Изменения на титульном листе трудовой книжки

461
Трудовая книжка – самый важный документ в жизни каждого работника, и кадровики должны быть очень внимательны при его заполнении. Однако случается, что специалисты по кадрам допускают ошибки на титульном листе или же необходимо изменить информацию на первой странице трудовой. Рассмотрим подробно вопрос изменений на титульном листе трудовой книжки.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки;
  • какие документы необходимы для внесения изменений на титульном листе трудовой книжки;
  • как исправить запись на титульном листе трудовой книжки при смене сотрудником фамилии.

Ошибка на титульном листе трудовой книжки

Все правила и инструкции требуют заполнять трудовую книжку аккуратно и правильно. Но нельзя недооценивать человеческий фактор: случаи ошибочного написания имен, фамилий и данных о профессии — не такая уж редкость в кадровой практике. Между тем, ошибка на титульном листе трудовой книжки может послужить причиной для признания документа недействительным, следовательно, в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы с оформлением пенсии.

Допускаются ли исправления в качестве изменений на титульном листе трудовой книжки в 2016 году? К сожалению, действующие нормативные акты не содержат точных указаний на возможность исправления ошибок: п.2.3. «Инструкции» предполагает возможность коррекции личных данных, указанных на титулке, но только в случае их изменения (например, при смене работником фамилии или специальности). Поэтому ошибка, допущенная при заполнении титульного листа, автоматически переводит бланк в категорию испорченных.

Согласно п. 48 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г., в случае неправильного первичного заполнения бланк подлежит уничтожению. Работодатель обязан за свой счет приобрести новый бланк трудовой книжки и  оформить его надлежащим образом, отразив данный факт в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Изменения на титульном листе трудовой книжки

Любые изменения на титульном листе трудовой книжки в 2016 году требуют документального основания. Если сотрудник сменил имя, фамилию или отчество, получил дополнительное образование или освоил новую профессию, он должен предоставить подтверждающие документы — паспорт, свидетельство о браке, диплом.

Изменение личных данных происходит следующим образом: неактуальная запись зачеркивается одной ровной чертой, сверху или сбоку записываются новые сведения со ссылкой на номер и дату выдачи подтверждающих документов. Изменение сведений о профессии/специальности или квалификационном уровне происходит путем дополнения имеющихся записей, при этом зачеркивать ничего не нужно.

Пример: когда работнику оформляли трудовую книжку, он имел среднее профессиональное образование, в процессе работы получил высшее профессиональное образование. Для того, чтобы внести изменения в строке «Образование» на титульном листе на титульном листе трудовой книжки, не нужно зачеркивать предыдущую запись, запись о высшем образовании вносится в строку через запятую, так как высшее образование фактически дополняет среднее. Если места не осталось, то новая запись вносится выше предыдущей. Ссылку на документ, подтверждающий уровень образования, на внутренней стороне обложки делать не нужно. Если запись о среднем образовании будет зачеркнута, формально это ошибочное внесение изменений на титульном листе трудовой книжки, однако на действительность документа или расчет стажа такая ошибка не влияет.

Изменения на титульном листе трудовой книжки

Также обязательно ознакомьтесь со статьями электронного журнала по данной теме, которые мы подобрали специально для вас:

  1. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек;
  2. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?
  3. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  4. Заверяем печатью запись в трудовой книжке;
  5. Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль