Название организации в трудовой книжке

1655
При заполнении кадровых документов важна каждая деталь: делая запись о приеме на работу, правильно указывайте название организации в трудовой книжке. Узнайте, по каким правилам осуществляется в 2016 году внесение названия организации в трудовой книжке, как отразить изменение названия организации в трудовой книжке, а также что делать, если обнаружена ошибка в названии организации в трудовой книжке в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно отразить название организации в трудовой книжке сотрудника;
  • как поступить, если замечена ошибка в названии организации в трудовой книжке;
  • каким образом оформляется изменения названия организации в трудовой книжке.

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. №69, название организации в трудовой книжке ее сотрудника отражается в обязательном порядке. Данное требование четко изложено в п.3.1 «Инструкции», игнорируя его, работодатель совершает грубую ошибку. Более того, нарушением считается даже неверный формат записи, поэтому каждый кадровик, который сталкивается на практике с необходимостью заполнять трудовые книжки поступающего на работу персонала, обязан знать, как правильно вписать наименование организации.

Внесение названия организации в трудовой книжке

Итак, новый сотрудник принят на работу, и дело за малым — осталось сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Записи о приеме на работу, как и сведения о переводах и увольнениях, вносятся в раздел «Сведения о работе». Внесение названия организации в трудовую книжку — первоочередное действие, предшествующее внесению записи о трудоустройстве. В отличие от остальных сведений данного раздела, название организации вписывается без порядкового номера и даты. Основные правила таковы:

  • вносим название в третью графу раздела «Сведения о работе» в виде заголовка;
  • сначала вписывается полное наименование организации, а затем — сокращенное (при его наличии);
  • и полное, и сокращенное наименование должно в точности соответствовать учредительным документам организации — уставу, положениям, учредительному договору и т.д.;
  • графы 1,2 и 4 в данном случае не заполняются.

Крупные компании частенько обзаводятся специальным штампом, на котором указано их название. Сделать оттиск в документе гораздо проще и быстрее, чем заполнять те же строки от руки, да и вероятность ошибки при внесении наименования организации с помощью штампа — нулевая. Еще один неоспоримый плюс — сокращение количества используемых для записи строк (размашистый почерк не идет ни в какое сравнение с компактным оттиском). Использование такого штампа не считается нарушением, равно как и его отсутствие. Но если уж вы его применяете, проследите, чтобы вырезанная на штампе надпись содержала все необходимые сведения о работодателе: если у организации есть сокращенное наименование, его обязательно следует отразить в скобках после полного варианта.


Важная статья: заводим трудовую книжку новому сотруднику


Ошибка в названии организации в трудовой книжке

Любая, даже незначительная, по мнению кадровика, ошибка в названии организации в трудовой книжке может в дальнейшем вызвать сложности с идентификацией работодателя. Если при заполнении документа выясняется, что такую ошибку допустил прежний работодатель, посоветуйте работнику, не откладывая дело в долгий ящик, собрать дополнительные документы для подтверждения данного периода работы, при этом исправлять саму запись не рекомендуется.

Если же обнаружилось, что наименование действующего работодателя вписано неправильно, исправить ошибку можно в любой момент. Для этого нужно после последней внесенной записи в разделе «Сведения о работе» написать в третьей графе, не проставляя дату и порядковый номер, о том, что ошибочная запись с неверным названием организации признается недействительной, и тут же указать правильное название (полное и сокращенное, если есть).

Формулировка может выглядеть следующим образом: «В записи о наименовании организации «ООО «Импульс» допущена ошибка. Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» (ООО «Импульс»). Если вы вносите сведения вручную, не используя штампы, следите за разборчивостью почерка и аккуратностью оформления записей.


Оформляем трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить, как есть, читайте в журнале «Кадровое дело»


Изменение названия организации в трудовой книжке

Если название организации по каким-либо причинам изменилось, нужно непременно внести новые данные в трудовые книжки всех сотрудников, поскольку в противном случае получится парадокс: принимал на работу один работодатель, а последующие записи о переводах, увольнениях и других кадровых операциях вносит совершенно другая компания. У сотрудников контролирующих инстанций могут возникнуть сомнения в правильности заполнения документа, соответственно, при оформлении пенсии работнику, возможно, придется собирать дополнительные документы для подтверждения стажа. Поэтому любое изменение в названии организации в трудовой книжке в 2016 году отражаем следующим образом:

  • в третьей графе без указания порядкового номера делаем запись о переименовании (например, «ООО «Импульс» с 23.05.2015г. переименовано в ООО «Энтузиаст»);
  • запись можно вносить как от руки, так и с помощью наборного штампа;
  • в третьей графе ставится ссылка на приказ, распоряжение или иной документ, на основании которого переименована организация, обязательно с указанием даты и номера.

Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции, расскажет эксперт


Если организация была реорганизована в форме слияния, выделения, разделения, преобразования или присоединения, сменила подведомственность или подчиненность, передала имущество другому собственнику, что в результате также отразилось на ее названии, обязательно внесите измененные данные в трудовые книжки персонала. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с реорганизацией организации (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с реорганизацией организации (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии организации (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль