text
Сегодня: подписка на 6 месяцев - за 8648 руб. | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Работник длительное время не выходит на работу: выясняем причину

  • 14 июня 2017
  • 4078

По общим правилам, работодатель всегда должен знать причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Однако случается так, что работник не появляется несколько дней и причины остаются неясными. Как действовать в таком случае – расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как зафиксировать факт долгого отсутствия сотрудника на работе;
  • что отражать в табеле учета рабочего времена, если сотрудника нет на месте несколько дней;
  • как выяснить причины долгого отсутствия работника.

Трудовое законодательство содержит десятки и сотни готовых алгоритмов оформления самых разных кадровых процедур. Но жизнь вносит свои коррективы, и порой работодателю приходится сталкиваться со сценарием, напрямую не прописанным ни в одном нормативном акте, — например, с длительным прогулом, когда сотрудник неделями или месяцами без каких-либо объяснений не появляется на рабочем месте. Как показывает практика, даже когда работник длительное время не выходит на работу, можно решить вопрос, оставаясь в рамках правового поля и не нарушая прав прогульщика.


Также читайте важный материал в электронном журнале: «Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления»


Как документально зафиксировать, что работник длительное время не выходит на работу?

Длительным считается прогул, когда работник без уважительных причин не появляется на работе в течение нескольких дней, недель, месяцев или даже лет. Выявить факт прогула поможет следующая схема:

Работник длительное время не выходит на работу: выясняем причину

Разумеется, не всегда можно с первых дней отсутствия понять, есть ли у работника уважительная причина для такого поведения, — а вдруг человек заболел и просто не в состоянии уведомить работодателя о сложившейся ситуации? Поэтому целесообразно каждый день составлять акт о неявке на работу, а через неделю-другую ограничиться еженедельным составлением акта.

Если в 2016 году работник длительное время не выходит на работу, обязательно отразите данный факт в табеле учета рабочего времени, с самого первого дня неявки используя код «НН» (неявка по невыясненным причинам). По мере точного установления факта прогула измените отметку на «ПР» (прогул) в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.


Оформляем увольнение за прогул: бесспорные аргументы работодателя, доказывающие правомерность принятого решения.


Подписка


Как выяснить, почему работник длительное время не выходит на работу?

Немедленный розыск пропавшего сотрудника не входит в круг обязанностей работодателя, но никто не запрещает позвонить или съездить к нему домой, особенно если речь идет об одиноком человеке, с которым банально мог произойти несчастный случай. Иногда прояснить ситуацию помогают звонки родственникам или друзьям «пропавшего» (поэтому рекомендуется запросить при приеме на работу не только контактные данные нового сотрудника, но и телефоны его близких — на всякий случай).


Также не забудьте передать обязанность отсутствующего сотрудника


Если есть основания думать, что работник длительное время не выходит на работу без уважительных причин, можно инициировать процедуру увольнения за продолжительный прогул. Но сначала необходимо в письменном виде запросить у него объяснение ситуации (ч. первая ст. 193 ТК РФ), поскольку телефонный разговор не считается достаточным основанием для прекращения трудового договора, хотя и может служить косвенным подтверждением правоты работодателя. Письменный запрос рассылается по всем известным местам жительства или нахождения сотрудника, желательно заказным письмом. Такие письма можно рассылать ежемесячно, с уведомлением о вручении. Дальнейшие действия работодателя зависят от поведения работника:

  • если приходит уведомление о вручении с пометкой «вручено лично», но адресат не выходит на связь, составляется соответствующий акт, после чего можно смело прекращать трудовые отношения на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ;
  • если письмо вернулось, потому что адресат отказался от получения, также оформляется увольнение за прогул;
  • если письмо вернулось обратно в связи с истечением срока хранения, признать увольнение однозначно верным решением проблемы сложно, поскольку работник мог все это время находиться в больнице, и тогда прекращение трудового договора будет незаконным.

Если время идет, а связаться с сотрудником ни по почте, ни по телефону не получается, возможно, есть смысл обратиться в полицию и объявить его в розыск — отказать вам в приеме заявления не смогут (ст. 144 УПК РФ, п. 8 Инструкции, утвержденной приказом МВД России от 29 августа 2014 г. № 736; п. 3 Инструкции, утвержденной приказом Генеральной прокуратуры РФ и МВД России от 27 февраля 2010 г. № 70/122). Но закономерным следствием такого решения станет запрет на увольнение работника за прогул вплоть до момента его обнаружения. Когда работник длительное время не выходит на работу, а спустя установленный законом срок его признают безвестно отсутствующим или умершим, работодатель получает право оформить увольнение по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте (образец).doc
  • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула) (бланк).doc
  • Уведомление сотруднику о необходимости явиться на работу в случае его отсутствия по неустановленной причине (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула) (образец).doc
  • Уведомление сотруднику о необходимости явиться на работу в случае его отсутствия по неустановленной причине (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок