Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Справка-вызов: оформляем учебный отпуск сотруднику

13 июля 2016
2110
Средний балл: 0 из 5

Если ваш сотрудник совмещает работу с учебой, и настает время сессии, вы наверняка сталкивались с проблемой учебного отпуска. Есть ли единая форма справки-вызова из образовательного учреждения и как оформить сотруднику учебный отпуск читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда предоставлять работнику учебный отпуск;
  • какие сведение должно содержать заявление на предоставление учебного отпуска;
  • как оформляется справка-вызов.

Порядок оформления работникам учебных отпусков за несколько лет претерпел значительные изменения, равно как и форма справки-вызова. Тем не менее не так давно наконец-то была утверждена единая справка-вызов для всех учреждений, независимо от уровня и аккредитации: при заполнении бланка учитывается лишь принадлежность обучающегося к той или иной категории.

Работник получил справку-вызов: когда работодатель обязан предоставить учебный отпуск?

Существует ряд условий, при наступлении которых закон обязывает работодателя без оговорок предоставить работнику учебный отпуск:

  • организация является для сотрудника, даже если он совместитель, основным местом работы (ч. первая ст. 287 ТК РФ);
  • на имя работника поступила заверенная справка-вызов из учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию (если таковая отсутствует, работодателю приходится ориентироваться на гарантии и компенсации, установленные локальными актами, трудовым или коллективным договором (ч. шестая ст. 173 ТК РФ));
  • сотрудник получает образование соответствующего уровня впервые (ч. первая ст. 177 ТК РФ), за исключением случаев, когда работодатель по собственной инициативе направляет его на обучение;
  • работником предъявлена оформленная по всем правилам справка-вызов или иной документ, дающий право на отпуск (ч. четвертая ст. 177 ТК РФ).

При этом фактический стаж работы в организации не имеет никакого значения — если соблюдены вышеперечисленные условия, отказ в предоставлении учебного отпуска трактуется как правонарушение. Отзыв из учебного отпуска, даже в случае острой производственной необходимости, не допускается, равно как и его продление.

Как оформить заявление на предоставление учебного отпуска после получения справки-вызова?

Справка-вызов и заявление, написанное лично работником, — два главных документа, на основании которых оформляется учебный отпуск. Заявление пишется от руки, в произвольной форме. Главное — указать в содержательной части документа даты начала и окончания отпуска, его точную продолжительность (в днях), а также вид и цель отпуска.

Справка-вызов: оформляем учебный отпуск сотруднику

К заявлению в обязательном порядке прилагается справка-вызов, оформленная в соответствии с приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Такой документ состоит из двух частей, разделенных линией отрыва: непосредственно вызов и подтверждение. В верхней части нужно указать:

  • Ф. И. О. работника;
  • наименование работодателя;
  • форму и цель обучения;
  • основание и период предоставления отпуска;
  • сведения о госаккредитации учебного заведения.

Обратите внимание на важную статью о новой форме справки-вызова


Справка-подтверждение подлежит заполнению по окончании сессии, чтобы подтвердить: работник добросовестно использовал свой учебный отпуск по прямому назначению. Обе справки необходимо заверить гербовой печатью и личной подписью руководителя учебного заведения. На заметку работодателю: отсутствие любого из реквизитов считается достаточным основанием для отказа в предоставлении отпуска. К сожалению, нередко работники предъявляют в отдел кадров поддельную справку-вызов для получения учебного отпуска, поэтому вы вправе проверить подлинность документа путем направления на имя руководителя учебного заведения соответствующего запроса.

При составлении справки-вызова следует учитывать новые требования к содержанию, утвержденные приказом Минобрнауки России от 26 мая 2015 г. № 525: если работник обучается по программе подготовки кадров высшей квалификации, не нужно отражать в документе основание для предоставления гарантий и компенсаций.

При подготовке к защите диссертации (кандидатской или докторской) работник заранее, как минимум за год до защиты, предъявляет работодателю соответствующее заявление и выписку из решения диссертационного совета (п. 3, 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409), заверенную подписями секретаря и председателя ученого совета и печатью выдавшей документ организации.

Также читайте по теме в электронном журнале:

  1. Как и когда предоставить учебный отпуск? Развеем сомнения;
  2. Как предоставить учебный отпуск по новым правилам;
  3. Сотрудники-студенты: как оформить ученический договор и учебный отпуск;
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок