Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Заявление на оформление трудовой книжки

19 июля 2016
1021
Средний балл: 0 из 5

Когда оформляется заявление на оформление трудовой книжки? В каких случаях лучше подать заявление на оформление дубликата трудовой книжки? Нужно ли работнику писать в 2016 году заявление на оформление трудовой книжки впервые? Ответы на все вопросы вы найдете в статье «Заявление на оформление трудовой книжки».

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях составляется заявление на оформление трудовой книжки;
  • необходимо ли заявление на оформление трудовой книжки при первом трудоустройстве;
  • если трудовая книжка работника больше не может использоваться, необходимо составлять заявление на новую или на дубликат.

Оформление трудовой книжки — главного документа, подтверждающего стаж работника — в большинстве случаев начинается с подачи в отдел кадров соответствующего заявления. Именно на основании заявления, подписанного лично работником, работодатель принимает решение о выдаче ему заполненного оригинала или дубликата трудовой.

Когда оформляется заявление на оформление трудовой книжки?

Кадровику необходимо помнить, что случаи, когда оформляется заявление на оформление трудовой книжки, в 2016 году бывают двух типов: заключение трудового договора впервые (данная ситуация описана ч.4 ст.65 Трудового кодекса РФ) и невозможность использования ранее выданной трудовой книжки вследствие ее утери, порчи или отсутствия по любой другой причине. При оформлении приема на работу необходимо запросить у нового сотрудника все необходимые для трудоустройства документы, перечисленные в ст.65 ТК РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ о получении образования или квалификационного уровня, необходимого для замещения должности;
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • трудовую книжку;
  • в отдельных случаях — справку о наличии или отсутствии судимости, медицинскую книжку, лицензии и другие документы, необходимые для выполнения трудовой функции по замещаемой должности.

Если работник говорит, что трудовой книжки на руках у него нет, следует выяснить причины отсутствия документа. Возможно, человек трудоустраивается впервые в жизни, и трудовая книжка на него еще ни разу не заводилась (соответственно, не оформлялось и свидетельство обязательного пенсионного страхования). В этой ситуации оформлением недостающих документов обязан заниматься работодатель, а работник должен написать заявление на оформление трудовой книжки впервые и оплатить стоимость бланка трудовой книжки. Важно, чтобы в отделе кадров всегда было в наличии достаточное количество чистых бланков: требовать у работника, чтобы он самостоятельно озаботился покупкой трудовой книжки, запрещается.

Если трудоустройство не первое в профессиональной биографии работника, но по каким-то причинам трудовая книжка со всеми записями, внесенными предыдущими работодателями, больше не может использоваться (потерялась, украдена, испорчена), составляется заявление о выдаче новой трудовой или дубликата прежнего документа. Возможность получить новую трудовую взамен утерянной и таким образом начать трудовую биографию с чистого листа упростила жизнь работникам и добавила хлопот работодателям, поскольку стало сложнее понять, не заключалась ли причина увольнения сотрудника с предыдущего места работы в его виновных действиях.

Также читайте по этой теме:

  1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику;
  2. Заверяем печатью запись в трудовой книжке;
  3. Какие проблемы могут возникнуть при оформлении трудовой книжки.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (бланк).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (образец).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок