Как правильно вести и хранить трудовые книжки

2655
К ведению и оформлению трудовой книжки работника предъявляются повышенные требования. Законодатель установил единообразные, выверенные правила ведения и хранения трудовых книжек. О том, какие нюансы учесть в этом вопросе, как правильно заполнять основной документ каждого работника – читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • каковы основные правила ведения и хранения трудовых книжек в 2016 году;
  • в какие сроки вносятся все записи в трудовую книжку;
  • как правильно хранить трудовые книжки.

Трудовая книжка является важным документом, не стоит забывать, что именно на основании записей в трудовой рассчитывается трудовой стаж человека, который необходим для начисления пенсии. Установленные законом правила ведения трудовых книжек достаточного строги, но их выполнение гарантирует спокойную трудовую жизнь сотрудников в дальнейшем этого документа. В статье рассмотрены правила ведения и хранения трудовых книжек.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2016 году: ведение

Трудовая книжка – персонифицированный документ, в котором содержатся сведения о трудовом стаже человека, необходимые для начисления пенсии. Ее ведение и хранение является обязанностью работодателя, с которым в настоящее время работник заключил трудовой договор. Трудовую книжку работнику заводит и начинает оформлять работодатель, к которому он устраивается на первое свое рабочее место.

Правила ведения трудовых книжек, оформления вкладышей, копий и дубликатов регламентируются Трудовым кодексом РФ, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2), Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225. Чтобы трудовая книжка на протяжении всего периода ведения сохраняла статус юридически значимого документа, любые записи и исправления должны вноситься в строгом соответствии с рекомендациями, изложенными в перечисленных выше нормативных актах.

Любая запись в разделы трудовой книжки имеет свой порядковый номер и вносится на основании документов, наименование и реквизиты которых указываются в графе 4. Срок внесения записей – не позднее семи дней от даты соответствующего приказа (распоряжения). Запись об увольнении вносится в день увольнения. Формулировки, используемые при заполнении графы 3 должны соответствовать Трудовому кодексу РФ и тексту документа-основания. В личной карточке работника дублируются все записи, вносимые в трудовую книжку, и работник расписывается в карточке, удостоверяя факт ознакомления и согласия.

Правила ведения и хранения трудовых книжек: хранение

За сохранность трудовых книжек несет ответственность работодатель. Для регистрации и учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним используется приходно-расходная книга, для самих трудовых – книга учета, формы регистрационных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты РФ. Для хранения трудовых книжек и вкладышей в них на крупном предприятии выделяется специально оборудованное помещение, в небольшой по численности организации – сейф. Работодатель обязан обеспечить сохранность этих документов таким образом, чтобы они не были утрачены, потеряны или испорчены.

Чтобы избежать ошибок при заполнении и хранении трудовых книжек также прочитайте самые полезные статьи электронного журнала по этой теме:\

1.Опломбируем кадровые документы;

2.Заводим трудовую книжку новому сотруднику;

3.Выдача трудовой книжки работнику на время.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (бланк).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль