Стаж работника по трудовой книжке

1446
На первый взгляд, исчисление стажа работника по трудовой книжке – очень простое дело. Однако нужно разбираться в нюансах и знать, как именно делать эти расчеты по главному кадровому документу каждого работающего человека.

После прочтения этого материала вы разберетесь со следующими вопросами:

  • необходимо ли кадровикам знать метод ручного подсчета стажа;
  • как рассчитать стаж работника по трудовой книжке в сложных ситуациях;
  • как рассчитывается специальный трудовой стаж работника по совместительству.

Как исчисляется стаж работника по трудовой книжке?

Разобравшись, как исчисляется стаж работника по трудовой книжке, кадровик может выбрать один из двух доступных на сегодняшний день способов подсчета: ручной или компьютерный. Современные программы бухгалтерского учета, такие как 1С, располагают полным набором инструментов, необходимых для точного исчисления трудового стажа. Но с практической точки зрения и бухгалтеру, и сотруднику отдела кадров полезно освоить метод ручного подсчета стажа. В качестве основного источника сведений о работнике используется трудовая книжка (оригинал или заверенная копия): все записи в ней должны хорошо читаться, а их формат — соответствовать законодательным нормам, актуальным на момент оформления документа.

Сложные случаи, когда нужно посчитать стаж работника по трудовой книжке

Вкратце рассмотрим наиболее часто встречающиеся в кадровой практике сложные случаи, когда нужно посчитать стаж работника по трудовой книжке.

1. Работник приносит две трудовые книжки (оригинал, который был утерян, а потом нашелся, и дубликат, оформленный после утери первого экземпляра). При этом дубликат содержит не все записи, сделанные в оригинальном экземпляре трудовой. Возникает закономерный вопрос: исчислять трудовой стаж работника только по дубликату либо учитывать еще и периоды занятости, отраженные в первом экземпляре документа? В этом случае следует запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие периоды занятости, которые не отражены в основной трудовой книжке, используемой на момент подсчета, а затем зачесть в общий стаж только документально подтвержденные периоды.

2. Иногда возникают сложности с подсчетом специального трудового стажа совместителей (данные о стаже работы по специальности могу понадобиться при трудоустройстве, переводе на новую должность и т. д.), если они выполняли дополнительную работу по данной специальности без отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке. В этом случае работник вправе обратиться в суд для подтверждения стажа, собрав все необходимые документы — расчетные листки, приказы и т.д. Кроме того, подтвердить факт выполнения дополнительной работы по определенной специальности могут свидетели.

3. Нужно подсчитать общий трудовой стаж работника, который какое-то время ухаживал за инвалидом I группы, но в трудовой книжке данный период не отражен. В этом случае работник должен подтвердить факт занятости справкой, если период ухода за инвалидом оформлялся официально, и тогда он будет учтен при расчете. Аналогичным образом (с помощью справки) подтверждается и период ухода за престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет.

Также обязательно прочитайте другие материалы по теме в электронном журнале:

  1. Утрата трудовых книжек при чрезвычайно ситуации: как подтвердить стаж;
  2. Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения;
  3. Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи;
  4. Справка с места работы: предоставляем правильно;
  5. Как заполнять трудовые книжки.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника (бланк).doc
  • Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника (образец).doc
  • Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль