Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Стаж работника по трудовой книжке

21 июля 2016
1591
Средний балл: 0 из 5

На первый взгляд, исчисление стажа работника по трудовой книжке – очень простое дело. Однако нужно разбираться в нюансах и знать, как именно делать эти расчеты по главному кадровому документу каждого работающего человека.

После прочтения этого материала вы разберетесь со следующими вопросами:

  • необходимо ли кадровикам знать метод ручного подсчета стажа;
  • как рассчитать стаж работника по трудовой книжке в сложных ситуациях;
  • как рассчитывается специальный трудовой стаж работника по совместительству.

Как исчисляется стаж работника по трудовой книжке?

Разобравшись, как исчисляется стаж работника по трудовой книжке, кадровик может выбрать один из двух доступных на сегодняшний день способов подсчета: ручной или компьютерный. Современные программы бухгалтерского учета, такие как 1С, располагают полным набором инструментов, необходимых для точного исчисления трудового стажа. Но с практической точки зрения и бухгалтеру, и сотруднику отдела кадров полезно освоить метод ручного подсчета стажа. В качестве основного источника сведений о работнике используется трудовая книжка (оригинал или заверенная копия): все записи в ней должны хорошо читаться, а их формат — соответствовать законодательным нормам, актуальным на момент оформления документа.

Подписка


Сложные случаи, когда нужно посчитать стаж работника по трудовой книжке

Вкратце рассмотрим наиболее часто встречающиеся в кадровой практике сложные случаи, когда нужно посчитать стаж работника по трудовой книжке.

1. Работник приносит две трудовые книжки (оригинал, который был утерян, а потом нашелся, и дубликат, оформленный после утери первого экземпляра). При этом дубликат содержит не все записи, сделанные в оригинальном экземпляре трудовой. Возникает закономерный вопрос: исчислять трудовой стаж работника только по дубликату либо учитывать еще и периоды занятости, отраженные в первом экземпляре документа? В этом случае следует запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие периоды занятости, которые не отражены в основной трудовой книжке, используемой на момент подсчета, а затем зачесть в общий стаж только документально подтвержденные периоды.

2. Иногда возникают сложности с подсчетом специального трудового стажа совместителей (данные о стаже работы по специальности могу понадобиться при трудоустройстве, переводе на новую должность и т. д.), если они выполняли дополнительную работу по данной специальности без отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке. В этом случае работник вправе обратиться в суд для подтверждения стажа, собрав все необходимые документы — расчетные листки, приказы и т.д. Кроме того, подтвердить факт выполнения дополнительной работы по определенной специальности могут свидетели.

3. Нужно подсчитать общий трудовой стаж работника, который какое-то время ухаживал за инвалидом I группы, но в трудовой книжке данный период не отражен. В этом случае работник должен подтвердить факт занятости справкой, если период ухода за инвалидом оформлялся официально, и тогда он будет учтен при расчете. Аналогичным образом (с помощью справки) подтверждается и период ухода за престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет.

Также обязательно прочитайте другие материалы по теме в электронном журнале:

  1. Утрата трудовых книжек при чрезвычайно ситуации: как подтвердить стаж;
  2. Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения;
  3. Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи;
  4. Справка с места работы: предоставляем правильно;
  5. Как заполнять трудовые книжки.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника (бланк).doc
  • Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника (образец).doc
  • Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок