Оформление простоя: причины, приказы, оплата

1736
Непростая экономическая ситуация в стране может стать причиной перебоев в поставке нужного оборудования или комплектующих, а спрос на производимый продукт может падать. Причин для приостановки производства множество – в этом случае работодателю выгоднее оформить простой, чтобы не увольнять работников. О том, как правильно оформить простой в организации, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • по каким причинам можно объявить простой;
  • как происходит документальное оформление простоя в организации;
  • как производить оплату при простое.

Оформление простоя: выяснение причин

В соответствии с трудовым законодательством, простоем считается временная приостановка работы. При этом работодатель имеет право объявить простой как в отношении всего коллектива, так и в отношении части сотрудников.

Классификация причин простоя:

Общие характеристики причин простоя

Примеры

Экономические

Финансовый кризис, падение спроса на товар, отсутствие клиентов, тяжелое материальное положение компании

Технологические

Внедрение новых технологий, модернизация оборудования

Технические

Неисправность или полная замена оборудования

Организационные

Реорганизация всей компании или структурных подразделений

Оплата и оформление простоя зависят от того, по какой причине он произошел. Так, простой может произойти по вине организации, по вине сотрудника или по причинам, не зависящим от организации и сотрудников. Во всех случаях, кроме возникновения простоя по вине работника, работодателю нужно обосновать причину простоя, причем сделать это нужно грамотно. Работодатель должен понимать, что проверяющие органы к независящим от сотрудника и работодателя причинам отнесут аварию или катастрофу, а падение спроса на товар они назовут виной работодателя.

Оформление простоя: акт

По закону сотрудник обязан уведомить работодателя о возникновении простоя при поломке оборудования или иных причинах, из-за которых работать дальше не представляется возможным. Сделать это сотрудник может как устно, так и письменно. В период простоя сотрудники должны находиться на своих рабочих местах, если иное не предусмотрено приказом руководства.

Поскольку для оплаты и оформления простоя необходимо знать дату его начала, работодатель должен в обязательном порядке зафиксировать факт начала простоя в соответствующем акте. В документе также указывают дату, время и место составления, причину простоя, сотрудников, которые вынуждены не работать. Если дата окончания простоя известна, она также должна быть в акте. Документ подписывают все работники, составившие его.


Ранее мы писали: Оформление простоя в деталях


Оформление простоя: приказ

Работодателю после составления акта необходимо оформить приказ о простое. В нем указываются:

  • причины, по которым возник простой;
  • дата его начала;
  • сотрудники, в отношении которых он был введен.

Также в документе указывают, должны ли сотрудники присутствовать на рабочих местах или им разрешено находиться дома. Все сотрудники, в отношении которых вводится простой, должны подписать приказ.

Пример приказа о простое:

Оформление простоя: причины, приказы, оплата
Скачать и распечатать образец

Оформление простоя: уведомление службы занятости

Уведомлять центр занятости о простое работодатель должен, только если простой повлек за собой приостановку производства. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента принятия соответствующего решения, в противном случае организация может быть оштрафована. Для правильного оформления простоя необходимо обратиться в территориальную службу занятости за уточнением формы уведомления. Если же требований к документу нет, документ можно составить в произвольной форме с указанием даты простоя, основания приостановки производства, сотрудников, которых он затронул, и предполагаемой даты окончания.

Пример уведомления центра занятости о простое:

Оформление простоя: причины, приказы, оплата
Скачать и распечатать образец

Оформление простоя: учет времени

В соответствии с трудовым законодательством работодатели должны вести учет времени, которое фактически отработали сотрудники организации, поэтому время простоя также должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени. При обозначении простоя по вине работодателя используется буквенный код «РП» или цифровой «31», простой по вине работника обозначается кодами «ВП» или «33», а простой по независящим от сторон причинам – «НП» или «32». Поскольку в табелях, которые используются в государственных и муниципальных учреждениях, нет специального кода для простоя, они могут ввести его самостоятельно.


Подробнее о том, как оформить простой


Оформление простоя: оплата

Работодатель имеет право не оплачивать лишь простой по вине работника, в остальных случаях простой необходимо оплатить.


Также узнайте: как ввести сдельно-премиальную оплату труда


Оплата простоя по вине организации производится в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника.

Оплата простоя по независящим причинам оплачивается также в размере, не меньшем чем 2/3 тарифной ставки или оклада сотрудника. При этом применяется тарифная ставка, рассчитанная исходя из времени простоя. В этом случае порядок расчета оплаты простоя зависит от формы оплаты труда.

Часовая тарифная ставка. В этом случае зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитывают по формуле:

Оформление простоя: причины, приказы, оплата

Дневная ставка. Зарплату за месяц, в котором был простой, определяют по формуле:

Оформление простоя: причины, приказы, оплата

Месячный оклад. Зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитывают по формуле:

Оформление простоя: причины, приказы, оплата

Сдельная оплата. Зарплату за месяц, в котором был простой, определяют по формуле:

Оформление простоя: причины, приказы, оплата

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о продолжительности простоя и его оплате (бланк).doc
  • Уведомление службы занятости о начале простоя (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о продолжительности простоя и его оплате (образец).doc
  • Уведомление службы занятости о начале простоя (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль