Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

21 июля 2016
4849
Средний балл: 0 из 5

В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить сотрудника, который временно отсутствует на свое рабочем месте. Чтобы производство не стояло, рассмотрим вопросы возложения обязанностей временно отсутствующего работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей;
  • всегда ли нужно оплачивать дополнительную работу;
  • как составляется служебная записка о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Когда сотрудник, занимающий ответственную должность, заболел или собирается уходить в отпуск, работодателю приходится срочно искать выход из сложившейся ситуации. Вариантов не так много, и чаще всего практикуется возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого работника или их распределение между несколькими членами коллектива (кому-то поручается управленческая деятельность, кому-то — выполнение повседневных рабочих задач). Стандартная схема действий в этом случае выглядит следующим образом:

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

Первым делом оформляется служебная записка о возложении обязанностей отсутствующего работника на его коллегу: составленный в произвольной форме документ подписывается начальником подразделения и передается на рассмотрение руководителю организации. Чтобы придать документу официальный тон, руководствуйтесь положениями норм ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Не забудьте указать в записке наименование организации, адресата и автора документа, дату его составления, а также подробно изложить суть ситуации, выводы и предложения, касающиеся перераспределения обязанностей между работниками. Скачать образец служебной записки можно здесь.

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

Поскольку такое возложение обязанностей в 2016 году допускается только по желанию сотрудника, которому предстоит справляться с дополнительной работой, необходимо заручиться его письменным согласием (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ) в виде соответствующего заявления, уведомления об увеличении объема работ или уведомления о совмещении должностей (в зависимости от конкретной ситуации).

Законом не установлено ограничение на количество должностей, совмещаемых одним работником (ст. 60.2 ТК РФ), даже если речь идет о работе во вредных условиях. Запрещено совмещать лишь некоторые категории должностей, например главного бухгалтера в кредитной организации и руководителя компании (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ч. третья ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Образец уведомления представлен здесь. Убедитесь, что в документе присутствуют:

  • дата составления;
  • наименование должности, по которой предлагается совмещение;
  • наименование организации;
  • размер и порядок начисления доплаты за совмещение;
  • срок, объем и содержание дополнительной работы;
  • подписи руководителя организации и работника, выражающего согласие на временное совмещение должностей.

Важно: временно замещающий коллегу работник может выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по абсолютно разным (ч. первая, вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, на время отсутствия секретаря организации допускается возложение обязанностей на сотрудника бухгалтерии.

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

Так как в 2016 году возложение обязанностей по другой должности автоматически меняет условия трудового договора, заключенного с сотрудником при приеме на работу, следует составить дополнительное соглашение — в письменном виде, в двух экземплярах (ст. 72 ТК РФ). Примерный образец вы найдете здесь. Помните, что при совмещении должностей в пределах одной компании нельзя устанавливать работнику испытательный срок.

Нужно ли указывать срок завершения совмещения? Обязательно, причем лучше в формате точной даты, но если заранее нельзя определить день возвращения основного специалиста, допускается обозначение срока в виде соответствующего условия, например «до выхода секретаря на работу». Не забудьте прописать размер установленной за совмещение доплаты в виде конкретной суммы либо в процентах от должностного оклада отсутствующего работника.

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

Также читайте статьи:

  1. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
  2. Временно переводим работника-спортсмена к другому работодателю;
  3. Временный перевод. Когда согласие сотрудника не требуется.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок