Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Ошибки в трудовой книжке работника

28 июля 2016
2271
Средний балл: 0 из 5

Несмотря на всю организованность и дисциплинированность кадровых работников встречаются ошибки в трудовой книжке работника. Досадный просчет может дорого стоит кадровику и компании – с тем, как исправлять ошибки в главном документ каждого сотрудника разберемся в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать после признания неверной записи в трудовой книжке недействительной;
  • как исправить использование в трудовой книжке устаревшей печати;
  • всегда ли нужно исправлять ошибки в трудовой книжке работника, допущенные предыдущим работодателем.

Ошибки в трудовой книжке работника: использование устаревшей печати

Ситуация: в организации была проведена реорганизация, после чего один из сотрудников был уволен. Однако при заполнении трудовой книжки были допущены ошибки: запись об увольнении заверена устаревшей печатью, а записи о реорганизации нет. Как в данном случае исправить ошибки?

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Читать статью

Решение: в данном случае последнюю запись об увольнении нужно признать недействительной, после чего внести в документ пропущенную запись об увольнении и снова указать данные об увольнении, заверив их при этом новой печатью. Запись, заверенная недействительной печатью, считается некорректной и не имеет юридической силы.

Пример внесения исправления ошибки в трудовой книжке:

Ошибки в трудовой книжке работника

Ошибки в трудовой книжке работника: подпись другого сотрудника

Ситуация: в один день были уволены два сотрудника. После внесения в трудовые книжки соответствующих записей документы были переданы сотрудникам на подпись. Однако один сотрудник по ошибке поставил подпись под записью об увольнении в трудовой книжке другого сотрудника. Как работодателю поступить с подобной ошибкой в трудовой книжке работника?

Решение: закон прямо не регламентирует порядок действия работодателя в данной ситуации, поэтому допустимо исправление ошибки в общем порядке. Неверная подпись зачеркивается, а на следующей строке пишут «Подпись внесена ошибочно» и вносят верную подпись. Признавать недействительной всю запись об увольнении в данном случае не необходимо – действующее законодательство не содержит подобного четкого требования, а на подобные исправления вы потратите больше времени и сил.

Ошибки в трудовой книжке: дата оформления документа

Ситуация: в компании был проведен внутренний аудит трудовых книжек, в ходе которого обнаружили, что дата оформления одной трудовой книжки не совпадает с датой первой записи о приеме на работу. Нарушение было допущено предыдущим работодателем. Должна ли компания исправить данную ошибку?

Решение: в данном случае работодатель не должен исправлять ошибку в трудовой книжке работника. Предыдущий работодатель мог оформить трудовую книжку с задержкой из-за новогодних праздников или по причине отсутствия пустых бланков – в любом случае это уже не имеет значения и не делает трудовую книжку недействительной. Единственное, что работодатель должен сделать в данном случае, – проверить, чтобы даты начала работы в трудовой книжке и трудовом договоре совпадали. Если же даты различаются, предыдущий или настоящий работодатель должны внести исправления в общем порядке. Запомните, что не всегда необходимо исправлять ошибки в трудовой книжке работника, допущенные предыдущим работодателем.

Также не забудьте ознакомиться с материалами, которые дополнят эту статью и помогут вам еще лучше разобраться со спорными ситуациями при заполнении трудовых книжек:

  1. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?
  2. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  3. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок