Исправление даты в трудовой книжке

1125
О том, как оформляется исправление даты в трудовой книжке в 2016 году, какие ошибки в трудовой книжке при исправлении даты регулярно совершают кадровики и делопроизводители, а также допускается ли исправление в трудовой книжке даты увольнения путем зачеркивая неверной записи читайте в нашей новой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • допускается ли исправление даты в трудовой книжке в 2016 году;
  • как оформляется исправление даты рождения в трудовой книжке;
  • какие ошибки в трудовой книжке при исправлении даты чаще всего допускаются кадровиками.

Иногда сложности у кадровиков вызывает исправление даты в трудовой книжке: к нему прибегают, если дата увольнения, приема на работу или любого другого значимого события в документе указана неправильно. Хорошо, если под рукой есть образец исправления даты в трудовой книжке: ориентируясь на готовую схему, сложнее допустить ошибку.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения

Дата увольнения указывается при внесении записи о прекращении трудовых отношений с работником в раздел «Сведения о работе». Поэтому в 2016 году исправление в трудовой книжке даты увольнения путем зачеркивания категорически недопустимо: вместо этого под последней сделанной на странице записью проставляем новый порядковый номер и в третьей графе пишем «Запись за номером ___ недействительна».

Далее вносится запись с указанием правильной даты, а в четвертой графе ставится ссылка на документ, на основании которого вписываются исправленные данные (в данном случае — приказ об увольнении работника). Полезная ссылка для тех, кому нужен образец: исправление даты увольнения в трудовой книжке, как и других неточностей в записях раздела «Сведения о работе», оформляется так.

Исправления в трудовой книжке: дата приема

Аналогичным образом оформляются и другие исправления в трудовой книжке (дата приема на работу, дата награждения, дата перевода на другую должность и т. д.), когда речь идет о записях разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Указывая дату, обязательно соблюдаем установленный правилами формат: в колонках «Число», «Месяц» и «Год» отражаем соответствующие данные арабскими цифрами. Если вам необходим образец исправления в трудовой книжке даты приема на работу, можно обратиться к предыдущему примеру — порядок оформления очень схож. Не забудьте проставить в четвертой графе ссылку на приказ о приеме на работу с указанием даты его издания.

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Дата рождения работника вносится в трудовую книжку на основании свидетельства о рождении или паспорта. Если ошибка в личных данных обнаруживается при первичном заполнении, оформляется новый бланк, а если через некоторое время, когда в документе уже присутствуют другие записи — потребуется исправление.

В отличие от случаев, рассмотренных выше, исправление даты рождения в трудовой книжке осуществляется путем зачеркивания неверно вписанных данных одной чертой. Рядом указывается верная дата, которая, как того требует п.2.3 «Инструкции», должна соответствовать данным паспорта работника или его свидетельства о рождении, а на внутренней стороне обложки ставится ссылка на подтверждающий документ, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке и оформления ссылки на используемый документ отличается от алгоритма, используемого при смене фамилии сотрудника, только видом корректируемых данных.

Также читайте по теме:

  1. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей;
  2. Как кадровику исправить ошибку в трудовой книжке бывшего солдата;
  3. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль