Возложение обязанностей материально ответственного работника

1607
Случается, что сотрудники болеют или уходят в отпуск, однако если это важный, к тому же материально ответственный работник, встает вопрос: как провести процедуру возложения обязанностей материально ответственного работника.

Из этого материала вы узнаете:

  • с какими категориями сотрудников заключаются договоры о полной материальной ответственности;
  • возможно ли возложить полную материальную ответственность на сотрудника без заключения отдельного договора;
  • необходимо ли отмечать вносить запись о совмещении должностей в трудовую книжку.

С сотрудниками, работа которых связана с товарных и денежных ценностей, обычно заключаются договоры об индивидуальной материальной ответственности. Однако встает вопрос: что делать, если такой сотрудник уходит в отпуск или на больничный. Разберем подробнее вопрос возложения обязанностей материально ответственного работника, который временно будет отсутствовать на работе, на другого сотрудника.

Возложение обязанностей материально ответственного работника на другого сотрудника

Если отсутствующее должностное лицо вдобавок является материально ответственным, пункт о необходимости заключения договора о полной материальной ответственности придется отразить в дополнительном соглашении о совмещении должностей. Ключевым условием, дающим работодателю право на заключение такого договора, считается характер возлагаемых обязанностей (обслуживание или использование денежных, товарных или иных ценностей, принадлежащих организации, или обязанности, которые включены в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Запрещено заключать договор о полной материальной ответственности с сотрудниками, не достигшими возраста 18 лет.

Договор оформляется с использованием типового бланка, утвержденного постановлением Минтруда России № 85: в документе следует подробно прописать виды ущерба, за которые работник будет отвечать, и дату, с которой условие вступает в силу. Помните, что привлечь виновного сотрудника к полной материальной ответственности можно лишь в случае недостачи, но никак не повреждения вверенного ему имущества (материальная компенсация повреждений осуществляется в пределах среднего заработка виновного лица — п. 2 ч. первой ст. 243 ТК РФ). Образец договора представлен здесь.


Читайте подробнее о материальной ответственности работника в статье >>>


Возложение обязанностей материально ответственного работника

Важно: если отдельный договор о полной материальной ответственности не заключался, привлечь к ней сотрудника под предлогом наличия соответствующего пункта в трудовом договоре, дополнительном соглашении или уведомлении о возложении обязанностей не получится.

Приказ о временном возложении обязанностей

На основании дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами трудового договора, издается приказ о временном возложении обязанностей сотрудника на его коллегу. Образец приказа доступен для скачивания: документ составляется в произвольной форме, но важные реквизиты и условия (дата составления, номер приказа, наименование работодателя, вид, содержание и сроки поручаемой работы, размер доплаты, подписи руководителя и сотрудника) в нем указываются обязательно. Вносить какие-либо записи в трудовую книжку совмещающего должности работника не нужно, после окончания указанного в приказе срока дополнительные обязательства с него снимаются автоматически.

Важно: оплачивать выполнение дополнительных обязанностей не обязательно, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прямо прописано условие о необходимости выполнять функции отсутствующего коллеги (ст. 60.2 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897).

Возложение обязанностей материально ответственного работника

Также читайте статьи:

  1. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
  2. Временно переводим работника-спортсмена к другому работодателю;
  3. Временный перевод. Когда согласие сотрудника не требуется;
  4. Заключаем договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  5. Приказ о совмещении должностей.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о материально ответственных лицах (бланк).doc
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о материально ответственных лицах (образец).doc
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (образец).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль