Оформление учебного отпуска

490
Сотрудники, которые в то же время являются студентами, должны сдавать зачеты и экзамены. После получения работодателем от такого работника справки-вызова встает вопрос оформления учебного отпуска. Процедурные вопросы опишем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какова продолжительность учебного отпуска в зависимости от повода;
  • что необходимо указать в приказ о предоставлении учебного отпуска;
  • как произвести с сотрудником расчет при оформлении учебного отпуска.

Какую продолжительность отпуска указать в справке-вызове?

Продолжительность полагающегося работнику учебного отпуска напрямую зависит от двух факторов: формы обучения и уровня образования, которое он получает. Если предполагаемая продолжительность учебного отпуска превышает установленный законом годовой лимит оплачиваемых дней, допускается на остаток дней обучения оформить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск.

Оформление учебного отпуска: продолжительность

Тип образования

Повод для отпуска

Продолжительность отпуска

в календарных днях

Основание

Для абитуриентов

Высшее профессиональное (бакалавры, специалисты, магистры)

Вступительные испытания

15

Абзац 2 ч. второй ст. 173 ТК РФ

Итоговая аттестация после завершения обучения на подготовительных курсах

15

Абзац 3 ч. второй ст. 173 ТК РФ

Для студентов вечерних и заочных отделений

Сессия на первом и втором курсах

40

Абзац 2 ч. первой ст. 173 ТК РФ

Сессия на третьем и последующих курсах

50

Сессия на втором курсе при освоении образовательных программ в сокращенные сроки

50

Государственная итоговая аттестация

Не более 4 месяцев

Абзац 3 ч. первой ст. 173 ТК РФ

Для студентов очных отделений

Сессия

15 дней в учебном году

Абзац 4 ч. второй ст. 173 ТК РФ

Сдача итоговых государственных экзаменов

1 месяц

Сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы

4 месяца

Высшее профессиональное (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

Заочное обучение в рамках программы подготовки научно-педагогических кадров

30 дней в течение календарного года (к ним добавляется все время, затраченное работником на дорогу до места обучения и обратно)

Абзац 2 ч. первой ст. 173.1 ТК РФ

Защита диссертации соискателями ученой степени кандидата наук

3 месяца

Часть вторая ст. 173.1 ТК РФ

Защита диссертации соискателями ученой степени доктора наук

6 месяцев

Среднее профессиональное

Для абитуриентов

Вступительные испытания

10

Абзац 2 ч. второй ст. 174 ТК РФ

Для студентов вечерних и заочных отделений

Сессия на первом и втором курсах

30

Абзац 2 ч. первой ст. 174 ТК РФ

Сессия на последующих курсах

40

Государственная итоговая аттестация

Не более 2 месяцев

Абзац 3 ч. первой ст. 174 ТК РФ

Для студентов очных отделений

Сессия

10 дней в учебном году

Абзац 3 ч. второй ст. 174 ТК РФ

Государственная итоговая аттестация

Не более 2 месяцев

Общее основное

Государственная итоговая аттестация

9 дней

Часть первая ст. 176 ТК РФ

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация

22 дня


Важная статья: «Предоставляем отпуск для подготовки к защите диссертации по-новому»


Как издать приказ о предоставлении отпуска на основании заявления и справки-вызова?

После проверки подлинности справки-вызова приступаем к оформлению приказа с использованием унифицированной формы № Т-6 или ее аналога, разработанного работодателем. Для надлежащего оформления учебного отпуска в документе нужно обязательно указать:

·         номер и дату приказа;

·         Ф. И. О., должность и табельный номер работника;

·         название структурного подразделения, в котором он трудится;

·         даты начала и окончания отпуска, его вид.


Также читайте в электронном журнале: «Как отправить сотрудника в учебный отпуск»


Работника следует ознакомить с приказом под подпись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Досрочно прекратить такой отпуск невозможно, исключение — досрочное возвращение из отпуска для подготовки к защите диссертации (только с согласия сотрудника), оформленное отдельным приказом.

Случаи досрочного прекращения учебного отпуска

Ситуация

Срок издания приказа

Основание

Диссертационный совет принимает положительное решение по результатам защиты диссертации

Через 10 рабочих дней со дня получения выписки из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации, если на день издания приказа не истек срок, на который был предоставлен отпуск

Пункт 10 Правил

Диссертационный совет принимает отрицательное решение по результатам защиты диссертации

Через 5 рабочих дней со дня получения выписки из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации, если на день издания приказа не истек срок, на который был предоставлен отпуск

Пункт 11 Правил

Диссертационный совет снимает диссертацию с рассмотрения при ее отзыве соискателем

Через 5 рабочих дней со дня получения выписки из решения диссертационного совета о снятии диссертации с рассмотрения, если на день издания приказа не истек срок, на который был предоставлен отпуск

Пункт 12 Правил

Если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск, расчет необходимо произвести не позже чем за три дня до его начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ), заполнив записку-расчет с указанием паспортных данных работника, его должности и табельного номера, структурного подразделения и точной суммы к выплате с подробной расшифровкой всех начислений и удержаний. Записка-расчет подписывается кадровиком и бухгалтером организации для соблюдения всех правил оформления учебного отпуска. Не забудьте внести сведения о предоставлении учебного отпуска в личную карточку сотрудника (форма № Т-2), а также проставить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени («У» или «11» для оплачиваемого учебного отпуска, «УД» или «13» — для неоплачиваемого).


Не пропустите важный материал: «Как и когда предоставить учебный отпуск? Развеем сомнения»


Нормативная база

Документ

Поможет вам

Глава 26 ТК РФ

Разобраться, в каком порядке и какой продолжительности отпуск положен сотруднику

Приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368

Уточнить форму справки-вызова

Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409

Узнать, как оформить учебный отпуск соискателю кандидатской или докторской ученой степени

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • расчет при оформлении учебного отпуска (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • расчет при оформлении учебного отпуска (образец).doc
  • Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль