Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Название организации в трудовой книжке

19 июля 2016
2612
Средний балл: 0 из 5

При заполнении кадровых документов важна каждая деталь: делая запись о приеме на работу, правильно указывайте название организации в трудовой книжке. Узнайте, по каким правилам осуществляется в 2016 году внесение названия организации в трудовой книжке, как отразить изменение названия организации в трудовой книжке, а также что делать, если обнаружена ошибка в названии организации в трудовой книжке в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно отразить название организации в трудовой книжке сотрудника;
  • как поступить, если замечена ошибка в названии организации в трудовой книжке;
  • каким образом оформляется изменения названия организации в трудовой книжке.

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. №69, название организации в трудовой книжке ее сотрудника отражается в обязательном порядке. Данное требование четко изложено в п.3.1 «Инструкции», игнорируя его, работодатель совершает грубую ошибку. Более того, нарушением считается даже неверный формат записи, поэтому каждый кадровик, который сталкивается на практике с необходимостью заполнять трудовые книжки поступающего на работу персонала, обязан знать, как правильно вписать наименование организации.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Внесение названия организации в трудовой книжке

Итак, новый сотрудник принят на работу, и дело за малым — осталось сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Записи о приеме на работу, как и сведения о переводах и увольнениях, вносятся в раздел «Сведения о работе». Внесение названия организации в трудовую книжку — первоочередное действие, предшествующее внесению записи о трудоустройстве. В отличие от остальных сведений данного раздела, название организации вписывается без порядкового номера и даты. Основные правила таковы:

  • вносим название в третью графу раздела «Сведения о работе» в виде заголовка;
  • сначала вписывается полное наименование организации, а затем — сокращенное (при его наличии);
  • и полное, и сокращенное наименование должно в точности соответствовать учредительным документам организации — уставу, положениям, учредительному договору и т.д.;
  • графы 1,2 и 4 в данном случае не заполняются.

Крупные компании частенько обзаводятся специальным штампом, на котором указано их название. Сделать оттиск в документе гораздо проще и быстрее, чем заполнять те же строки от руки, да и вероятность ошибки при внесении наименования организации с помощью штампа — нулевая. Еще один неоспоримый плюс — сокращение количества используемых для записи строк (размашистый почерк не идет ни в какое сравнение с компактным оттиском). Использование такого штампа не считается нарушением, равно как и его отсутствие. Но если уж вы его применяете, проследите, чтобы вырезанная на штампе надпись содержала все необходимые сведения о работодателе: если у организации есть сокращенное наименование, его обязательно следует отразить в скобках после полного варианта.


Важная статья: заводим трудовую книжку новому сотруднику


Ошибка в названии организации в трудовой книжке

Любая, даже незначительная, по мнению кадровика, ошибка в названии организации в трудовой книжке может в дальнейшем вызвать сложности с идентификацией работодателя. Если при заполнении документа выясняется, что такую ошибку допустил прежний работодатель, посоветуйте работнику, не откладывая дело в долгий ящик, собрать дополнительные документы для подтверждения данного периода работы, при этом исправлять саму запись не рекомендуется.

Если же обнаружилось, что наименование действующего работодателя вписано неправильно, исправить ошибку можно в любой момент. Для этого нужно после последней внесенной записи в разделе «Сведения о работе» написать в третьей графе, не проставляя дату и порядковый номер, о том, что ошибочная запись с неверным названием организации признается недействительной, и тут же указать правильное название (полное и сокращенное, если есть).

Формулировка может выглядеть следующим образом: «В записи о наименовании организации «ООО «Импульс» допущена ошибка. Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» (ООО «Импульс»). Если вы вносите сведения вручную, не используя штампы, следите за разборчивостью почерка и аккуратностью оформления записей.


Оформляем трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить, как есть, читайте в журнале «Кадровое дело»


Изменение названия организации в трудовой книжке

Если название организации по каким-либо причинам изменилось, нужно непременно внести новые данные в трудовые книжки всех сотрудников, поскольку в противном случае получится парадокс: принимал на работу один работодатель, а последующие записи о переводах, увольнениях и других кадровых операциях вносит совершенно другая компания. У сотрудников контролирующих инстанций могут возникнуть сомнения в правильности заполнения документа, соответственно, при оформлении пенсии работнику, возможно, придется собирать дополнительные документы для подтверждения стажа. Поэтому любое изменение в названии организации в трудовой книжке в 2016 году отражаем следующим образом:

  • в третьей графе без указания порядкового номера делаем запись о переименовании (например, «ООО «Импульс» с 23.05.2015г. переименовано в ООО «Энтузиаст»);
  • запись можно вносить как от руки, так и с помощью наборного штампа;
  • в третьей графе ставится ссылка на приказ, распоряжение или иной документ, на основании которого переименована организация, обязательно с указанием даты и номера.

Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции, расскажет эксперт


Если организация была реорганизована в форме слияния, выделения, разделения, преобразования или присоединения, сменила подведомственность или подчиненность, передала имущество другому собственнику, что в результате также отразилось на ее названии, обязательно внесите измененные данные в трудовые книжки персонала. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с реорганизацией организации (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с реорганизацией организации (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии организации (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок