Ошибка в трудовой книжке: как исправить ситуацию?

497
Довольно неприятно, если в трудовой книжке будет найдена ошибка, которую допустили на прежнем месте работы. В данной ситуации организация должна оказать помощь в ее исправлении, чтобы впоследствии не возникло проблем с получением пособий и пенсии.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие ошибки влияют на действительность трудовой книжки;
  • как поступить, если пропущено несколько страниц трудовой книжки;
  • как исправить дату увольнения.

Ошибка в трудовой книжке №1: работодатель с прежнего места работы зачеркнул информацию об образовании

Возникает достаточно много вопросов о том, требуется ли исправлять запись об образовании, если, например, было записано «среднее профессиональное», а потом его аккуратно зачеркнули и написали «высшее»?

Специалисты отмечают, что необходимости в этом нет, даже с учетом того, что исправление не было корректным. Подобная ошибка не окажет влияния на действительность трудовой книжки и стажа. Запись в графу «Образование» вносится на основании документа о полученном образовании (аттестат, диплом и т.д.), причем в зависимости от учебного заведения указывается и уровень полученного образования.

Если же работник получает образование на уровень выше, сведения дополняются без зачеркивания предыдущей записи. Основная ошибка в трудовой книжке – запись не указывается через запятую. Когда в строке «Образование» больше нет места, новые сведения вносят на строку выше. Как правило, на обложке книжки не указывается ссылка на документ, подтверждающий изменение уровня образования.


Важная статья: «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?»


Ошибка в трудовой книжке №2: предыдущий работодатель отметил только сокращенное название своей организации

Согласно действующим правилам о приеме на работу, в качестве заголовка должно быть указано только полное название организации, а сокращенное – лишь при его наличии. Когда в трудовой книжке отражается только второй вариант, это уже ошибка, и исправить ее может либо предыдущий работодатель, либо нынешний, если получит соответствующий подтверждающий документ с прошлого рабочего места сотрудника. Принцип действия в подобной ситуации не регламентирован, а потому стоит следовать общему порядку внесения исправлений в графу «Сведения о работе». Таким образом, в графе №1 ставят номер, который будет следующим за последней записью, а графе №2 – дату записи. Графа №3 должна содержать следующую фразу: «Запись за номером… недействительна», а далее вносится правильная фраза. В графе №4 отражаются дата и номер приказа, послужившего основанием для внесения корректных сведений.

Название организации в книжке нумеровать не нужно, так как его вписывают в графу №3.


Также читайте материал электронного журнала: «Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции»


Ошибка в трудовой книжке №3: пропущена запись о присвоении организации нового названия

В подобной ситуации можно самостоятельно исправить ошибку, если вы получите от прежнего работодателя соответствующий документ. Для этого направляется определенный запрос либо просят сотрудника обратиться на предыдущую работу с заявлением о необходимости выдачи справки о переименовании.

Получив документ-основание, можно внести запись согласно установленному порядку. При этом ошибка в трудовой книжке исправляется в графе «Сведения о работе» после последней записи, независимо от трудового стажа. Ей не присваивают номер, и дату не проставляют (графы №1 и 2– пустые). В графе №3 отмечают новое название организации и дату внесенного изменения. Вграфе №4 отмечается ссылка на основание переименования (приказ).


Также не пропустите интересную статью: «Как поправить ошибочную запись в Книге учета движения трудовых книжек?»


Ошибка в трудовой книжке №4: пропущено несколько страниц

В данной ситуации рекомендуется продолжать записи по порядку, даже когда предыдущие страницы остались незаполненными. Все записи должны обладать собственным порядковым номером, а строки между увольнением с предыдущего места и новой организацией не пропускаются. Это предусмотрено трудовым законодательством. Так, когда все записи оформлены в правильном порядке и нумерация не нарушена, запись о приеме делают без исправлений в трудовой книжке.

В случае утраты трудовой книжки работник сможет восстановить сведения, воспользовавшись сайтом ПФР, где можно открыть личный кабинет. Там указывают информацию о стаже гражданина, если страховые взносы уплачивались постоянно. Если там будут отсутствовать какие-либо сведения, при наличии копии книжки до 2002 года потребуется судебное решение об учете стажа работнику. В ходе вынесения решения об учете стажа суд учитывает обстоятельства кражи кадровой документации.

Ошибка в трудовой книжке №5: неправильное исправление даты увольнения

Исправление ошибки может быть произведено в общем порядке, то есть методом признания записи недействительной и внесения корректного варианта, если имеется копия приказа об увольнении.

Зачеркивания записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» запрещены. Согласно пункту 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, если в трудовой книжке обнаружена данная ошибка, вы сможете внести исправления только после получения официального документа от работодателя, внесшего неправильную запись. Заверенная копия приказа на увольнение, предоставленная сотрудником, считается официальным документом от работодателя.

Сама процедура исправления в графе №2 не установлена, поэтому вносить изменения советуют на основании общих правил. Таким образом, запись признается недействительной и вносится правильный вариант под одним порядковым номером и датой. Помимо этого, если сотрудник написал заявление, вам разрешено оформлять дубликат книжки, куда вы сможете перенести все записи, кроме недействительных.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление записей, ошибочно внесенных в раздел «Сведения о награждении» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление записей, ошибочно внесенных в раздел «Сведения о награждении» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе» (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль