Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Изменения на титульном листе трудовой книжки

28 июля 2016
616
Средний балл: 0 из 5

Трудовая книжка – самый важный документ в жизни каждого работника, и кадровики должны быть очень внимательны при его заполнении. Однако случается, что специалисты по кадрам допускают ошибки на титульном листе или же необходимо изменить информацию на первой странице трудовой. Рассмотрим подробно вопрос изменений на титульном листе трудовой книжки.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки;
  • какие документы необходимы для внесения изменений на титульном листе трудовой книжки;
  • как исправить запись на титульном листе трудовой книжки при смене сотрудником фамилии.

Ошибка на титульном листе трудовой книжки

Все правила и инструкции требуют заполнять трудовую книжку аккуратно и правильно. Но нельзя недооценивать человеческий фактор: случаи ошибочного написания имен, фамилий и данных о профессии — не такая уж редкость в кадровой практике. Между тем, ошибка на титульном листе трудовой книжки может послужить причиной для признания документа недействительным, следовательно, в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы с оформлением пенсии.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Читать статью

Допускаются ли исправления в качестве изменений на титульном листе трудовой книжки в 2016 году? К сожалению, действующие нормативные акты не содержат точных указаний на возможность исправления ошибок: п.2.3. «Инструкции» предполагает возможность коррекции личных данных, указанных на титулке, но только в случае их изменения (например, при смене работником фамилии или специальности). Поэтому ошибка, допущенная при заполнении титульного листа, автоматически переводит бланк в категорию испорченных.

Согласно п. 48 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г., в случае неправильного первичного заполнения бланк подлежит уничтожению. Работодатель обязан за свой счет приобрести новый бланк трудовой книжки и  оформить его надлежащим образом, отразив данный факт в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Изменения на титульном листе трудовой книжки

Любые изменения на титульном листе трудовой книжки в 2016 году требуют документального основания. Если сотрудник сменил имя, фамилию или отчество, получил дополнительное образование или освоил новую профессию, он должен предоставить подтверждающие документы — паспорт, свидетельство о браке, диплом.

Изменение личных данных происходит следующим образом: неактуальная запись зачеркивается одной ровной чертой, сверху или сбоку записываются новые сведения со ссылкой на номер и дату выдачи подтверждающих документов. Изменение сведений о профессии/специальности или квалификационном уровне происходит путем дополнения имеющихся записей, при этом зачеркивать ничего не нужно.

Пример: когда работнику оформляли трудовую книжку, он имел среднее профессиональное образование, в процессе работы получил высшее профессиональное образование. Для того, чтобы внести изменения в строке «Образование» на титульном листе на титульном листе трудовой книжки, не нужно зачеркивать предыдущую запись, запись о высшем образовании вносится в строку через запятую, так как высшее образование фактически дополняет среднее. Если места не осталось, то новая запись вносится выше предыдущей. Ссылку на документ, подтверждающий уровень образования, на внутренней стороне обложки делать не нужно. Если запись о среднем образовании будет зачеркнута, формально это ошибочное внесение изменений на титульном листе трудовой книжки, однако на действительность документа или расчет стажа такая ошибка не влияет.

Изменения на титульном листе трудовой книжки

Также обязательно ознакомьтесь со статьями электронного журнала по данной теме, которые мы подобрали специально для вас:

  1. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек;
  2. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?
  3. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  4. Заверяем печатью запись в трудовой книжке;
  5. Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок