Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как оформить отпуск в удобное время

12 июля 2016
547
Средний балл: 0 из 5

Некоторые категории работник имеют право брать отпуск в любое удобное время. С деталями оформления подобного отдыха разберемся в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что работнику необходимо указать в заявлении на отпуск в удобное время;
  • в какие документы внести записи об отпуске сотрудника;
  • как изменить график отпусков.

Шаг 1. Принимаем заявление у работника

Если сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление писать не обязательно. Более того, кадровикам надлежит уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала.

Однако чаще сотрудники пишут заявление на имя директора организации. Для удобства работы компания может разработать бланк заявления о предоставлении отпуска.


Если работник планирует использовать отпуск не по графику, он должен оформить свое желание письменно, даже если в данной организации заявления на отпуск не составляют. Это правило также относится и к льготным категориям работников.

В заявлении должен быть указан  период отпуска и его продолжительность.  Для того, чтобы успеть оформить отпуск документально, работодатели обычно просят сотрудников не тянуть до последнего и подавать заявления по крайней мере за две недели до предполагаемого отдыха. Работник с льготами на отпуск в удобное время имеет право подать заявление без соблюдения этого правила, однако всегда необходимо учитывать, что работодатель обязан выдать сотруднику отпускные за три дня до начала отдыха. Выполнить это требование, когда работник просит предоставить ему отпуск со следующего дня невозможно. Работодатель за подобное упущение может быть привлечен к административной ответственности.

Как оформить отпуск в удобное время


Важная статья: «Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи»

Не пропустите интересный материал: Урок № 4. Как оформить работнику ежегодный отпуск


Шаг 2. Издаем приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска должен составить сотрудник отдела кадров и  подписать у руководителя организации. Возможно использовать унифицированную форму № Т-6 (№ Т-6а) или же разработать собственную. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Печать на документе ставить не нужно. Оригинал документа должен остаться в отделе кадров, а копию необходимо передать в бухгалтерию для расчета отпускных. Также не забудьте внести соответствующую запись в журнал регистрации приказов, сделать отметку в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени. В графике отпусков также отражается информация об использованном отпуске.


Также ознакомьтесь в электрроном журнале со статьей: Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Шаг 3. Оплачиваем отпуск

Крайний срок предстоящего отпуска работодателем – три дня (обычно календарных) до его начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Если день оплаты выпадает на выходной или праздничный день, выплатить отпускные необходимо накануне.

Если  срок выплаты отпускных нарушен по вине работника, то административная ответственность работодателю грозить не будет. Однако материальная ответственность все равно наступает, поэтому вместе с отпускными нужно начислить сотруднику компенсацию за задержку их выплаты.

Напоминаем, что допустимо оформить отпуск в удобное время менее чем за три дня до его начала, однако при этом нужно учитывать,  что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работодатель удовлетворит заявление о предоставлении отпуска, то невозможно будет в установленный срок выплатить отпускные.

Подписка


Шаг 4. Вносим изменения в график отпусков

Если «льготник» использует отпуск в удобное время, нужно внести изменения в график отпусков. Исключение - случай, когда сотрудник устроилмя на работу после утверждения графика.

В форме № Т-7 перенос отпуска отражают в графах 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Как оформить отпуск в удобное время

Шаг 5. Отражаем информацию об отпуске в личной карточке

Предоставляемые сотруднику отпуска отражаются в соответствующем разделе его личной карточки. Необходимо указать,  какой вид отпуска использовал работник (ежегодный основной оплачиваемый, дополнительный и т.п.), периоды работы, количество календарных дней отдыха, даты начала и окончания, а также основание для выхода в отпуск. Ознакомления работника с данной записью под роспись не требуется.

Как оформить отпуск в удобное время

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График отпусков (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • График отпусков (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (образец).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок