Как оформить отпуск в удобное время

449
Некоторые категории работник имеют право брать отпуск в любое удобное время. С деталями оформления подобного отдыха разберемся в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что работнику необходимо указать в заявлении на отпуск в удобное время;
  • в какие документы внести записи об отпуске сотрудника;
  • как изменить график отпусков.

Шаг 1. Принимаем заявление у работника

Если сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление писать не обязательно. Более того, кадровикам надлежит уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала.

Однако чаще сотрудники пишут заявление на имя директора организации. Для удобства работы компания может разработать бланк заявления о предоставлении отпуска.


Если работник планирует использовать отпуск не по графику, он должен оформить свое желание письменно, даже если в данной организации заявления на отпуск не составляют. Это правило также относится и к льготным категориям работников.

В заявлении должен быть указан  период отпуска и его продолжительность.  Для того, чтобы успеть оформить отпуск документально, работодатели обычно просят сотрудников не тянуть до последнего и подавать заявления по крайней мере за две недели до предполагаемого отдыха. Работник с льготами на отпуск в удобное время имеет право подать заявление без соблюдения этого правила, однако всегда необходимо учитывать, что работодатель обязан выдать сотруднику отпускные за три дня до начала отдыха. Выполнить это требование, когда работник просит предоставить ему отпуск со следующего дня невозможно. Работодатель за подобное упущение может быть привлечен к административной ответственности.

Как оформить отпуск в удобное время


Важная статья: «Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи»

Не пропустите интересный материал: Урок № 4. Как оформить работнику ежегодный отпуск


Шаг 2. Издаем приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска должен составить сотрудник отдела кадров и  подписать у руководителя организации. Возможно использовать унифицированную форму № Т-6 (№ Т-6а) или же разработать собственную. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Печать на документе ставить не нужно. Оригинал документа должен остаться в отделе кадров, а копию необходимо передать в бухгалтерию для расчета отпускных. Также не забудьте внести соответствующую запись в журнал регистрации приказов, сделать отметку в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени. В графике отпусков также отражается информация об использованном отпуске.


Также ознакомьтесь в электрроном журнале со статьей: Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Шаг 3. Оплачиваем отпуск

Крайний срок предстоящего отпуска работодателем – три дня (обычно календарных) до его начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Если день оплаты выпадает на выходной или праздничный день, выплатить отпускные необходимо накануне.

Если  срок выплаты отпускных нарушен по вине работника, то административная ответственность работодателю грозить не будет. Однако материальная ответственность все равно наступает, поэтому вместе с отпускными нужно начислить сотруднику компенсацию за задержку их выплаты.

Напоминаем, что допустимо оформить отпуск в удобное время менее чем за три дня до его начала, однако при этом нужно учитывать,  что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работодатель удовлетворит заявление о предоставлении отпуска, то невозможно будет в установленный срок выплатить отпускные.

Шаг 4. Вносим изменения в график отпусков

Если «льготник» использует отпуск в удобное время, нужно внести изменения в график отпусков. Исключение - случай, когда сотрудник устроилмя на работу после утверждения графика.

В форме № Т-7 перенос отпуска отражают в графах 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Как оформить отпуск в удобное время

Шаг 5. Отражаем информацию об отпуске в личной карточке

Предоставляемые сотруднику отпуска отражаются в соответствующем разделе его личной карточки. Необходимо указать,  какой вид отпуска использовал работник (ежегодный основной оплачиваемый, дополнительный и т.п.), периоды работы, количество календарных дней отдыха, даты начала и окончания, а также основание для выхода в отпуск. Ознакомления работника с данной записью под роспись не требуется.

Как оформить отпуск в удобное время

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График отпусков (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • График отпусков (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (образец).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль