Как правильно вести и хранить трудовые книжки

2560
К ведению и оформлению трудовой книжки работника предъявляются повышенные требования. Законодатель установил единообразные, выверенные правила ведения и хранения трудовых книжек. О том, какие нюансы учесть в этом вопросе, как правильно заполнять основной документ каждого работника – читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • каковы основные правила ведения и хранения трудовых книжек в 2016 году;
  • в какие сроки вносятся все записи в трудовую книжку;
  • как правильно хранить трудовые книжки.

Трудовая книжка является важным документом, не стоит забывать, что именно на основании записей в трудовой рассчитывается трудовой стаж человека, который необходим для начисления пенсии. Установленные законом правила ведения трудовых книжек достаточного строги, но их выполнение гарантирует спокойную трудовую жизнь сотрудников в дальнейшем этого документа. В статье рассмотрены правила ведения и хранения трудовых книжек.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2016 году: ведение

Трудовая книжка – персонифицированный документ, в котором содержатся сведения о трудовом стаже человека, необходимые для начисления пенсии. Ее ведение и хранение является обязанностью работодателя, с которым в настоящее время работник заключил трудовой договор. Трудовую книжку работнику заводит и начинает оформлять работодатель, к которому он устраивается на первое свое рабочее место.

Правила ведения трудовых книжек, оформления вкладышей, копий и дубликатов регламентируются Трудовым кодексом РФ, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2), Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225. Чтобы трудовая книжка на протяжении всего периода ведения сохраняла статус юридически значимого документа, любые записи и исправления должны вноситься в строгом соответствии с рекомендациями, изложенными в перечисленных выше нормативных актах.

Любая запись в разделы трудовой книжки имеет свой порядковый номер и вносится на основании документов, наименование и реквизиты которых указываются в графе 4. Срок внесения записей – не позднее семи дней от даты соответствующего приказа (распоряжения). Запись об увольнении вносится в день увольнения. Формулировки, используемые при заполнении графы 3 должны соответствовать Трудовому кодексу РФ и тексту документа-основания. В личной карточке работника дублируются все записи, вносимые в трудовую книжку, и работник расписывается в карточке, удостоверяя факт ознакомления и согласия.

Правила ведения и хранения трудовых книжек: хранение

За сохранность трудовых книжек несет ответственность работодатель. Для регистрации и учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним используется приходно-расходная книга, для самих трудовых – книга учета, формы регистрационных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты РФ. Для хранения трудовых книжек и вкладышей в них на крупном предприятии выделяется специально оборудованное помещение, в небольшой по численности организации – сейф. Работодатель обязан обеспечить сохранность этих документов таким образом, чтобы они не были утрачены, потеряны или испорчены.

Чтобы избежать ошибок при заполнении и хранении трудовых книжек также прочитайте самые полезные статьи электронного журнала по этой теме:\

1.Опломбируем кадровые документы;

2.Заводим трудовую книжку новому сотруднику;

3.Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (бланк).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

      Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

      • новости трудового законодательства;
      • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
      • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
      • шпаргалки для безошибочной работы;
      • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль