Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Ошибки в трудовой книжке: как быть в спорных ситуациях?

26 июля 2016
2428
Средний балл: 0 из 5

Большинство ошибок в трудовой книжке исправляются достаточно просто, однако на практике могут возникнуть ситуации, решить которые будет непросто даже опытному кадровику. Рассмотрим некоторые спорные ситуации, связанные с исправлением ошибок в трудовой книжке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как быть с порванной кадровиком страницей в трудовой книжке;
  • как исправить неверный номер записи во вкладыше;
  • как исправить ошибки в трудовой книжке, если они сделаны на титульном листе.

Ошибки в трудовой книжке: кадровик порвал страницу

Ситуация: специалист кадровой службы вносил запись в трудовую книжку и случайно порвал страницу, по поводу чего был заведен дубликат документа. Необходимо ли в данном случае собирать справки с предыдущих мест работы сотрудника или можно переписать данные из документа?

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Читать статью

Решение: в данном случае собирать справки не нужно – работодатель вправе оформить дубликат, если в этом есть необходимость. Если все записи в трудовой книжке читаются, можно просто их перенести, не заверяя печатью. В правом верхнем углу дубликата документа указывают «Дубликат», а на титульном листе испорченной трудовой книжки пишут «Взамен выдан дубликат».

Ошибки в трудовой книжке: номер записи во вкладыше

Ситуация: по ошибке в организации записи были продолжены в разделе о награждениях – в частности, в данный раздел внесена запись о переводе. Спустя некоторое время ошибка в трудовой книжке была обнаружена, в документ вшит вкладыш. Как правильно заполнить вкладыш и какой номер присвоить верной записи в трудовой книжке?


Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь


Решение: вкладыш в трудовую книжку оформляется текущей датой, то есть в день, когда была обнаружена ошибка в трудовой книжке. Запись о переводе, внесенную в раздел о награждениях, нужно признать недействительной, а верную запись сделать в разделе «Сведения о работе» вкладыша. Верной записи присваивают при этом порядковый номер – нумерация в данном случае продолжает нумерацию трудовой книжки по соответствующим разделам.

Пример записи во вкладыше к трудовой книжке:

Ошибки в трудовой книжке: как быть в спорных ситуациях?

Ошибки в трудовой книжке: исправления на титульном листе

Ситуация: сотрудница была принята на работу впервые, незадолго до этого поменяв паспорт по возрасту. Спустя некоторое время оказалось, что в новом паспорте ее фамилия была указана с ошибкой. После обращения сотрудницы ее паспорт был заменен. Как в данном случае работодателю внести изменения на титульном листе трудовой книжки?

Решение: исправить фамилию сотрудницы можно в том же порядке, что и при изменении фамилии, имени или отчества по иным причинам. Одной чертой зачеркивается ошибочная фамилия, а сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо заверить это исправление соответствующей записью с указанием печати организации или кадровой службы.


Мария ВЕЛИЧКО, советник директора по персоналу ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург)
Если сотрудник получил образование другого уровня, но по одной специальности, внесите об этом запись в трудовую книжку

Например, сотрудник сначала окончил училище по специальности «юриспруденция». А через несколько лет получил высшее образование по этой же специальности. Получается, что у работника изменился уровень образования. Значит, эти сведения нужно отразить в трудовой книжке. Прежние сведения не зачеркивайте. В строке «Образование» через запятую напишите «высшее». В строке «Профессия, специальность» повторно «юриспруденция» можно не указывать.

Ошибки в трудовой книжке: изменение формулировки увольнения

Ситуация: сотрудница была уволена за прогул, но позже она обжаловала увольнение без требования о восстановлении на работе. Как в данном случае внести исправление формулировки причины увольнения в трудовой книжке?

Решение: запись об увольнении можно признать недействительной, после чего указать запись о расторжении трудового договора по иному основанию, как того требует суд. В качестве основания в графе 4 указываются реквизиты приказа о признании увольнения незаконным и реквизиты решения суда. Также по требованию сотрудницы работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки. Ранее мы писали:  «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?» (№ 11, 2015).

Пример внесения исправлений в трудовой книжке:

Ошибки в трудовой книжке: как быть в спорных ситуациях?

Также ознакомьтесь с интересными и полезными материалами по теме:

1.     Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?

2.     Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;

3.     Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок