Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Командировка госслужащих

6 июля 2016
1360
Средний балл: 0 из 5

В статье рассмотрим все нюансы оформления командировки государственных служащих: какие документы оформлять, сколько может длиться командировка госслужащих и как ее оплачивать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какова максимальная продолжительность командировки госслужащих;
  • какие документы оформляются при командировке госслужащего;
  • какие расходы возмещаются государственном служащему при командировке.

Отмена командировочных удостоверений коснулась и государственных служащих. С 2015 года командировка госслужащих может оформляться по упрощенной схеме, при этом в качестве подтверждения срока поездки используется не командировочное удостоверение, а другие виды документов — от кассовых чеков до квитанций из гостиниц. Планируя командировку должностного лица, необходимо учитывать некоторые нюансы процедуры, установленные «Порядком командирования госслужащих» (утв. указом президента РФ от 18.07.2005г. №813).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по госслужбе "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы


Узнайте, в каком порядке происходит оформление командировок с 2015 года


Какой продолжительности может быть командировка госслужащих?

Обычно срок командировки определяется работодателем, поскольку ни минимальный, ни максимальный порог законом не установлен. Поэтому принципиальное значение приобретают другие факторы, в частности, характер, объем и степень сложности служебного задания. Единственное исключение в 2016 году — командировка госслужащих в вышестоящие государственные органы, которая может длиться не более пяти дней за вычетом времени в пути.


Читайте также: установлена ли максимальная продолжительность командировки госслужащих


Продлить такую командировку можно только в исключительных случаях, с письменного согласия руководителя органа, принимающего командированного работника, и то не более чем на пять дней (п.5 Порядка командирования госслужащих). Расчет общей продолжительности командировки производится с учетом дней выезда, приезда и пребывания в пути. Если транспортное средство, на котором отбывает сотрудник, отправляется до 24 часов включительно, текущие сутки считаются днем отъезда; если после 24 часов, отсчет дней командировки начинается с последующих суток (п.6 Порядка командирования госслужащих).

Какими документами подтверждается командировка госслужащих?

По действующим правилам, срок пребывания госслужащего в командировке можно подтвердить проездными билетами, которые он передает работодателю по возвращении из поездки (п.9 Порядка командирования госслужащих), а в случае их отсутствия — иными документами, включенными в перечень, утвержденный приказом Минфина России от 10 марта 2015г. №33н):

  • гостиничными чеками и квитанциями;
  • путевыми или маршрутными листами (если работник ездил на личном или служебном авто);
  • служебными записками, заявлениями и рапортами о фактическом сроке пребывания в месте командирования;
  • приказом работодателя о направлении в командировку с проставленными датами запланированной поездки;
  • квитанциями и кассовыми чеками с заправок, стоянок, парковок (для подтверждения расходов, понесенных в ходе следования в командировку на личном транспорте);
  • первичными учетными документами, к которым относится, в частности, табель учета рабочего времени.

Также важный материал: какие документы нужны для оформления командировки


Как оформляется командировка госслужащих?

Поскольку с 2015 года необходимость в оформлении командировочного удостоверения отпала, достаточно просто издать приказ о направлении сотрудника в командировку. Согласно п.35 Порядка командирования госслужащих, по возвращении из поездки, в течение трех служебных дней, госслужащий обязан предоставить два отчета:

  • о работе, выполненной за период пребывания в командировке;
  • авансовый (с указанием сумм, потраченных на оплату проезда и наем жилого помещения, а также других расходов, согласованных с работодателем).

Длительная командировка госслужащих почти всегда связана с наймом жилья, но иногда сотрудник не в состоянии предъявить документы, подтверждающие данную статью расходов — например, в случае аренды жилого помещения у физического лица, не выписывающего чеки. В этом случае расходы компенсируются в размере 30% от установленной нормы суточных на каждый день пребывания в командировке. Если сотруднику пришлось арендовать жилье по причине непредставления места в гостинице, данный факт не нужно подтверждать документально (письмо Казначейства России от 29 июня 2007г. №42-8.1-09/267-759).

Подписка


Как оплачивается командировка госслужащих в 2016 году?

Командировка госслужащих

На период пребывания в командировке государственному служащему начисляется денежное содержание за все служебные дни согласно графику, установленному в постоянном месте службы (п.12 Порядка командирования госслужащих), а также некоторые дополнительные выплаты — суточные, расходы на оплату проезда и жилья.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе — за праздничный, выходной или проведенный в пути (п.16 Порядка командирования госслужащих). Предельные размеры компенсации расходов зависят от ранга государственного служащего и устанавливаются законодателем (см.таблицу):

Вид возмещаемых расходов

Должность госслужащего

Размер возмещаемых расходов

Норма

Расходы по проезду к месту командирования и обратно / Расходы по проезду из одного населенного пункта в другой

Высшие должности категории «руководители»

– По билету 1-го класса (воздушный транспорт); – в вагоне, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории «СВ» или в вагоне категории «С» с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса (железнодорожный транспорт), и т. д.

Пункты 21, 21.1 Порядка командирования госслужащих

Высшие должности категории «помощники (советники), специалисты»

– По тарифу бизнес-класса (воздушный транспорт);
– в вагоне, отнесенном к вагонам экономкласса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения (железнодорожный транспорт) и т. д.

Госслужащий, замещающий главную, ведущую, старшую или младшую должности гражданской службы

– По тарифу экономического класса (воздушный транспорт);
– в вагоне, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения (железнодорожный транспорт) и т. д.

Независимо от должности госслужащего

– 2400 руб. в месяц (личный автомобиль с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно);
– 3000 руб. в месяц (личный автомобиль с объемом двигателя свыше 2000 куб. см); 
– 1200 руб. в месяц (личный мотоцикл)1

Расходы по найму жилого помещения

Независимо от должности госслужащего

Не более 550 руб. в сутки

Пункт 1 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729

Суточные

Независимо от должности госслужащего

100 руб. в сутки

Иные расходы, связанные со служебной командировкой

Независимо от должности госслужащего

Точные размеры не установлены

Пункт 36 Порядка командирования госслужащих

Услуги залов официальных лиц и делегаций

Должности, замещение которых дает право пользования залами для официальных лиц и делегаций

Фактические расходы

Перечень, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 2009 г. № 244

Указанные в таблице нормы актуальны, если рассматривается командировка госслужащих по территории России. При направлении в загранкомандировку суточные возмещаются в долларах США, а расходы на оплату жилья — в валюте страны командирования (согласно приказу Минфина России от 2 августа 2004г. №64н и постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005г. №812).

Как быть, если понесенные во время командировки госслужащего расходы превысили установленные нормы? Если средства потрачены с разрешения работодателя, траты компенсируются за счет денег, выделенных федеральным бюджетом на содержание данного госоргана (п. 36 Порядка командирования госслужащих).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Примерная форма трудового договора с работником государственного учреждения (эффективный контракт) (образец).doc
  • Положение о командировках.doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок