Проверка перед восстановлением кадрового делопроизводства после предшественников

2255
Принимая дела организации, в которой кадровый учет велся бессистемно или вовсе отсутствовал (что не редкость в небольших организациях, где приказы зачастую не распечатываются, а трудовые книжки хранятся не у работодателя, а у работников), придется немало потрудиться над восстановлением кадрового делопроизводства. Наряду с решением текущих задач кадровику придется справляться с проблемами, накопившимися за прошлые годы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить прием-передачу дел;
  • как производится проверка обязательных для организации документов;
  • какие можно выделить главные этапы проверки перед восстановлением кадрового делопроизводства.

Восстановление кадрового делопроизводства: выясняем, каких документов недостает

Поскольку действующим законодательством не утвержден единый список обязательных кадровых документов, понять, какие из них должны всегда храниться в организации, поможет анализ Трудового кодекса РФ и других федеральных законов. Примерный список, приведенный без учета специфики деятельности организации, выглядит следующим образом:

 Проверка перед восстановлением кадрового делопроизводства после предшественников

Для оценки объема предстоящих работ по восстановлению кадрового делопроизводства в 2016 году необходимо:

  • проверить наличие и состав локальной нормативной документации;
  • просмотреть имеющийся комплект кадровых документов, ознакомиться с порядком и местом их хранения;
  • проверить наличие и качество оформления регистрационных журналов.

Восстановление кадрового делопроизводства: первый шаг — передача дел

Следует сразу же, желательно в первый день работы, составить акт приема-передачи дел, перечислив в нем все принятые документы, тем самым наглядно проиллюстрировав положение дел в организации. Кроме того, так вы снимете с себя ответственность за ошибки предшественников, что тоже немаловажно. Скачать образец акта приема-передачи дел можно здесь

Проверка перед восстановлением кадрового делопроизводства после предшественников

Теперь можно приступить непосредственно к восстановлению кадрового делопроизводства: оцените объем текущих задач и расставьте приоритеты, чтобы понять, сколько часов в день можно тратить на поиск необходимой информации и с оформления каких наиболее важных документов следует начать работу. Ваша задача — как можно скорее обеспечить организацию необходимым минимумом документации, имеющей принципиальное значение.

Резюмируя, хотелось бы особо отметить важность бухгалтерских и кадровых программ, используемых в организации: благодаря имеющимся в распоряжении кадрового работника электронным данным можно в кратчайшие сроки восстановить ряд важнейших документов. Принимая решения, касающиеся порядка восстановления кадрового делопроизводства в 2016 году, опирайтесь на установленные законодателем сроки хранения документации — так проще понять, за какой конкретно период нужно восстановить те или иные виды документов.

Нормативная база

Документ

Поможет вам

Ст. 88135189 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ

Выяснить, какие локальные акты должны быть в любой организации

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558

Понять, сколько времени должны храниться те или иные кадровые документы и, соответственно, за какой период их нужно восстанавливать

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Узнать, как правильно заполнять унифицированные формы кадровых документов

Полезные статьи по теме из электронного журнала:

  1. Как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик;
  2. Реорганизация: каких ожидать последствий;
  3. Опломбируем кадровые документы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о приеме-передаче дел при смене сотрудника (бланк).doc
  • Акт приема-передачи дел при смене сотрудника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о приеме-передаче дел при смене сотрудника (образец).doc
  • Акт приема-передачи дел при смене сотрудника (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль