Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Ошибки при исправлении даты в трудовой книжке

18 июля 2016
8488
Средний балл: 0 из 5

Несмотря на то, что трудовая книжка – важнейший кадровый документ, в нем встречаются ошибки. Довольно сложной считается ситуация, когда ошибка допущена в дате. Как поступить в такой ситуации и какие бывают ошибки при исправлении даты в трудовой книжке читайте в материале.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой документ закрепляет порядок исправления ошибок в трудовых книжках;
  • как исправить ошибку в различных разделах трудовой книжки;
  • какие кадровиками допускаются ошибки при исправлении даты в трудовой книжке.

Обязанности по заполнению трудовых книжек в большинстве организаций возлагаются на сотрудников кадрового отдела. Важно не только своевременно и корректно вносить новые записи в документ, но и периодически проверять его содержание на предмет ошибок и неточностей. Выявленные ошибки в большинстве случаев подлежат исправлению: как это сделать, не нарушая правила ведения трудовых книжек, должен знать каждый кадровик.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Читать статью

Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году

Исправлением называют замену ранее внесенных некорректных записей (в отличие от изменений и дополнений, когда приходится каким-либо образом видоизменять верные записи). Все вопросы, касающиеся ведения, хранения и заполнения трудовых книжек работодателями, в настоящее время регулируются Трудовым кодексом РФ, «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденном постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. №69, а также «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ от 16.04.2003г. №225.

Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году может осуществляться как организацией, которая внесла некорректную запись, так и новым работодателем сотрудника, если ошибка обнаружилась уже после смены места работы владельцем документа.

Ошибки в трудовой книжке при исправлении даты

Трудовая книжка — важный официальный документ, поэтому любые исправления (даже если речь идет о такой, казалось бы, мелочи, как неточная дата) в нее вносятся аккуратно и в строгом соответствии с действующими правилами. К сожалению, иногда, пытаясь исправить выявленную ошибку, кадровики, сами того не осознавая, допускают новую. Вот наиболее распространенные ошибки при исправлении даты в трудовой книжке:

  • зачеркивание неверной записи в разделе «Сведения о работе» либо «Сведения о награждении»;
  • исправление записи без ссылки на документ-основание (приказ, распоряжение и т. д.), в котором проставлена корректная дата;
  • исправление ошибочной даты рождения работника, выявленной сразу же при первичном заполнении бланка трудовой книжки;
  • неверный формат даты.

Запомните: ни в коем случае не допускаются зачеркивания в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» (любые некорректные записи, сделанные в них, исправляются путем признания недействительными и внесения новых данных, соответствующих действительности).

При исправлении даты в трудовой книжке обязательно указывается документ-основание: если актуальный работодатель сотрудника исправляет ошибку, допущенную его предыдущим работодателем, нужно сначала запросить все необходимые справки и выписки с прежнего места работы. Свидетельские показания не считаются достаточным основанием для внесения корректив в столь значимый документ. Если неправильная дата рождения сотрудника, указанная при первичном заполнении трудовой книжки, выявляется тут же, бланк следует уничтожить и заменить новым, причем оплачивать замену бланка должен не работник, а работодатель, по вине которого была совершена ошибка.

Также читайте другие статьи, чтобы полностью разобраться с этой темой:

  1. Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить, как есть?
  2. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  3. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок