Справка-вызов: оформляем учебный отпуск сотруднику

1117
Если ваш сотрудник совмещает работу с учебой, и настает время сессии, вы наверняка сталкивались с проблемой учебного отпуска. Есть ли единая форма справки-вызова из образовательного учреждения и как оформить сотруднику учебный отпуск читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда предоставлять работнику учебный отпуск;
  • какие сведение должно содержать заявление на предоставление учебного отпуска;
  • как оформляется справка-вызов.

Порядок оформления работникам учебных отпусков за несколько лет претерпел значительные изменения, равно как и форма справки-вызова. Тем не менее не так давно наконец-то была утверждена единая справка-вызов для всех учреждений, независимо от уровня и аккредитации: при заполнении бланка учитывается лишь принадлежность обучающегося к той или иной категории.

Работник получил справку-вызов: когда работодатель обязан предоставить учебный отпуск?

Существует ряд условий, при наступлении которых закон обязывает работодателя без оговорок предоставить работнику учебный отпуск:

  • организация является для сотрудника, даже если он совместитель, основным местом работы (ч. первая ст. 287 ТК РФ);
  • на имя работника поступила заверенная справка-вызов из учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию (если таковая отсутствует, работодателю приходится ориентироваться на гарантии и компенсации, установленные локальными актами, трудовым или коллективным договором (ч. шестая ст. 173 ТК РФ));
  • сотрудник получает образование соответствующего уровня впервые (ч. первая ст. 177 ТК РФ), за исключением случаев, когда работодатель по собственной инициативе направляет его на обучение;
  • работником предъявлена оформленная по всем правилам справка-вызов или иной документ, дающий право на отпуск (ч. четвертая ст. 177 ТК РФ).

При этом фактический стаж работы в организации не имеет никакого значения — если соблюдены вышеперечисленные условия, отказ в предоставлении учебного отпуска трактуется как правонарушение. Отзыв из учебного отпуска, даже в случае острой производственной необходимости, не допускается, равно как и его продление.

Как оформить заявление на предоставление учебного отпуска после получения справки-вызова?

Справка-вызов и заявление, написанное лично работником, — два главных документа, на основании которых оформляется учебный отпуск. Заявление пишется от руки, в произвольной форме. Главное — указать в содержательной части документа даты начала и окончания отпуска, его точную продолжительность (в днях), а также вид и цель отпуска.

Справка-вызов: оформляем учебный отпуск сотруднику

К заявлению в обязательном порядке прилагается справка-вызов, оформленная в соответствии с приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Такой документ состоит из двух частей, разделенных линией отрыва: непосредственно вызов и подтверждение. В верхней части нужно указать:

  • Ф. И. О. работника;
  • наименование работодателя;
  • форму и цель обучения;
  • основание и период предоставления отпуска;
  • сведения о госаккредитации учебного заведения.

Обратите внимание на важную статью о новой форме справки-вызова


Справка-подтверждение подлежит заполнению по окончании сессии, чтобы подтвердить: работник добросовестно использовал свой учебный отпуск по прямому назначению. Обе справки необходимо заверить гербовой печатью и личной подписью руководителя учебного заведения. На заметку работодателю: отсутствие любого из реквизитов считается достаточным основанием для отказа в предоставлении отпуска. К сожалению, нередко работники предъявляют в отдел кадров поддельную справку-вызов для получения учебного отпуска, поэтому вы вправе проверить подлинность документа путем направления на имя руководителя учебного заведения соответствующего запроса.

При составлении справки-вызова следует учитывать новые требования к содержанию, утвержденные приказом Минобрнауки России от 26 мая 2015 г. № 525: если работник обучается по программе подготовки кадров высшей квалификации, не нужно отражать в документе основание для предоставления гарантий и компенсаций.

При подготовке к защите диссертации (кандидатской или докторской) работник заранее, как минимум за год до защиты, предъявляет работодателю соответствующее заявление и выписку из решения диссертационного совета (п. 3, 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409), заверенную подписями секретаря и председателя ученого совета и печатью выдавшей документ организации.

Также читайте по теме в электронном журнале:

  1. Как и когда предоставить учебный отпуск? Развеем сомнения;
  2. Как предоставить учебный отпуск по новым правилам;
  3. Сотрудники-студенты: как оформить ученический договор и учебный отпуск;
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль