недочетов, при обнаружении которых нет необходимости отказывать в начислении пособия. К подобным недочетам относят:

  • пробелы между инициалами врача;
  • попадание букв на границы ячеек;
  • попадание печати на информационное поле;
  • заполнение полей бланка прописными буквами;
  • применение точек, тире, кавычек и запятых.

Как рассчитать страховой стаж на основании больничного работника

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника, поэтому для определения суммы выплат необходимо сделать соответствующие расчеты. Важно учесть, что страховой стаж включает все время трудовой и иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности: например, в стаж засчитывают время военной службы или службы в органах внутренних дел. Страховой стаж указывают на момент наступления страхового случая и считают в полных годах и месяцах.


О том, как рассчитать больничный лист в 2017 году, читайте далее


Размер пособия по временной нетрудоспособности:

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Размер пособия (процент от среднего заработка)

Собственное заболевание, травма, карантин, протезирование по медицинским показаниям, долечивание в санаторно-курортных учреждениях после стационара, уход за ребенком в стационаре или за взрослым при амбулаторном лечении

8 и более лет

5–8 лет

До 5 лет

100

80

60

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100

Собственное заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения сотрудника

Любой

60

Амбулаторный уход за больным ребенком

8 и более лет

5–8 лет

До 5 лет

100

80

60

50 — если срок больничного превышает 10 дней


О расчете больничного листа в 2017 году читайте далее


Подтверждается страховой стаж при оплате больничного работника трудовой книжкой. Если же в ней отсутствуют некоторые записи или допущены ошибки, стаж могут подтвердить и трудовые договоры, справки предыдущих работодателей, выписки из приказов и иные документы. Ранее по данной теме мы писали: «» (№ 9, 2014).

Также читайте по данной теме материалы электронного журнала:

  1. Страховой стаж: как рассчитывать при назначении пособий;
  2. Работник принес больничный: действия кадровика;
  3. Как оплатить больничный в сложных ситуациях?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (бланк).doc
  • Заявление организации в территориальное отделение Минздрава России о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (образец).doc
  • Заявление организации в территориальное отделение Минздрава России о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль