Ошибки в трудовой книжке работника

1912
Несмотря на всю организованность и дисциплинированность кадровых работников встречаются ошибки в трудовой книжке работника. Досадный просчет может дорого стоит кадровику и компании – с тем, как исправлять ошибки в главном документ каждого сотрудника разберемся в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать после признания неверной записи в трудовой книжке недействительной;
  • как исправить использование в трудовой книжке устаревшей печати;
  • всегда ли нужно исправлять ошибки в трудовой книжке работника, допущенные предыдущим работодателем.

Ошибки в трудовой книжке работника: использование устаревшей печати

Ситуация: в организации была проведена реорганизация, после чего один из сотрудников был уволен. Однако при заполнении трудовой книжки были допущены ошибки: запись об увольнении заверена устаревшей печатью, а записи о реорганизации нет. Как в данном случае исправить ошибки?

Решение: в данном случае последнюю запись об увольнении нужно признать недействительной, после чего внести в документ пропущенную запись об увольнении и снова указать данные об увольнении, заверив их при этом новой печатью. Запись, заверенная недействительной печатью, считается некорректной и не имеет юридической силы.

Пример внесения исправления ошибки в трудовой книжке:

Ошибки в трудовой книжке работника

Ошибки в трудовой книжке работника: подпись другого сотрудника

Ситуация: в один день были уволены два сотрудника. После внесения в трудовые книжки соответствующих записей документы были переданы сотрудникам на подпись. Однако один сотрудник по ошибке поставил подпись под записью об увольнении в трудовой книжке другого сотрудника. Как работодателю поступить с подобной ошибкой в трудовой книжке работника?

Решение: закон прямо не регламентирует порядок действия работодателя в данной ситуации, поэтому допустимо исправление ошибки в общем порядке. Неверная подпись зачеркивается, а на следующей строке пишут «Подпись внесена ошибочно» и вносят верную подпись. Признавать недействительной всю запись об увольнении в данном случае не необходимо – действующее законодательство не содержит подобного четкого требования, а на подобные исправления вы потратите больше времени и сил.

Ошибки в трудовой книжке: дата оформления документа

Ситуация: в компании был проведен внутренний аудит трудовых книжек, в ходе которого обнаружили, что дата оформления одной трудовой книжки не совпадает с датой первой записи о приеме на работу. Нарушение было допущено предыдущим работодателем. Должна ли компания исправить данную ошибку?

Решение: в данном случае работодатель не должен исправлять ошибку в трудовой книжке работника. Предыдущий работодатель мог оформить трудовую книжку с задержкой из-за новогодних праздников или по причине отсутствия пустых бланков – в любом случае это уже не имеет значения и не делает трудовую книжку недействительной. Единственное, что работодатель должен сделать в данном случае, – проверить, чтобы даты начала работы в трудовой книжке и трудовом договоре совпадали. Если же даты различаются, предыдущий или настоящий работодатель должны внести исправления в общем порядке. Запомните, что не всегда необходимо исправлять ошибки в трудовой книжке работника, допущенные предыдущим работодателем.

Также не забудьте ознакомиться с материалами, которые дополнят эту статью и помогут вам еще лучше разобраться со спорными ситуациями при заполнении трудовых книжек:

  1. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?
  2. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  3. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль