Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Возложение обязанностей материально ответственного работника

22 июля 2016
2501
Средний балл: 0 из 5

Случается, что сотрудники болеют или уходят в отпуск, однако если это важный, к тому же материально ответственный работник, встает вопрос: как провести процедуру возложения обязанностей материально ответственного работника.

Из этого материала вы узнаете:

  • с какими категориями сотрудников заключаются договоры о полной материальной ответственности;
  • возможно ли возложить полную материальную ответственность на сотрудника без заключения отдельного договора;
  • необходимо ли отмечать вносить запись о совмещении должностей в трудовую книжку.

С сотрудниками, работа которых связана с товарных и денежных ценностей, обычно заключаются договоры об индивидуальной материальной ответственности. Однако встает вопрос: что делать, если такой сотрудник уходит в отпуск или на больничный. Разберем подробнее вопрос возложения обязанностей материально ответственного работника, который временно будет отсутствовать на работе, на другого сотрудника.

Возложение обязанностей материально ответственного работника на другого сотрудника

Если отсутствующее должностное лицо вдобавок является материально ответственным, пункт о необходимости заключения договора о полной материальной ответственности придется отразить в дополнительном соглашении о совмещении должностей. Ключевым условием, дающим работодателю право на заключение такого договора, считается характер возлагаемых обязанностей (обслуживание или использование денежных, товарных или иных ценностей, принадлежащих организации, или обязанности, которые включены в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Запрещено заключать договор о полной материальной ответственности с сотрудниками, не достигшими возраста 18 лет.

Договор оформляется с использованием типового бланка, утвержденного постановлением Минтруда России № 85: в документе следует подробно прописать виды ущерба, за которые работник будет отвечать, и дату, с которой условие вступает в силу. Помните, что привлечь виновного сотрудника к полной материальной ответственности можно лишь в случае недостачи, но никак не повреждения вверенного ему имущества (материальная компенсация повреждений осуществляется в пределах среднего заработка виновного лица — п. 2 ч. первой ст. 243 ТК РФ). Образец договора представлен здесь.


Читайте подробнее о материальной ответственности работника в статье >>>


Возложение обязанностей материально ответственного работника

Важно: если отдельный договор о полной материальной ответственности не заключался, привлечь к ней сотрудника под предлогом наличия соответствующего пункта в трудовом договоре, дополнительном соглашении или уведомлении о возложении обязанностей не получится.

Приказ о временном возложении обязанностей

На основании дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами трудового договора, издается приказ о временном возложении обязанностей сотрудника на его коллегу. Образец приказа доступен для скачивания: документ составляется в произвольной форме, но важные реквизиты и условия (дата составления, номер приказа, наименование работодателя, вид, содержание и сроки поручаемой работы, размер доплаты, подписи руководителя и сотрудника) в нем указываются обязательно. Вносить какие-либо записи в трудовую книжку совмещающего должности работника не нужно, после окончания указанного в приказе срока дополнительные обязательства с него снимаются автоматически.

Важно: оплачивать выполнение дополнительных обязанностей не обязательно, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прямо прописано условие о необходимости выполнять функции отсутствующего коллеги (ст. 60.2 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897).

Возложение обязанностей материально ответственного работника

Также читайте статьи:

  1. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
  2. Временно переводим работника-спортсмена к другому работодателю;
  3. Временный перевод. Когда согласие сотрудника не требуется;
  4. Заключаем договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  5. Приказ о совмещении должностей.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о материально ответственных лицах (бланк).doc
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о материально ответственных лицах (образец).doc
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (образец).doc
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок