Ошибки при исправлении даты в трудовой книжке

8432
Несмотря на то, что трудовая книжка – важнейший кадровый документ, в нем встречаются ошибки. Довольно сложной считается ситуация, когда ошибка допущена в дате. Как поступить в такой ситуации и какие бывают ошибки при исправлении даты в трудовой книжке читайте в материале.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой документ закрепляет порядок исправления ошибок в трудовых книжках;
  • как исправить ошибку в различных разделах трудовой книжки;
  • какие кадровиками допускаются ошибки при исправлении даты в трудовой книжке.

Обязанности по заполнению трудовых книжек в большинстве организаций возлагаются на сотрудников кадрового отдела. Важно не только своевременно и корректно вносить новые записи в документ, но и периодически проверять его содержание на предмет ошибок и неточностей. Выявленные ошибки в большинстве случаев подлежат исправлению: как это сделать, не нарушая правила ведения трудовых книжек, должен знать каждый кадровик.

Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году

Исправлением называют замену ранее внесенных некорректных записей (в отличие от изменений и дополнений, когда приходится каким-либо образом видоизменять верные записи). Все вопросы, касающиеся ведения, хранения и заполнения трудовых книжек работодателями, в настоящее время регулируются Трудовым кодексом РФ, «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденном постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. №69, а также «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ от 16.04.2003г. №225.

Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году может осуществляться как организацией, которая внесла некорректную запись, так и новым работодателем сотрудника, если ошибка обнаружилась уже после смены места работы владельцем документа.

Ошибки в трудовой книжке при исправлении даты

Трудовая книжка — важный официальный документ, поэтому любые исправления (даже если речь идет о такой, казалось бы, мелочи, как неточная дата) в нее вносятся аккуратно и в строгом соответствии с действующими правилами. К сожалению, иногда, пытаясь исправить выявленную ошибку, кадровики, сами того не осознавая, допускают новую. Вот наиболее распространенные ошибки при исправлении даты в трудовой книжке:

  • зачеркивание неверной записи в разделе «Сведения о работе» либо «Сведения о награждении»;
  • исправление записи без ссылки на документ-основание (приказ, распоряжение и т. д.), в котором проставлена корректная дата;
  • исправление ошибочной даты рождения работника, выявленной сразу же при первичном заполнении бланка трудовой книжки;
  • неверный формат даты.

Запомните: ни в коем случае не допускаются зачеркивания в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» (любые некорректные записи, сделанные в них, исправляются путем признания недействительными и внесения новых данных, соответствующих действительности).

При исправлении даты в трудовой книжке обязательно указывается документ-основание: если актуальный работодатель сотрудника исправляет ошибку, допущенную его предыдущим работодателем, нужно сначала запросить все необходимые справки и выписки с прежнего места работы. Свидетельские показания не считаются достаточным основанием для внесения корректив в столь значимый документ. Если неправильная дата рождения сотрудника, указанная при первичном заполнении трудовой книжки, выявляется тут же, бланк следует уничтожить и заменить новым, причем оплачивать замену бланка должен не работник, а работодатель, по вине которого была совершена ошибка.

Также читайте другие статьи, чтобы полностью разобраться с этой темой:

  1. Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить, как есть?
  2. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  3. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль