Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Работа с должностным окладом сотрудников

26 июля 2016
521
Средний балл: 0 из 5

В большинстве случаев должностной оклад – основная часть зарплаты сотрудника. Разберем подробнее вопросы с премиями в процентном отношении от оклада, уменьшение должностного оклада и иные нюансы работы с должностным окладом сотрудников.

Из этого материала вы узнаете:

  • как выплачивать материальную помощь в размере должностного оклада;
  • как правильно уведомить сотрудника о том, что его оклад уменьшают;
  • как устанавливать премию сотрудникам при работе с должностным окладом.

Премия в размере должностного оклада

Размер премии, выплачиваемой работникам предприятия по итогам месяца, квартала или года, часто указывается в локальных документах не в виде конкретной суммы, а в процентах от должностного оклада. Обычно выбранный порядок начисления и выплаты премий устанавливается «Положением о премировании», «Положение об оплате труда» или иным локальными нормативным актом. Формулировка может выглядеть следующим образом: «по результатам работы выплачивается премия в размере должностного оклада, не ограниченная максимальными размерами, но в пределах средств фонда оплаты труда», «выплачивается премия в размере 30% от должностного оклада» и т.д.

Материальная помощь в размере должностного оклада

Материальная помощь носит нерегулярный характер и выплачивается работникам при особых обстоятельствах — например, в случае получения ущерба для здоровья или материального ущерба, в связи с событиями, требующими значительных расходов (свадьба, рождение ребенка, похороны) и т. д. Порядок выплаты материальной помощи регламентируется многочисленными нормативными актами как на федеральном, так и на локальном уровне.


Также прочитайте важную статью электронного журнала о том, как правильно составить положение об оплате труда


Необходимо помнить, что факт выплаты материальной помощи никак не связан с индивидуальными трудовыми результатами работника. Материальная помощь не может считаться ни стимулирующей выплатой, ни компенсацией, и выплачивается на основании личного заявления сотрудника, к которому прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, справка из больницы и т. д.).

Определение вида и размера материальной помощи имеет принципиальное значение для налогообложения. Как правило, в локальной документации используется формулировка, привязывающая размер материальной помощи к должностному окладу сотрудника. Например: «перед уходом в отпуск работнику выплачивается материальная помощь в размере должностного оклада», «в случае выхода на пенсию сотрудник получает материальную помощь в размере четырех должностных окладов». Следует предостеречь работодателей от использования размытых формулировок, которые можно трактовать двояко: лишь четко прописывая во внутренних документах все виды, условия и объемы выплаты материальной помощи работникам, можно избежать претензий со стороны налоговых органов.

Подписка


Как уведомить работника о снижении должностного оклада?

Согласно требованиям ч.2 ст.74 ТК РФ, персонал нужно поставить в известность о снижении должностных окладов минимум за два месяца до вступления решения в силу. Как уведомить работника о снижении должностного оклада в 2016 году? Исключительно в письменном виде, и чем раньше — тем лучше.


Полезный материал: как установить разные оклады по одной должности


Уведомление составляется в произвольной форме, поскольку специальный бланк для таких случаев законодателем не предусмотрен. Как правило, оно содержит:

  • подробные сведения о том, какие именно условия трудового договора подлежат изменению (в данном случае — условие об оплате труда);
  • пояснение сути изменений (прописывается новый размер должностного оклада);
  • изложение причин, по которым организация приняла решение о снижении заработной платы;
  • дату, с которой изменения вступают в силу.

Несмотря на то, что в действующей редакции Трудового кодекса РФ не содержится прямого указания на необходимость передачи уведомления сотруднику под роспись, юристы советуют работодателям передавать документ лично, а не по почте. Составляйте уведомление в двух экземплярах, чтобы работник засвидетельствовал личной подписью факт получения уведомления на втором, остающемся у работодателя экземпляре. В дальнейшем при возникновении спора данный документ можно будет использовать в качестве подтверждения того, что сотрудника своевременно оповестили о предстоящих изменениях. А еще лучше завести для таких случаев отдельный регистрационный журнал, в котором работник при получении уведомления будет проставлять не только подпись, но и дату.


Полезно знать: устанавливаем сроки выплаты заработной платы персоналу


Конечно, не каждый специалист согласится выполнять прежнюю работу за меньшую зарплату: в случае отказа нужно предложить работнику другую подходящую работу. Если такой вакансии не нашлось или работник от нее отказался, оформляется увольнение в соответствии с п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Уменьшение должностного оклада одного или нескольких сотрудников оформляется соответствующим приказом и отражается в штатном расписании, коллективном договоре и иных локальных документах

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об изменении оклада работника (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника (бланк).doc
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об изменении оклада работника (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника (образец).doc
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок