Заявление на оформление трудовой книжки

809
Когда оформляется заявление на оформление трудовой книжки? В каких случаях лучше подать заявление на оформление дубликата трудовой книжки? Нужно ли работнику писать в 2016 году заявление на оформление трудовой книжки впервые? Ответы на все вопросы вы найдете в статье «Заявление на оформление трудовой книжки».

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях составляется заявление на оформление трудовой книжки;
  • необходимо ли заявление на оформление трудовой книжки при первом трудоустройстве;
  • если трудовая книжка работника больше не может использоваться, необходимо составлять заявление на новую или на дубликат.

Оформление трудовой книжки — главного документа, подтверждающего стаж работника — в большинстве случаев начинается с подачи в отдел кадров соответствующего заявления. Именно на основании заявления, подписанного лично работником, работодатель принимает решение о выдаче ему заполненного оригинала или дубликата трудовой.

Когда оформляется заявление на оформление трудовой книжки?

Кадровику необходимо помнить, что случаи, когда оформляется заявление на оформление трудовой книжки, в 2016 году бывают двух типов: заключение трудового договора впервые (данная ситуация описана ч.4 ст.65 Трудового кодекса РФ) и невозможность использования ранее выданной трудовой книжки вследствие ее утери, порчи или отсутствия по любой другой причине. При оформлении приема на работу необходимо запросить у нового сотрудника все необходимые для трудоустройства документы, перечисленные в ст.65 ТК РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ о получении образования или квалификационного уровня, необходимого для замещения должности;
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • трудовую книжку;
  • в отдельных случаях — справку о наличии или отсутствии судимости, медицинскую книжку, лицензии и другие документы, необходимые для выполнения трудовой функции по замещаемой должности.

Если работник говорит, что трудовой книжки на руках у него нет, следует выяснить причины отсутствия документа. Возможно, человек трудоустраивается впервые в жизни, и трудовая книжка на него еще ни разу не заводилась (соответственно, не оформлялось и свидетельство обязательного пенсионного страхования). В этой ситуации оформлением недостающих документов обязан заниматься работодатель, а работник должен написать заявление на оформление трудовой книжки впервые и оплатить стоимость бланка трудовой книжки. Важно, чтобы в отделе кадров всегда было в наличии достаточное количество чистых бланков: требовать у работника, чтобы он самостоятельно озаботился покупкой трудовой книжки, запрещается.

Если трудоустройство не первое в профессиональной биографии работника, но по каким-то причинам трудовая книжка со всеми записями, внесенными предыдущими работодателями, больше не может использоваться (потерялась, украдена, испорчена), составляется заявление о выдаче новой трудовой или дубликата прежнего документа. Возможность получить новую трудовую взамен утерянной и таким образом начать трудовую биографию с чистого листа упростила жизнь работникам и добавила хлопот работодателям, поскольку стало сложнее понять, не заключалась ли причина увольнения сотрудника с предыдущего места работы в его виновных действиях.

Также читайте по этой теме:

  1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику;
  2. Заверяем печатью запись в трудовой книжке;
  3. Какие проблемы могут возникнуть при оформлении трудовой книжки.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (бланк).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (образец).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль