text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Как правильно вести и хранить трудовые книжки

  • 14 июня 2017
  • 2718

К ведению и оформлению трудовой книжки работника предъявляются повышенные требования. Законодатель установил единообразные, выверенные правила ведения и хранения трудовых книжек. О том, какие нюансы учесть в этом вопросе, как правильно заполнять основной документ каждого работника – читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • каковы основные правила ведения и хранения трудовых книжек в 2016 году;
  • в какие сроки вносятся все записи в трудовую книжку;
  • как правильно хранить трудовые книжки.

Трудовая книжка является важным документом, не стоит забывать, что именно на основании записей в трудовой рассчитывается трудовой стаж человека, который необходим для начисления пенсии. Установленные законом правила ведения трудовых книжек достаточного строги, но их выполнение гарантирует спокойную трудовую жизнь сотрудников в дальнейшем этого документа. В статье рассмотрены правила ведения и хранения трудовых книжек.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2016 году: ведение

Трудовая книжка – персонифицированный документ, в котором содержатся сведения о трудовом стаже человека, необходимые для начисления пенсии. Ее ведение и хранение является обязанностью работодателя, с которым в настоящее время работник заключил трудовой договор. Трудовую книжку работнику заводит и начинает оформлять работодатель, к которому он устраивается на первое свое рабочее место.

Правила ведения трудовых книжек, оформления вкладышей, копий и дубликатов регламентируются Трудовым кодексом РФ, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2), Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225. Чтобы трудовая книжка на протяжении всего периода ведения сохраняла статус юридически значимого документа, любые записи и исправления должны вноситься в строгом соответствии с рекомендациями, изложенными в перечисленных выше нормативных актах.

Любая запись в разделы трудовой книжки имеет свой порядковый номер и вносится на основании документов, наименование и реквизиты которых указываются в графе 4. Срок внесения записей – не позднее семи дней от даты соответствующего приказа (распоряжения). Запись об увольнении вносится в день увольнения. Формулировки, используемые при заполнении графы 3 должны соответствовать Трудовому кодексу РФ и тексту документа-основания. В личной карточке работника дублируются все записи, вносимые в трудовую книжку, и работник расписывается в карточке, удостоверяя факт ознакомления и согласия.

Правила ведения и хранения трудовых книжек: хранение

За сохранность трудовых книжек несет ответственность работодатель. Для регистрации и учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним используется приходно-расходная книга, для самих трудовых – книга учета, формы регистрационных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты РФ. Для хранения трудовых книжек и вкладышей в них на крупном предприятии выделяется специально оборудованное помещение, в небольшой по численности организации – сейф. Работодатель обязан обеспечить сохранность этих документов таким образом, чтобы они не были утрачены, потеряны или испорчены.

Чтобы избежать ошибок при заполнении и хранении трудовых книжек также прочитайте самые полезные статьи электронного журнала по этой теме:\

1.Опломбируем кадровые документы;

2.Заводим трудовую книжку новому сотруднику;

3.Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (бланк).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок